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      學(xué)習(xí)Excel公式和函數(shù)的初衷, 致最初的自己, 不忘初心, 砥礪前行

       互利互讀一輩子 2022-09-06 發(fā)布于北京

      寫在前面:春蠶到死絲方盡,蠟炬成灰淚始干。

      說起Excel的函數(shù)和公式,你也許并不陌生。所以我們今天來說一下我們剛開始學(xué)習(xí)的幾個函數(shù),是否有同道中人呢?

      現(xiàn)在回憶往昔,在好多年以前,剛剛踏入社會的我們對Excel的世界可以說是一無所知,連最基本的都不會用。

      上班的第一天,看到別人在使用這個工具的時候,才驀然回首自己一點都不會。也就是那個時候,自己要笨鳥先飛,一步一步的積累。

      成長是一個痛苦的過程,就看你選擇如何面對生活,但是最終的結(jié)果可能就是兩個交叉線條,以后再也不會相遇。

      好啦!說今天的正題,不跑偏,不跑路,不刪庫!說的就是你

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      1.求平均值, AVERAGE 函數(shù),這個函數(shù)可以求某區(qū)域單元格中數(shù)字的平均值。

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      MEDIAN 可以計算某一組數(shù)據(jù)集合的中間值,MODE 可以計算出現(xiàn)次數(shù)最多的那個值。

      2.MIN 和 MAX,計算最大值和最小值

      官方解釋:MIN計算單元格區(qū)域內(nèi)的最小數(shù)字。MAX 計算單元格區(qū)域內(nèi)的最大數(shù)字。這兩個函數(shù)難兄難弟的。

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      眼睛厲害的你,也許發(fā)現(xiàn)有兩個函數(shù)你看到啦!MINA和MAXA函數(shù),他們的意思其實是返回參數(shù)列表中的最小值和最大值。

      你看到左下角計算的結(jié)果最小值不是為40嗎?為啥顯示的結(jié)果為0,其實Excel默認文本的值為0.

      當(dāng)然你看到右下角的值為100,這個也是計算出來的結(jié)果。

      3.日期時間函數(shù)

      假如我們要知道當(dāng)天的日期,Excel 可提供當(dāng)前日期,并且這個還可以加減日期計算。

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      日期相減 - 在單元格 D7 中以 'YYYY年M月D日' 格式輸入下一個生日,并在單元格 D8 中使用 =D7-D6 查看 Excel 告訴你距此日期還剩多少天。

      日期相加 - 假設(shè)你想要知道帳單截止日期,或需要何時歸還圖書館的書籍??梢詫θ掌诩由先舾商爝M行確定。在單元格 D10 中,輸入隨機天數(shù)。在單元格 D11 中,我們添加 =D6 D10 以從今天開始計算到期日期。

      PS:Excel 根據(jù)從 1900 年1月1日開始的天數(shù)來記錄日期和時間。時間以分鐘為單位記錄在一天的小數(shù)部分里。因此 2017年1月1日 中午 12:30 實際存儲為 42736.5208。如果時間或日期顯示為類似的數(shù)字,可按“Ctrl 1”>“數(shù)字”>選擇“日期”或“時間”格式。

      Excel 可根據(jù)計算機的區(qū)域設(shè)置提供當(dāng)前時間。還可以加減時間。例如,你可能需要記錄某個員工每周的工作小時數(shù),并計算其薪酬和加班費用。

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      4.連接不同單元格中的文本

      有很多時候,需要在 Excel 中聯(lián)接位于不同單元格的文本。Excel 允許我們使用與號 (&) 執(zhí)行該操作。

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      在單元格 中,輸入 =D3&', '&C3。&', '& 部分允許我們將逗號和空格與單元格中的文本進行聯(lián)接。

      但是如果你要& 聯(lián)接文本和數(shù)字,該如何去做?遺憾的是,Excel 不知道你所需的數(shù)字格式,因此將其分解為最基本的格式,在此示例中為序列日期。我們需要顯式指示 Excel 如何設(shè)置公式數(shù)字部分的格式,以便以所需方式在結(jié)果文本字符串中顯示??梢允褂?TEXT 函數(shù)和格式代碼實現(xiàn)此操作

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      5.IF的使用,即條件判斷

      通過 IF 語句,可以在條件之間進行邏輯比較。IF 語句通常指示某條件為 true 時執(zhí)行某項操作,否則執(zhí)行其他操作。公式可以返回文本、值或者更多計算。

      舉一個簡單的例子,假如明天下雨,就在家,不下雨就出去。

      用函數(shù)的寫出來就是,IF(明天下雨,就在家,不下雨就出去)。是不是簡單明了?

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      PS:TRUE 和 FALSE 與 Excel 公式中的其他詞不同,因為它們無需用引號括起來,并且 Excel 會自動將其設(shè)為大寫。數(shù)字也無需用引號括起來。常規(guī)文本,如 是 或 否 等詞需用引號括起來,如下所示:=IF(C3='蘋果','是','否')

      IF 語句可在滿足特定條件時強制執(zhí)行其他計算

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      寫在結(jié)尾:相見時難別亦難,東風(fēng)無力百花殘。

      PS:學(xué)習(xí)的苦難需要我們主動面對,生活的苦難你躺著它自己主動就過來啦!與君共勉!!!

      以上就是今天要和大家分享的技巧,希望對大家有所幫助,祝各位一天好心情!

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      唯有不斷學(xué)習(xí),才能不被淘汰!

      Excel中每一個方法都有特定的用途,不是他們沒有用處,只是你不了解或者暫時用不著,建議你收藏起來,萬一哪天用著呢?

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