Excel作為能夠處理各種數(shù)據(jù)表格文檔格式,相對于Word、PPT來講比較復雜,里面包含著各種函數(shù)公式,轉換起來也比較困難,容易出現(xiàn)鏈接亂碼的情況。 而PDF轉Excel也是大家在日常辦公中會遇到的問題,所以我今天帶來了7種PDF轉Excel的方法,工具教程一并附上,方便大家實踐。 一、全能PDF轉換助手 【推薦指數(shù)】:★★★★☆ 遇到文件數(shù)量多且內(nèi)容雜的情況,想要避免在PDF轉Excel的過程中出現(xiàn)亂碼的問題,其實直接使用專業(yè)的PDF轉換工具就可以了,分享一款我最近常用的PDF轉換工具——全能PDF轉換助手。 它是一款支持PDF與Office、wps、圖片等各類文檔格式轉換工具,提供PDF轉Word、PDF轉Excel、PDF轉圖片等多種格式之間的互轉。除此之外,還能夠對PDF分割合并,加密解密等高階操作。 而PDF轉Excel的操作更是簡單,只需要將文件導入后就可以開始轉換了,而且轉換后的Excel文件格式不亂碼,表格格式不錯位。還可以實現(xiàn)快速批量轉換,適用于日常辦公的文件格式轉換中。 【操作流程】:PDF轉其他-->PDF轉Excel-->開始轉換 【具體操作如下】 打開全能PDF轉換助手,點擊【PDF轉其他】—【PDF轉Excel】,批量上傳需要轉換的PDF文檔。 進入轉換頁面后,點擊【添加文件】的字眼就可以上傳新的文件,將鼠標放在文件上還可以對單個文件進行轉換和刪除的操作,無需退出重新開始。 接著點擊【保存到】選擇文件儲存位置,文件確認無誤后點擊【開始轉換】就可以收到轉換好的文件了。 下面是轉換前后的文件內(nèi)容對比 PDF轉Excel前 PDF轉Excel后 二、Adobe Acrobat DC 【推薦指數(shù)】:★★★★☆ Adobe Acrobat DC是由Adobe 公司開發(fā)的一款優(yōu)秀的PDF文件閱讀軟件。它能與各種Office文檔進行交互。還可以查看、搜索和打印 Adobe PDF 文件,其中PDF的導出功能就可以將其轉換為Excel文件。 【操作流程】:打開文件-->導出PDF-->電子表格-->Microsoft Excel 工作簿 【具體操作如下】 點擊左上角的【文件】,打開需要轉換的PDF文件,這里也可以使用快捷鍵Ctrl+O。 調(diào)整好文檔后,在右側工具欄中找到【導出PDF】,選擇【電子表格】—【Microsoft Excel 工作簿】,就可以在桌面上看到Excel文件了。 注:一次只能轉換一個文件,軟件內(nèi)存占比較大,在安裝前注意儲存空間是否足夠。 三、WPS 【推薦指數(shù)】:★★★☆☆ WPS作為大家常用的辦公軟件,除了能對文檔查看編輯之外,同樣能夠實現(xiàn)Word與Office互轉的操作,其中就有能夠將PDF轉為Excel的功能,并且操作起來也不困難。 【操作流程】:打開文件-->轉換-->PDF轉Excel 【具體操作如下】 用WPS打開文件后,在上方工具欄中點擊【轉換】—【PDF轉Excel】。 在金山PDF轉換中,選中轉換文件,接著點擊【開始轉換】就可以獲得Excel文件了。 注:這里非會員只能夠轉換前五頁,且轉換模式無法調(diào)整,文檔中帶有圖片的話也是無法轉換的。 四、在線網(wǎng)站轉換法 【推薦指數(shù)】:★★★☆☆ 除了相應的軟件和方法之外,其實也可以利用在線網(wǎng)站進行轉換,即轉即用,安全性也有保障,就像迅捷PDF轉換器這個網(wǎng)站一樣,里面的功能一應俱全,包括但不限于PDF與Word、Excel、PPT等格式互轉,還有CAD、CAJ、ODF、圖片和電子書的轉換。 【具體操作如下】 打開網(wǎng)站,找到【PDF轉Excel】的功能,上傳所需文件,這里可以批量添加文件轉換,還可對PDF進行編輯。 文件調(diào)整完成后,自定義選擇下方的轉換設置,設置完成后,點擊【開始處理】就可以獲得Excel文件了。 如果你的文檔內(nèi)容簡單,并且沒有圖片等矢量圖形的存在,那么可以直接使用識字功能將文檔中的文字識別出來,這里為大家分享兩種識字方法 五、QQ截圖識字法 【推薦指數(shù)】:★★☆☆☆ QQ作為以社交為主的軟件,其實也附有截圖識字的功能,對于文件內(nèi)容簡單的文檔來說,只需要截下需要的部分然后將內(nèi)容識別出來,復制到新建的excel文檔中去就可以了。 【操作流程】:打開文件-->【屏幕識圖】-->復制文字內(nèi)容 【具體操作如下】 將文件上傳至QQ后,點擊聊天框下方的工具欄,選擇屏幕識圖功能,快捷鍵為【Ctrl+Alt+O】 接著框選需要轉換的內(nèi)容,待系統(tǒng)識別過后,點擊右下角的復制圖標就可以獲得文字內(nèi)容了。 六、圖庫識字法 【推薦指數(shù)】:★★☆☆☆ 除了QQ,圖庫同樣也擁有屏幕識圖功能,這里以華為的手機圖庫為例。不過這個需要將PDF文件中的內(nèi)容截下來保存為圖片,圖片保存完畢后點擊屏幕下方的【提取圖中文字】就可以復制圖中的文字內(nèi)容了 七、復制粘貼法 除了上面兩種識字法外,其實也可以直接對PDF文檔進行復制粘貼,這個復制粘貼不是簡單地把全部內(nèi)容放在一個單元格,接下來就教大家兩個快捷鍵,讓文檔里的內(nèi)容分門別類。 【操作流程】:打開文件-->復制粘貼-->使用快捷鍵歸類文字 【具體操作如下】 將內(nèi)容復制到新建的excel表格之后,選中A1單元格,點擊上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】—【分列】,根據(jù)【文本分列向導】選擇【分隔符號】—【空格】—【完成】,先將數(shù)據(jù)分列開來。 文件在一行中分列開之后,點擊需要放在第二行的內(nèi)容,例如這里是I1,則在A2中輸入【=I1】 這時候再按住【shift】鍵選擇你需要填充的范圍,按下快捷鍵【Ctrl+R】向右填充,【Ctrl+D】向下填充。 填充完成后,找到需要保留的部分,將其復制再粘貼為值,接著把不需要的部分刪除就可以獲得我們PDF文件中的excel表格了。 注:經(jīng)過實踐后發(fā)現(xiàn),這種方法比較適合以縱列形式劃分的表格,橫向劃分容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂。 以上的所有內(nèi)容就是PDF轉Excel的七種方法,大家可以點贊收藏本文章,需要時方便查閱。關注我,我會繼續(xù)為大家?guī)砀鄡?yōu)質(zhì)內(nèi)容的! |
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