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大家好，今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)excel單元格格式自定義的相關(guān)內(nèi)容，單元格格式的自定義作為excel單元格的高階應(yīng)用在日常工作中有著十分廣泛的應(yīng)用，可以幫助我們解決很多問(wèn)題，徹底掌握它能夠讓你在未來(lái)的工作中如虎添翼，不信？下面通過(guò)幾個(gè)小動(dòng)畫(huà)來(lái)展現(xiàn)下他的強(qiáng)大之處
1. 設(shè)置手機(jī)號(hào)碼格式 怎么樣是不是非常厲害呢，下面就讓我們一起走入單元格格式自定義的世界。單元格格式的區(qū)域一共劃分為了四個(gè)部分以分號(hào)隔開(kāi)，這個(gè)也是單元格存放數(shù)據(jù)的規(guī)則，我們是通過(guò)設(shè)置每一個(gè)區(qū)域的格式來(lái)使單元格的顯示發(fā)生變化，進(jìn)而達(dá)到自定義的目的Excel中的每個(gè)單元格中的內(nèi)容都是通過(guò)這種方式分段儲(chǔ)存的單元格式的自定義我們是通過(guò)更改每個(gè)區(qū)域所對(duì)應(yīng)的代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)的，想要徹底掌握單元格格式的自定義就必須了解各個(gè)代碼的含義，下面就讓我們來(lái)學(xué)習(xí)下各個(gè)代碼的含義如果單元格輸入內(nèi)容的個(gè)數(shù)大于占位符的數(shù)量，則顯示實(shí)際數(shù)字，如果小于占位符的數(shù)量則輸入0占位。為小數(shù)點(diǎn)兩邊無(wú)意義的零添加添加空格，以便排版都以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊數(shù)字占位符的類型一共有三種，大家需要根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，一般我們常用的是第一種和第三種如果設(shè)置格式為一個(gè)@則顯示輸入內(nèi)容，如果設(shè)置為兩個(gè)@則重復(fù)顯示一次，以此類推，還可以設(shè)置在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)添加文本，但是@的位置決定了輸入數(shù)據(jù)后自動(dòng)添加文本的位置，如：“自動(dòng)添加的文本”@，表示自動(dòng)添加的文本會(huì)添加在輸入數(shù)據(jù)前，反之則在數(shù)據(jù)之后如果代碼最后使用1個(gè)千分位符則會(huì)把原來(lái)的數(shù)據(jù)縮小1000倍，使用兩個(gè)則會(huì)縮小1000000倍，以此類推用于強(qiáng)制顯示代碼中需要顯示的內(nèi)容，多用于與需要輸入與代碼相同的內(nèi)容 _ ：留下一個(gè)和下一個(gè)字符同等寬度的空格“文本”主要是排版用，常用于貨幣格式或者會(huì)計(jì)專用格式，這個(gè)用的非常非常的少，可以直接套用相應(yīng)的貨幣格式，就不多做介紹拉在時(shí)間代碼中，如果輸入的數(shù)值位數(shù)少于代碼設(shè)置的位數(shù)則會(huì)以0補(bǔ)齊，比如代碼設(shè)置為mm，而我們輸入6則會(huì)以06顯示時(shí)間的最大位數(shù)是兩位數(shù)，當(dāng)我輸入兩位數(shù)的時(shí)間，比如12，當(dāng)我們輸入12的時(shí)候代碼無(wú)論如何設(shè)置都會(huì)顯示12表示月份的代碼與表示分鐘的代碼相同，excel是如何區(qū)分呢。在這里它會(huì)根據(jù)我們數(shù)據(jù)的符號(hào)進(jìn)行區(qū)分，以冒號(hào)分割的就判定為分鐘，以斜杠分割的判定為月份單元格自定義我們也可以設(shè)置相應(yīng)的條件來(lái)返回顯示結(jié)果，常見(jiàn)的有兩種，一種是設(shè)置相應(yīng)的顏色，另一種是根據(jù)條件判斷顯示結(jié)果，需要注意的是：條件必須在中括號(hào)中輸入用來(lái)設(shè)置字符顯示的顏色，如設(shè)置代碼：[紅色]；[黃色]；[青色]；[綠色]，則顯示的結(jié)果為正數(shù)顯示為紅色，負(fù)數(shù)顯示為黃色，零顯示為青色，文本顯示為綠色，需要注意的是顏色僅支持七種分別為：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、洋紅之前是支持八種顏色的設(shè)置，但是不知為何在2016之后的版Excel中已經(jīng)不再支持青色可對(duì)單元格內(nèi)容判斷后再顯示。只能設(shè)置兩個(gè)非常明確的條件格式，正數(shù)和負(fù)數(shù)所在的區(qū)間是明確條件區(qū)間，零和文本所在的區(qū)間統(tǒng)稱為其他。條件要放到方括號(hào)中進(jìn)行比較。比如當(dāng)我們?cè)O(shè)置這串代碼：[>0]"正數(shù)";[<0]"負(fù)數(shù)"當(dāng)輸入大于零的數(shù)顯示漢字：正數(shù)當(dāng)輸入小于零的數(shù)顯示漢字：負(fù)數(shù)當(dāng)我們輸入除了正數(shù)和負(fù)數(shù)之外的所有數(shù)據(jù)的都不會(huì)顯示，因?yàn)?和文本區(qū)域我們沒(méi)有設(shè)置任何內(nèi)容，就會(huì)顯示為空白Excel單元格格式的自定義需要了解的我們常用的就是這些，下面就讓我們結(jié)合實(shí)際例子來(lái)實(shí)際的講解下，更有助于理解在這里我們先使用千分位符，將數(shù)據(jù)縮小1000倍，然后設(shè)置數(shù)據(jù)格式為0！.0將數(shù)據(jù)縮小10倍，在這里我們?cè)谛?shù)點(diǎn)前面添加嘆號(hào)是為了強(qiáng)制顯示小數(shù)點(diǎn)，將數(shù)據(jù)縮小10倍，最后我們?cè)诩由弦粋€(gè)萬(wàn)字即可需要注意的是在excel中我們輸入的漢字必須都括在英文雙引號(hào)中excel才能正確識(shí)別前面我們已經(jīng)知道單元格格式的條件必須在中括號(hào)中輸入我們將條件設(shè)置為在正數(shù)區(qū)間當(dāng)輸入的值等于1的時(shí)候，就顯示男在負(fù)數(shù)區(qū)間設(shè)置當(dāng)輸入的值等于2的時(shí)候就顯示女在這里需要注意的是單元格中的值還是1，只不過(guò)顯示為了男，這點(diǎn)要特別注意，不要以為顯示男，它的值就是男3. 負(fù)數(shù)的字體顏色標(biāo)紅 在這里我們?cè)O(shè)置的是將數(shù)值保留兩位小數(shù)在自定義格式的第二個(gè)區(qū)域?yàn)樨?fù)數(shù)所在的區(qū)域，所以我們僅需在負(fù)數(shù)所在區(qū)域添加一個(gè)中括號(hào)并標(biāo)明顏色即可，，可以套用這個(gè)方式，根據(jù)實(shí)際情況在某一個(gè)區(qū)間加上顏色代碼：[>=85]"優(yōu)秀";[>=60]"及格";"不及格"使用自定義格式進(jìn)行成績(jī)判定，我們只能給出三個(gè)判定結(jié)果，因?yàn)榕卸▍^(qū)間只有正數(shù)區(qū)間和負(fù)數(shù)區(qū)間，以及零區(qū)間和文本區(qū)間組成的其他區(qū)間這個(gè)例子跟輸入男女十分相似，只不過(guò)多增加了一個(gè)條件而已，在正數(shù)區(qū)間設(shè)置>=85,顯示優(yōu)秀在負(fù)數(shù)區(qū)間設(shè)置>=60,顯示及格只要不在這兩個(gè)區(qū)間的都顯示為不及格Excel中單元格中的0是無(wú)意義的很多情況下我們想將其隱藏掉，方法很多，我們也可以利用單元格格式將其隱藏掉在這里我們?cè)O(shè)置的是保留兩位小數(shù)我們將0所在的空間直接什么都不填寫(xiě)，excel就是默認(rèn)將其顯示為空，達(dá)到隱藏的效果Excel單元格格式的自定義可以說(shuō)是千變?nèi)f化，我們需要根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行格式的設(shè)置，關(guān)鍵還是明白其原理以上就是今天的內(nèi)容，說(shuō)實(shí)話還是比較難理解的，建議大家多看幾遍然后動(dòng)手練習(xí)下。
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