我們應(yīng)怎么起草合同？

第一節(jié) 準(zhǔn)備階段

一個(gè)合同將會(huì)設(shè)計(jì)背景和基礎(chǔ)資料等諸多信息和材料，在起草合同前，必須掌握這些信息和材料。如何準(zhǔn)備，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)備。

一、了解各方真實(shí)目的

簽訂合同的真實(shí)目的，是指為什么要簽訂合同，欲解決什么問(wèn)題，一般真實(shí)目的會(huì)在合同最前面約定。

二、搜集明確法律依據(jù)

合同的合法性，要求簽訂合同必須不違反法律規(guī)定，否則有可能致使合同無(wú)效，或者相關(guān)條款無(wú)法達(dá)到設(shè)計(jì)的目的。若涉及糾紛，訴訟時(shí)，提出任何訴請(qǐng)必須要有法律依據(jù)，否則無(wú)法得到法院支持。所以，擬定合同需要先搜集法律依據(jù)作為支撐。

三、判斷合同各方主體資格

合同有效的前提，必須是簽訂合同各方主體具備權(quán)利能力，能夠承擔(dān)民事責(zé)任。明確合同向?qū)Ψ街黧w資格，也是依據(jù)合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)開(kāi)展活動(dòng)的基本要素，若出現(xiàn)糾紛則可以向明確的向?qū)Ψ教岢觥⑻崞鹨?，以便于履行合同?/p>

四、弄清楚具體業(yè)務(wù)流程

業(yè)務(wù)流程包括成文的，不成文的和交易習(xí)慣、慣例。只有弄清楚具體業(yè)務(wù)流程，盡可能地列明可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，律師才能設(shè)計(jì)不重不漏、行之有效、貼近實(shí)際的條款，明確各方的權(quán)利義務(wù)即風(fēng)險(xiǎn)防范。否則，起草或者制作的合同就很有可能無(wú)法滿足業(yè)務(wù)部門(mén)或下屬單位的目的與要求。

部分公司業(yè)務(wù)較多，分工越來(lái)越細(xì)，律師不可能掌握所有業(yè)務(wù)的流程。所以在起草合同時(shí)應(yīng)當(dāng)虛心請(qǐng)教相關(guān)人士;專門(mén)學(xué)習(xí)規(guī)章制度;閱讀相關(guān)書(shū)籍;搜索有關(guān)知識(shí)。

五、查閱相關(guān)書(shū)面文件資料

業(yè)務(wù)部門(mén)或下屬單位在要求公司起草合同前，往往已經(jīng)與對(duì)方進(jìn)行溝通、交流，可能形成了意向書(shū)、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、函件等書(shū)面文件，甚至有的已經(jīng)簽定了合同。有些合同需要經(jīng)過(guò)招投標(biāo)等強(qiáng)制程序，會(huì)形成招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)等文件。律師在起草合同時(shí)，除了核查基礎(chǔ)資料外，應(yīng)當(dāng)查閱上述文件資料，進(jìn)行總體考量。

六、考察以往合同履行的情況

以往若有類似合同涉及，應(yīng)當(dāng)考察以往合同履行情況，尤其是已經(jīng)發(fā)生糾紛的合同，重點(diǎn)把握這些合同還存在哪些爭(zhēng)議、漏洞或者錯(cuò)誤，加以整理，以便于在本次起草合同時(shí)加以修正。

七、確定合同適用范圍，不能盲目擴(kuò)大使用

合同約定的標(biāo)的指示的權(quán)利義務(wù)不同，主體不同，背景不同均可能影響到合同條款的設(shè)計(jì)。對(duì)不適合重復(fù)利用的合同，應(yīng)當(dāng)重新起草或者進(jìn)行修改后使用。

第二節(jié) 基本要求

做好起草合同前的準(zhǔn)備后，要考慮起草合同需要遵循哪些基本要求。一般來(lái)講，合同應(yīng)當(dāng)具備以下基本要求：

一、基本結(jié)構(gòu)完整

1、標(biāo)題，即合同的名稱;

2、編號(hào)，是否編號(hào)視具體情況而定;

3、各方基本情況;

4、簽訂地點(diǎn);

5、提示信息;

6、引言;

7、定義、解釋;

8、目的;

9、依據(jù);

10、主要條款;

11、違約條款;

12、附件或者附錄;

13、特別說(shuō)明，若需要;

14、簽章;

15、結(jié)算賬戶;

16、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;

17、日期;

18、公證或見(jiàn)證，如需要。

二、法律術(shù)語(yǔ)使用準(zhǔn)確

法律術(shù)語(yǔ)或者說(shuō)是法言法語(yǔ)是合同最基礎(chǔ)的組成部分，其使用的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系這各方權(quán)利義務(wù)的實(shí)現(xiàn)和承擔(dān)。一般應(yīng)做到避免以下幾種情形：

簡(jiǎn)稱使用不當(dāng)、錯(cuò)別字、亂造術(shù)語(yǔ)、似是而非、前后不一致等。

三、語(yǔ)言表達(dá)清晰

語(yǔ)言表達(dá)、行文需表達(dá)清晰，否則，可能會(huì)留下法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至引發(fā)爭(zhēng)議或糾紛，并最終影響各方權(quán)利義務(wù)的實(shí)現(xiàn)和承擔(dān)。一般應(yīng)語(yǔ)言表達(dá)、行文從以下幾點(diǎn)進(jìn)行把握：

合法、準(zhǔn)確、正確、簡(jiǎn)練、規(guī)范。

第三節(jié) 合法、合理設(shè)計(jì)條款

合同內(nèi)容是各方簽訂合同的各項(xiàng)具體意思表示，是確定各方享有權(quán)利、履行義務(wù)和承擔(dān)責(zé)任的依據(jù)。做好了合同起草前期準(zhǔn)備工作和基本要求后，要考慮如何合法合理設(shè)計(jì)合同的具體條款。

合同內(nèi)容需通過(guò)具體條款的形式表現(xiàn)，一般可以將合同分為基本條款、業(yè)務(wù)條款、特別條款、違約責(zé)任四部分。

一、基本條款要齊全

基本條款系合同的核心條款，根據(jù)基本條款可以判斷、確定合同主體各方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。

基本條款一般包括各方當(dāng)事人主體信息，合同標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款，履行期限和方法。

二、業(yè)務(wù)條款要謹(jǐn)慎

業(yè)務(wù)條款俗語(yǔ)指商業(yè)條款，一般是為了實(shí)現(xiàn)合同目的而約定的條款。業(yè)務(wù)條款一般交由業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)計(jì)或者與其進(jìn)行充分溝通并交換意見(jiàn)后確定。

三、特別條款

特別條款是圍繞基本條款而對(duì)有關(guān)內(nèi)容的特別約定。特別條款一般是指各方的陳述、保證、承若;知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān);保密相關(guān);不可抗力;生效與期限;法律適用;管轄等。

四、違約責(zé)任

違約責(zé)任條款，是指針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范、對(duì)可能發(fā)生的所有情形進(jìn)行約定的處理辦法及責(zé)任承擔(dān)辦法。違約責(zé)任條款的設(shè)計(jì)一般需要依賴律師豐富的訴訟實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)結(jié)合企業(yè)以往的爭(zhēng)議焦點(diǎn)及糾紛類型來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)違約責(zé)任條款必須合法。

第四節(jié) 保存底稿以備查閱、總結(jié)、修訂。

綜合上面所說(shuō)的，起草一份合同是要收集很多的資料才能夠進(jìn)行成立一份合同，而且合同的條款必須要圍繞著法律的依據(jù)來(lái)進(jìn)行制定，而且還要雙方達(dá)到最初的意見(jiàn)，所以，制作一份合同是需要經(jīng)過(guò)很多個(gè)階段，才能起到法律的效益。