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      時間管理:1個心法,2個抓手

       萬里潮涌 2022-07-15 發(fā)布于浙江
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      1個心法

      以時間為起點做決策,而不是以事件為起點做決策。

      這是在插座學(xué)院何川老師那里學(xué)到的。

      什么意思呢?以時間為起點,就是我就只有這么點時間,我只能選擇一些事情去做,有些事情必須得放棄。

      如果以事情為起點呢?就是注意力放在事情上,計算每一件事情要花多少時間?然后把這些事情列在待辦事件里面,找機(jī)會去完成。

      以事件為起點,事情會越來越多,永遠(yuǎn)不做不完。

      于是就會發(fā)現(xiàn),時間永遠(yuǎn)不夠用。

      規(guī)劃的事情總是干不完,想做的事情總是抽不出時間。

      吃飯的時間都沒有,給家人打個電話的時間沒有,陪孩子玩耍的時間也沒有。

      以時間為起點做決策,就是承認(rèn)時間的有限性。面對很多事情,就會自動去做減法。

      哪些事必須要做?哪些事可以不做?

      哪些事情可以找人代替做或者用更好的方式做?

      一天時間,一個人只能做好幾件事。

      以時間為起點,可以解決時間不夠用的問題。

      第1個抓手

      既然一天只能做好幾件事,那么就要選擇做有價值的事,否則談時間管理也沒有意義。

      但我們并沒有那么理智,在選擇做什么事、不做什么事的時候,往往傾向于選擇做一些簡單的無價值的事。

      那怎么辦呢?第一個抓手就是:

      給事件排個優(yōu)先級,用有價值的事件擠占無價值的事件的時間。

      比如有時候晚上睡不著,我會起來寫文章,寫的很晚,很困,對此我有點焦慮。

      但回頭一想,如果我不熬夜寫文章,也有可能熬夜刷短視頻,索性我就干脆直接把這段時間拿來寫文章算了。

      不要以為刷短視頻,很輕松,刷著刷著會上癮,上癮過后是空虛無聊,也一樣會焦慮。

      當(dāng)有時間出現(xiàn)空檔的時候,就會不自覺找事做,強(qiáng)行用重要的事情去占領(lǐng),其他無價值的事情,就沒有用武之地。

      就像年輕人買房,其實是最好的省錢方式。

      不買房,你的錢也不知不覺就花掉了,買了房子你自然就會避免一些無關(guān)緊要的消費(fèi),錢就被逼著存在房產(chǎn)上去了。

      時間和金錢一樣,把它強(qiáng)制花在有一件長期有價值的事情上,你就沒時間去做無價值的事情。

      第2個抓手

      不過這種強(qiáng)制性逼自己去做有價值的事情,需要非常強(qiáng)的自控力和毅力,要堅持太不容易了。

      比如每天半小時跑步鍛煉,這個事情就很有價值,但堅持會很難。

      怎么辦呢?第二個抓手:

      讓開始變得更容易。

      為什么看完一本書的計劃遲遲沒有去實現(xiàn),而每天卻能刷公眾號文章十幾篇。

      因為我們刷公眾號文章,是一件隨時觸達(dá)的事情,你只需要打開微信,醒目的標(biāo)題就會吸引你自己進(jìn)去看,然后一看就停不下來。

      看書的話就不容易,要到自己的書房,翻到想看的那本書,然后找一個安靜的地方,才能好好看進(jìn)去。

      有時候找半天沒找到也就放棄了。

      我剛開始寫公眾號的時候,一個月能抽出時間寫一篇就很不錯了,因為太麻煩了。

      要一個特定的時間,特定的場合,有一臺電腦,才能開始寫。

      后來,后來我下載了手機(jī)的訂閱號助手,打開APP,隨時隨地可以寫,直接用手機(jī)打字就可以了,于是,我可以做到一周更新幾篇。

      再后來,我發(fā)現(xiàn),手機(jī)輸入法有語音功能,我直接點開語音識別,只要打開手機(jī)就能口述一篇文章初稿,再經(jīng)過簡單的修改和調(diào)節(jié)便成了一篇文章。

      有朋友說你現(xiàn)在更新越來越頻繁了,是不是最近比較閑?

      我說不是,只是這個時間的效率更高了,有很多文章,我就坐在馬桶上口述寫的。

      所以如果你想完成一個月讀兩本書的計劃。不要把書放在書架上,擺的整整齊齊,而是要把它放在你隨處可見的位置。

      最好多買幾本同樣的書,沙發(fā)上放一本,床頭柜放一本,車上放一本,辦公桌前放一本,隨時看到,隨時翻閱。

      如果你想要啟動鍛煉計劃,不如就直接把跑鞋放在你的臥室門口,起床后就可以直接換上。

      如果想要自己多喝水,那么把飲水機(jī)放在你的辦公桌旁邊,把水杯放右手邊。研究表明你的水杯放在右邊,你喝水的量會比放在左邊提升幾倍?因為方便嘛。

      讓開始一件事情變得容易,就能輕松切換到有價值的事情上去,從而放大時間的價值。

      總結(jié)一下:

      時間管理一個心法是以時間為起點來做決策,而不是以事件為起點做決策,這樣就可以避免時間不夠用的焦慮。

      具體怎么做呢?在面對一堆事情的時候,要去做減法,選擇有價值的事情來做,那些沒有價值的事情要么不做,要么花錢讓別人去做,強(qiáng)制性讓有價值的事情占領(lǐng)空檔的時間。

      但做有價值的事,往往不是舒服的選擇,啟動成本會很高。怎么克服呢?就是要讓一件事情的開始變得更加簡單,讓事情隨時隨地可啟動。

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