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      職場(chǎng)寫作:經(jīng)驗(yàn)材料的寫作要點(diǎn)和技巧

       亦然花開 2022-08-03 發(fā)布于山西


      每個(gè)單位和部門都有值得推廣的經(jīng)驗(yàn)。在內(nèi)部會(huì)議或者同行之間的交流會(huì)議上,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和交流,能起到相互學(xué)習(xí)提高、固化推廣經(jīng)驗(yàn)的作用。

      經(jīng)驗(yàn)材料、交流材料、典型材料,就是要給他人介紹經(jīng)驗(yàn),總結(jié)、提煉和闡述自己或本單位具有啟發(fā)性、普遍性、推廣性的經(jīng)驗(yàn)和做法,并向他人介紹,以引起他人的關(guān)注和重視,得到他人的肯定和贊賞。

      這是向外推銷本單位、宣傳本單位、提升本單位影響力的重要手段,也是工作中經(jīng)常用到的一種文種。想要寫好經(jīng)驗(yàn)材料,需要寫作者具備較高的觀察分析能力和總結(jié)概括提煉能力。


      一、基本要求

      經(jīng)驗(yàn)材料(交流材料、典型材料)的目的在于,對(duì)工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法進(jìn)行總結(jié)提煉,通過會(huì)議交流、座談?dòng)懻摶蛘呙襟w推介等形式,對(duì)自身的形象進(jìn)行宣傳推廣,也給他人(其他單位)提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。典型材料也可以用來介紹典型人物的先進(jìn)事跡。

      對(duì)于受眾而言,他們想從經(jīng)驗(yàn)材料中了解你的好經(jīng)驗(yàn)和好做法,對(duì)自己的工作能否產(chǎn)生積極的影響,能否得到思路上或工作上的啟示,從而加強(qiáng)和改進(jìn)自身工作。

      在構(gòu)思時(shí),要把重點(diǎn)放在介紹做法、成效和體會(huì)上,做法要引人注目,成效要令人振奮,體會(huì)要發(fā)人深思。

      在組織素材時(shí),要在全面掌握各方面素材的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)分析和掌握典型性和經(jīng)驗(yàn)性素材,要根據(jù)主題和表達(dá)需要進(jìn)行增減和取舍。

      在撰寫和修改時(shí),既要客觀真實(shí)、實(shí)事求是,又要注意文字、語言和修辭的運(yùn)用,善于挖掘、提煉和升華亮點(diǎn)。材料的標(biāo)題要有高度、亮眼、吸引人;文風(fēng)要鮮活、生動(dòng)、有趣;讓人覺得有生機(jī)、有活力、有趣味、有收獲,不單調(diào)、不枯燥、不乏味、不生硬。


      二、寫作要點(diǎn)

      經(jīng)驗(yàn)材料(交流材料、典型材料)要有先進(jìn)性、典型性和代表性,能夠供人學(xué)習(xí)、借鑒,催人奮進(jìn),因此不管是標(biāo)題還是正文,都要體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)(典型)的特色和價(jià)值。

      1.標(biāo)題。標(biāo)題可以采用單行標(biāo)題,也可采用多行標(biāo)題,關(guān)鍵是要做到亮點(diǎn)頻出、高度凝練、概括總結(jié),讓人眼前一亮,有新鮮感,有沖擊力。

      2.開頭。開頭要有稱呼、問候語。

      在公共場(chǎng)合發(fā)言的經(jīng)驗(yàn)材料(交流材料、典型材料),開頭要稱呼在場(chǎng)的所有人,一般可采取重點(diǎn)稱呼一人并兼顧其他人的方式。對(duì)于在場(chǎng)的重要領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓要重點(diǎn)稱呼,以示尊重,對(duì)于其他在場(chǎng)的人可以概括稱呼。比如:尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事。

      開場(chǎng)要有問候語,如“大家上午好”“非常榮幸有這次機(jī)會(huì)……”等。

      3.正文。正文應(yīng)高度凝煉、鮮活生動(dòng)。

      導(dǎo)語部分要簡要介紹工作的概況、亮點(diǎn),獲得的成績、榮譽(yù)等,以激發(fā)聽眾的興趣。

      主體部分可以采用做法、成效和體會(huì)三段論的寫法。做法是寫作的主體,成效和體會(huì)點(diǎn)到即止即可;也可提綱挈領(lǐng)地總結(jié)幾條經(jīng)驗(yàn),再把成效和體會(huì)融入到做法之中。

      正文內(nèi)容和觀點(diǎn),一定要在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上,進(jìn)行總結(jié)、提煉和升華,一定要有高度、有深度、有力度、有溫度、有新意,以便大家記憶和消化。

      在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí)要體現(xiàn)“四性”,做到“四個(gè)講清楚”:

      一是體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的創(chuàng)造性,要把單位(個(gè)人)在工作中的探索創(chuàng)新過程,以及取得的創(chuàng)新成果闡述清楚。

      二是體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的針對(duì)性,要把切實(shí)解決單位(個(gè)人)的深層次問題,改變被動(dòng)或落后的狀況講清楚。

      三是體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的普遍性,要把提煉出的能夠解決類似問題的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好對(duì)策講清楚。四是體現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的前瞻性,要把經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚩茖W(xué)應(yīng)對(duì)的新情況、新問題和新變化講清楚。

      4.結(jié)尾。結(jié)尾要有謙辭。一般用“盡管我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但與在座的優(yōu)秀同行相比,還有很大的差距……”“我們還有很多不足之處,需要向同行學(xué)習(xí)。”之類的謙辭。向上級(jí)部門匯報(bào)典型經(jīng)驗(yàn)時(shí),還可以用表達(dá)決心或展望未來的方式結(jié)尾。在紙質(zhì)媒體(含內(nèi)部刊物)發(fā)表的經(jīng)驗(yàn)材料(交流材料、典型材料)可以省略這部分內(nèi)容。

      經(jīng)驗(yàn)材料(交流材料、典型材料)行文要流暢,條理清晰,結(jié)構(gòu)合理;語言要生動(dòng)、有趣、鮮活、接地氣;要控制好篇幅,符合會(huì)議要求的字?jǐn)?shù)和時(shí)間要求。

      條件允許時(shí),可以制作與經(jīng)驗(yàn)材料(交流材料、典型材料)相配套的幻燈片。


      三、注意事項(xiàng)

      經(jīng)驗(yàn)材料(交流材料、典型材料)的主題和標(biāo)題要進(jìn)行總結(jié)提煉,不能過于簡單化、平淡化、一般化。

      語言表達(dá)要生動(dòng),有激情,有活力。不能機(jī)械僵化,不要文縐縐,更不要沉悶單調(diào),切忌使用文件語言、學(xué)術(shù)語言進(jìn)行寫作。

      總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要自信而不自負(fù),多講一些實(shí)實(shí)在在的“干貨”“硬貨”,要出彩、出新、出觀點(diǎn)。不能自吹自擂、自我表揚(yáng)、夸大其詞、標(biāo)新立異,不刻意雕琢粉飾。

      介紹經(jīng)驗(yàn)要有層次、有條理,控制好時(shí)間和節(jié)奏,不能長篇大論,更不能不加節(jié)制地大談特談。

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