【原】從零學(xué)習(xí)Excel：了解11種單元格格式的特點(diǎn)與區(qū)別

Excel從零到一 2022-08-20 發(fā)布于河南

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想要學(xué)習(xí)Excel，就必要要了解Excel的單元格格式，，很多新手感覺無下手的Excel問題，其實(shí)都是由單元格格式造成的。Excel單元格格式的內(nèi)容非常多，今天我們先了解下excel單元格格式的基本設(shè)置及作用，下一篇講解excel單元格格式的自定義

什么是Excel的單元格格式

通俗來說Excel單元格格式就是單元格的顯示格式。你想讓輸入的內(nèi)容以什么樣的方式顯示

相信大家都遇到過這樣的問題，為什么我輸入的身份證號(hào)變成亂碼了？，為什么兩個(gè)人輸入一樣的內(nèi)容顯示的結(jié)果卻不一樣等一系列的問題，其實(shí)都是單元格格式不同所造成的

如何設(shè)置單元格格式

Excel單元格格式的設(shè)置，我們必須先選擇先要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)置單元格式，來進(jìn)行單元格格式的設(shè)置，也可以使用快捷鍵Ctrl+1進(jìn)行設(shè)置，如下動(dòng)圖

我所講的Excel單元格格式的設(shè)置，主要是對(duì)數(shù)字功能下的各種選項(xiàng)的講解，而對(duì)齊字體等功能我們可以在開始菜單快速的設(shè)置，非常簡單就不多做敘了，下面就來講解下數(shù)字功能下各個(gè)選項(xiàng)的作用

單元格格式各項(xiàng)類別的作用

1. 常規(guī)格式

常規(guī)格式：常規(guī)格式為不包含特定格式的數(shù)據(jù)格式，一般而言就是輸入什么樣數(shù)據(jù)，就顯示什么樣的數(shù)據(jù)，它能自動(dòng)識(shí)別輸入的數(shù)據(jù)是文本還是數(shù)字，文本左對(duì)齊，數(shù)值右對(duì)齊。

3. 數(shù)值格式

數(shù)值格式：設(shè)置單元格為數(shù)值格式后可選擇小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)，用于提高計(jì)算的精度，且數(shù)值格式下的數(shù)字能進(jìn)行加減乘數(shù)四則運(yùn)算，文本格式下的數(shù)字則不能進(jìn)行四則運(yùn)算，還有針對(duì)負(fù)數(shù)的顯示格式以便與正值區(qū)分。

4. 貨幣與會(huì)計(jì)專用格式

這兩個(gè)可以放在一起說，財(cái)務(wù)工作人員用到的情況比較多

貨幣格式主要用于金額的設(shè)置，當(dāng)設(shè)置后數(shù)值會(huì)自動(dòng)加上貨幣符號(hào)和千分位符并保留兩位小數(shù)

會(huì)計(jì)專用格式也是用貨幣符號(hào)表示數(shù)字，他與貨幣格式不同的是在會(huì)計(jì)專用格式下，貨幣符號(hào)會(huì)右對(duì)齊，數(shù)字會(huì)左對(duì)齊，可對(duì)一列進(jìn)行快速設(shè)置

5. 日期格式

日期格式：主要用于對(duì)日期的設(shè)置。很多人都喜歡用點(diǎn)分割年月日（如：2018.10.22），這種輸入的方法是錯(cuò)誤的，Excel不能對(duì)其進(jìn)行計(jì)算，正確的輸入方法有兩種：2018-10-21或者2018/10/21，其他的輸入方法都是錯(cuò)誤的，在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候千萬不要把數(shù)字和漢字一起輸入那樣會(huì)為后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)造成巨大的麻煩。我們常見的帶有年月日的漢字的日期顯示方式，可以選擇帶有年月日的日期格式來生成，無需手工輸入

如下動(dòng)圖

6. 時(shí)間格式

時(shí)間格式：用于時(shí)間的顯示格式，可在選項(xiàng)中設(shè)置各種不同的顯示格式，具體可根據(jù)自己的需求來使用。時(shí)間正確的輸入格式是以冒號(hào)隔開如12:10:12，其他輸入格式均為錯(cuò)誤的，Excel不能識(shí)別用于計(jì)算，跟日期格式一樣，我們看到帶有漢字的日期顯示方式如，12時(shí)10分12秒也可以通過設(shè)置單元格格式來實(shí)現(xiàn)，而不是手工輸入的

7. 百分比格式

百分比格式：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為百分比的顯示格式并在數(shù)據(jù)后加上%號(hào)，默認(rèn)保留兩位小數(shù)（可自己選擇需要保留的小數(shù)位）

8. 分?jǐn)?shù)格式

分?jǐn)?shù)格式：將數(shù)值的格式設(shè)置為分?jǐn)?shù)顯示，可以顯示選擇分母。在默認(rèn)狀態(tài)下我們輸入1/4，Excel會(huì)默認(rèn)顯示為1月4號(hào)，如果提前設(shè)置為分?jǐn)?shù)格式則會(huì)顯示為1/4（四分之一）

9. 科學(xué)計(jì)數(shù)法格式

科學(xué)計(jì)數(shù)法格式：當(dāng)遇到較大的數(shù)值時(shí)，用冪的方式表達(dá)，當(dāng)數(shù)值超過15位后會(huì)Excel會(huì)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來顯示，15位之后的都省略為0，因?yàn)橛袚p精度，所以不常使用就不多做介紹了，在這里需要提一下excel的默認(rèn)精度為15位，這也就是為什么我們輸入的身份證號(hào)碼在15位之后最后幾位會(huì)變成0的原因

10. 文本格式

文本格式：文本包括，字母，數(shù)字，和符號(hào)等，當(dāng)把單元格格式設(shè)置為文本后，輸入的內(nèi)容與顯示的內(nèi)容完全一致，我們輸入身份證和銀行卡號(hào)的時(shí)候提前將格式設(shè)置為文本就不會(huì)出現(xiàn)回車后顯示科學(xué)計(jì)數(shù)法的現(xiàn)象，因?yàn)镋xcel的精度只有15位，15位之后的都會(huì)省略為0，當(dāng)單元格設(shè)置為文本格式后每個(gè)單元格左上角都有一個(gè)綠色的小三角用來提示你單元格格式為文本，需要注意的是文本格式不能進(jìn)行加減乘除四則運(yùn)算

11. 特殊格式

特殊：郵政編碼的顯示方式，，或者將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫數(shù)字，了解下即可

以上就是excel單元格設(shè)置中各項(xiàng)內(nèi)容的含義，那么他能做什么么，下面就讓我們來演示下幾個(gè)常見的設(shè)置

四、設(shè)置單元格格式

1. 設(shè)置數(shù)值的小數(shù)位數(shù)