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      【Excel、Word】批量制作礦物介紹文檔

       書山之客 2022-08-28 發(fā)布于陜西

      今天來個不務正業(yè)吧,中午我在后臺發(fā)現一個有意思的提問,那就是如何批量制作某種名片介紹,其實這個很簡單,只不過是應用過的人很少,我呢,在做三調時候利用過Word域這個功能,批量做過錯誤說明,下班之后看到桌面有很多礦物照片,也沒著急走,就利用這些來給***粉絲做一個簡單的教程,雖然我這次做的東西和你要求的東西是不一樣的,但是軟件操作原理都是一樣的!請仔細閱讀步驟噢!

      環(huán)境:WIN10,軟件:Excel、Word

      第一步:

      準備好照片
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      第二步:
      建立Excel表格與Word文檔
      圖片
      圖片
      第三步:
      Excel里編輯信息,把我們所需要的一些信息設置并且補充完畢,我這里呢,只是隨意填寫了一些信息,希望地質方面的朋友不要鉆牛角尖,哈哈哈!
      圖片
      Ps:注意看下圖,需要表格里面的礦物名稱必須與同一文件下的照片名稱相對應噢!(注意標藍色字部分)
      圖片
      在這里呢,還需要注意最后的照片一列,這里需要單獨設置,設置為:=A2&'.jpg'。
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      第四步:
      以上步驟完成以后,Excel表格就做好了,接下來我們做一個Word文檔,格式自由設置。
      圖片
      Ps:這里也要注意,Word里面插入表格,列名稱一定要和Excel表格里的名稱相對應,表格由你自己設置,這個無所謂的。這里我想突出圖片,所以直接在最上方設了一個單元格。
      第五步:
      調用郵件功能
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      第六步:
      點擊開始郵件合并,選擇郵件合并分步向導。
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      第七步:
      在Word界面右側彈出的郵件合并界面中一路點擊下一步。
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      選擇使用現有列表,找到我們編輯好的Excel表格并點擊打開
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      在彈出的界面中把全選我們想表示的單元屬性
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      第八步:
      使用插入合并域功能,把對應屬性插入到后方的空單元格內,點一個單元格,插入一個合并域
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      直到文字性說明全部插入
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      第九步:
      在上方空白單元格內插入一個空白文本框,并且把框線與填充顏色都設置為無顏色。
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      第十步:
      在空白文本框內插入文檔部件,類型選擇。
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      第十一步:
      在彈出的界面內,我們找到并選擇IncludePicture類型,在域屬性框內填寫圖片兩個字,然后點擊確定。
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      下圖是點擊確定后的結果
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      第十二步:
      這一步呢,就是右擊這個照片框,設置一下圖片格式,把鎖定縱橫比去掉,然后自己手動調整圖片的上下左右大小,調整合適。
      圖片
      Ps:下面的步驟需要注意看,別漏掉,有點繞。
      第十三步:
      點擊圖片,鍵盤同時按住Alt+F9,我們開始編輯域
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      第十四步:
      選中“圖片”兩個字,鍵盤按住Ctrl+F9,然后在圖片兩字前面輸入:if true
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      第十五步:
      再次選中“圖片”兩個字,回到我們的郵件選項卡界面,選中插入合并域,插入我們的照片選項。
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      插入后的結果如下
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      第十六步:
      以上步驟完成以后,我們再次鍵盤按一下Alt+F9之后,在空白處點擊一下,在按一次F9,我們的照片就顯示出來了。
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      第十七步:
      郵件選項卡,點擊最后的完成合并,在下拉菜單中選擇編輯單個文檔
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      在彈出的合并到新文檔界面中,我們選擇全部,然后點擊確定。
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      到這里呢,步驟就完成啦,下面可以看一下我們做出來的成果!
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      以上就是今天分享的全部內容了,邊看邊做學的更快!
      今天的學習學習內容就到這里結束啦。文中的圖片文字未經許可不要隨便“引用”。

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