申請(qǐng)書、請(qǐng)示和報(bào)告都屬于上行文，都有著一定的結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)，在寫作方法上也比較類似。

一、寫作要點(diǎn)

申請(qǐng)書、請(qǐng)示和報(bào)告的寫作格式基本相同，都包括標(biāo)題、稱呼、開關(guān)、正文、結(jié)尾和落款等。

1.標(biāo)題

申請(qǐng)書、請(qǐng)示、報(bào)告的標(biāo)題一般由事由和文種構(gòu)成。申請(qǐng)（請(qǐng)示、報(bào)告）事項(xiàng)應(yīng)直接寫入標(biāo)題，如“關(guān)于××（事項(xiàng)）的申請(qǐng)（請(qǐng)示、報(bào)告）”。申請(qǐng)書還可直接用“××（事項(xiàng)）申請(qǐng)書”的標(biāo)題格式。

在正式公文中，標(biāo)題字體一般用方正小標(biāo)宋體，在非正式場(chǎng)合有的也用黑體或者做加粗處理，以與正文區(qū)別開來。

正式的申請(qǐng)書（請(qǐng)示、報(bào)告），應(yīng)使用文件紅頭或單位函頭紙打印，標(biāo)題下方應(yīng)編發(fā)文件號(hào)，以示鄭重。

2.稱呼

稱呼應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，寫在標(biāo)題下方，正文上方，頂格書寫。

申請(qǐng)書（請(qǐng)示、報(bào)告）的主送對(duì)象是上級(jí)單位（部門），稱呼應(yīng)寫上級(jí)單位（部門）的全稱，全稱過長時(shí)可寫規(guī)范性簡稱。主送對(duì)象是個(gè)人時(shí)，應(yīng)寫“尊敬的XX（領(lǐng)導(dǎo)）”。

3.開頭

開頭可以平鋪直敘，直接進(jìn)入正文，如“為了更好地……現(xiàn)就……提出如下申請(qǐng)（請(qǐng)示如下）”“根據(jù)……現(xiàn)就……事項(xiàng)報(bào)告如下”。

4.正文

申請(qǐng)書、請(qǐng)示、報(bào)告正文各有側(cè)重點(diǎn)。

申請(qǐng)書正文，重在寫明申請(qǐng)事項(xiàng)的理由和依據(jù)，篇幅不宜太長，寫作的關(guān)鍵在于申請(qǐng)事項(xiàng)明確、理由充分、依據(jù)充足。

請(qǐng)示的正文，重在寫明請(qǐng)示的緣由和請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示緣由要簡單明了，具有說服力；請(qǐng)示事項(xiàng)要具體明確，不易產(chǎn)生歧義。

報(bào)告的正文，重在陳述工作情況，其主體部分應(yīng)分層次、分段落，有時(shí)會(huì)使用二級(jí)標(biāo)題甚至是三級(jí)標(biāo)題。正文應(yīng)有主次、分輕重，篇幅可長可短。正文內(nèi)容根據(jù)工作的重要程度進(jìn)行排序，主要工作、重點(diǎn)內(nèi)容放在前面，重點(diǎn)寫，不太重要的工作放在后面，可以簡單寫或者略寫。

5.結(jié)尾和落款

申請(qǐng)書、請(qǐng)示、報(bào)告的結(jié)尾，根據(jù)正文內(nèi)容，可以使用“特此申請(qǐng)，望批準(zhǔn)”“特此請(qǐng)示，盼復(fù)”“特此報(bào)告”等表述方式。

申請(qǐng)書、請(qǐng)示需要上級(jí)回復(fù)，在末尾應(yīng)留下聯(lián)系人信息（姓名、部門、職務(wù)等）及聯(lián)系方式（手機(jī)、座機(jī)、傳真、電子郵箱等）。

以單位名義提交的申請(qǐng)書（請(qǐng)示、報(bào)告），署名應(yīng)為單位全名或規(guī)范簡稱，一般還應(yīng)加蓋公章。

以個(gè)人名義提交的申請(qǐng)書（請(qǐng)示、報(bào)告），署名應(yīng)為個(gè)人全名，一般還應(yīng)手寫簽名。

署名下方應(yīng)注明成文日期。

6.附件

申請(qǐng)書可以使用附件，有的在正文中因篇幅限制說不清楚的地方，也可以用附件的形式一起呈上，如相關(guān)的計(jì)劃、方案、清單等。

請(qǐng)示相對(duì)簡單，一般不用附件，但有的請(qǐng)示也需要附件，比如一些需要上級(jí)部門確定方案的請(qǐng)示，要附上相關(guān)的方案。

報(bào)告在特殊情況下也可以使用附件，如附上圖表、數(shù)據(jù)等材料，作為正文的補(bǔ)充。

7.送達(dá)

申請(qǐng)書、請(qǐng)示、報(bào)告的送達(dá)工作相當(dāng)重要，應(yīng)慎重對(duì)待。

呈報(bào)給上級(jí)的申請(qǐng)書、請(qǐng)示和報(bào)告，大部分都有時(shí)限要求，因此要注意跟進(jìn)送達(dá)時(shí)間。文件送達(dá)后，應(yīng)和接收方或聯(lián)系人確認(rèn)對(duì)方是否收到文件，并著重提示對(duì)方關(guān)注相關(guān)事項(xiàng)，如內(nèi)容的重要性、應(yīng)報(bào)送的領(lǐng)導(dǎo)、回復(fù)時(shí)間要求等。

8.語言風(fēng)格

申請(qǐng)書（請(qǐng)示、報(bào)告）的遣詞造句應(yīng)當(dāng)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)，能體現(xiàn)出申請(qǐng)（請(qǐng)示、報(bào)告）人謙恭、平和、懇切的態(tài)度。千萬不要虛頭巴腦、花里胡哨。

二、注意事項(xiàng)

寫申請(qǐng)書和請(qǐng)示，應(yīng)避免使用命令式、指令式的詞句。語言要真誠，真實(shí)，真切，不能言過其實(shí)、弄虛作假、混淆視聽，影響上級(jí)單位（部門）的決策和判斷。

申請(qǐng)書和請(qǐng)示不能一文提出多個(gè)申請(qǐng)（請(qǐng)示）事項(xiàng)，應(yīng)一事一文。不能多頭申請(qǐng)（請(qǐng)示），應(yīng)遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，將申請(qǐng)書（請(qǐng)示）呈送給一個(gè)上級(jí)單位（部門）。不能“先斬后奏”，事后再提交申請(qǐng)書和請(qǐng)示。

寫報(bào)告要有主有次，不要面面俱到、事無巨細(xì)、主次不分。報(bào)告內(nèi)容要經(jīng)過提煉，有一定的總結(jié)性和概括性，不能記流水賬。

報(bào)告不能夾帶申請(qǐng)（請(qǐng)示）事項(xiàng)，不能要求上級(jí)做出指示或回復(fù)，在報(bào)告中不能出現(xiàn)“妥否，請(qǐng)指示”“當(dāng)否，請(qǐng)回復(fù)”等錯(cuò)誤表達(dá)。

在工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“××的統(tǒng)計(jì)報(bào)告”“××的調(diào)查報(bào)告”“××的審計(jì)報(bào)告”，這都屬于錯(cuò)誤的文種表述，“××的”后面只能接“報(bào)告”兩個(gè)字。