嗨，大家好，我是PPT設(shè)計(jì)獅。

PPT全名Microsoft Office PowerPoint，是微軟研發(fā)的文稿演示軟件，可以有效地推動(dòng)演講的多元化和辦公室討論的效率。

然而，普通人常常會(huì)忽略做好PPT的技巧。如果你希望你的演講可以得到提升，那么下面的內(nèi)容，絕對(duì)讓你的PPT從平庸跨越到卓越。

制作PPT前要考慮

1.思考你想要你的聽眾得到什么

你必須確定你要表達(dá)的中心是什么，一旦確定了演講主題，其它信息都要圍繞這個(gè)主題來講。

如果你是要做一個(gè)學(xué)術(shù)演講，主題就相當(dāng)于你的論點(diǎn)。如果你的演講是與業(yè)務(wù)相關(guān)的，那么主題就應(yīng)該是你的產(chǎn)品或者服務(wù)。

2.簡(jiǎn)化你的講稿

你需要將寫好的講稿簡(jiǎn)化出來，將觀眾不了解的信息通過PPT演示，這一步將使你的演講不會(huì)太長(zhǎng)或太“無聊”。

3.計(jì)劃你的結(jié)構(gòu)

你要盡可能多地思考你的演講結(jié)構(gòu)，不僅僅要把你的演講大綱寫出來，還要把幻燈片也計(jì)劃出來。

比如學(xué)術(shù)演講所遵循的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是這樣的，首先介紹你的主要觀點(diǎn)，其次列舉出支持觀點(diǎn)的證據(jù)，最后給出一個(gè)概括的結(jié)論。

再比如，對(duì)于商業(yè)演講，一個(gè)著名的營(yíng)銷大師認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的演講結(jié)構(gòu)是這樣的：

• 問題
• 解決方案
• 商業(yè)模式
• 相關(guān)技法/技術(shù)
• 營(yíng)銷和銷售
• 競(jìng)爭(zhēng)
• 團(tuán)隊(duì)
• 預(yù)測(cè)和里程碑
• 狀態(tài)和時(shí)間表
• 總結(jié)和呼吁

制作PPT要注意

1.簡(jiǎn)化文本

使用幻燈片時(shí)，你需要的是PPT幫助提高你的演講質(zhì)量，而不是需要有它。最好的方法是確保你的PPT不僅僅是展示你正在說的東西，更不應(yīng)該照著念PPT。

實(shí)際上，PPT展示的文字要盡可能地少。閱讀文本會(huì)無意識(shí)地分散聽眾注意力，導(dǎo)致觀眾會(huì)把注意力從你講的東西上面轉(zhuǎn)移到PPT里的文字上。

因此，制作時(shí)需要把講稿進(jìn)行壓縮，并且讓它以一個(gè)觀眾容易閱讀的方式呈現(xiàn)，讓PPT輔助你演講效果更好。

2.分發(fā)講義

如果你不能將所有的信息都加入幻燈片中，你應(yīng)該用講義告訴你的聽眾，有哪些不能展示出來的東西。

比如，制作一到兩頁(yè)的講義，讓講義包含每一頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容或者你演講的部分，給每個(gè)受眾都分發(fā)一份。

在講義里面，你還可以添加一些額外的信息或者你演講中的重點(diǎn)。

3.使用信息圖

信息圖可以使PPT變得真正吸引眼球。

它們不僅可以給你的讀者提供一個(gè)全新視角來看待你要告訴他們的信息，還可以提供那些難以用言語(yǔ)表達(dá)的信息，比如圖標(biāo)和圖形。

因此，你需要知道你使用的信息圖的目的是輔助你的演講，而不是讓觀眾分心。

4.減少不必要的聲音和視覺效果

有時(shí)，你的PPT沒必要包含多余的視覺效果或音頻。例如復(fù)雜動(dòng)畫、聲音效果、沒有意義的背景圖像、甚至雜亂的模板。

這些東西會(huì)使得幻燈片演示多余、過時(shí)、沒有意義。它們甚至分散觀眾的注意力，對(duì)于演講沒有任何幫助，還會(huì)阻礙觀眾獲取信息的能力。

制作PPT后需要

1.足夠的練習(xí)

在演講前你需要花足夠時(shí)間進(jìn)行排練，確保你的演講和PPT配合默契，當(dāng)然這需要一定的時(shí)間來熟悉。必要時(shí)也可以選擇自動(dòng)放映PPT。

2.假裝沒有幻燈片

不要把你的PPT作為你的精神支柱。如果你演講時(shí)假裝沒有幻燈片，作為一個(gè)有魅力，有激情的演講者，你的聽眾會(huì)沉迷你的演講，并且會(huì)久久地記住你。

3.演講簡(jiǎn)短、增加互動(dòng)

演講一般不應(yīng)超過20分鐘。通過演講告訴聽眾需要知道的信息，盡量避免東拉西扯浪費(fèi)時(shí)間。

如果你是一位老師，你可能會(huì)有多余的課堂時(shí)間，那么可以用一些小活動(dòng)來暫時(shí)中斷演講。聽演講超過20分鐘會(huì)使人精力很難集中，這也不是你想看到的結(jié)果。

4.富有激情、帶動(dòng)觀眾

找到激發(fā)你聽眾聽下去的欲望。你需要給他們一個(gè)情感鏈接，讓他們關(guān)注到你正在展示的東西上面。這將會(huì)使觀眾更加專注于這些信息，而且更準(zhǔn)確也更為長(zhǎng)久地記住你的信息。熱情投入到你的演講中，并且讓觀眾知道哪部分是他們想要的。

好了，本期就到這里咯，咱們下期再見！