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規(guī)章制度十不發(fā),都有哪些？ 為什么公司制定了那么多規(guī)章制度，卻得不到有效的落實執(zhí)行？為什么公司頒發(fā)了那么多規(guī)章制度，員工還是頻繁地違規(guī)違紀？公司管理確實需要建立健全各種規(guī)章制度，因為無規(guī)矩不成方圓，若規(guī)章制度不能得到有效落實，形同虛設，不僅不能有效阻止各種問題的出現(xiàn)，反而還會掩蓋管理者的懶管行為，給管理者的不作為創(chuàng)造了很多借口。公司管理離不開規(guī)章制度，但并不是有了規(guī)章制度，管理就能得到有效保障，假如規(guī)章制度不符合公司的實際情況，假如規(guī)章制度相互之間存在沖突，假如規(guī)章制度存在歧義，假如……，如何能成為管理的好幫手？所以，要確保規(guī)章制度的符合性、有效性、充分性，就必須在規(guī)章制度發(fā)布前，確保做到以下這十不發(fā)。№第一：文件沒有經(jīng)過嚴格的討論會審不發(fā)布 不論操作性的規(guī)章制度，還是管理性的規(guī)章制度，在發(fā)布實施前，必須在公司內(nèi)部要經(jīng)過認真、嚴格、充分地討論會審，要保證與規(guī)章制度所有有關的部門都能參與規(guī)章制度發(fā)布實施前的討論會審，認真聽取各方的意見或建議，匯總、分析各方的意見或建議，用于修正完善規(guī)章制度，以盡可能確保規(guī)章制度的適宜性與符合性，確保規(guī)章制度在發(fā)布前不存在任何的疑問、歧義或相互之間的銜接不良情況。規(guī)章制度發(fā)布前的審核、批準是確保規(guī)章制度適宜性、符合性的最后一道關卡也是關鍵的一道關卡，通過最后的審核與批準兩道關卡，盡可能發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度中的不足或缺失，防止規(guī)章制度在發(fā)布后漏洞百出、疑問連篇、銜接斷檔、沖突矛盾等異常情況，導致規(guī)章制度不能得到有效實施，更會引起被執(zhí)行部門或人員對發(fā)布的規(guī)章制度的嚴謹性產(chǎn)生失望，甚至成為他們的笑柄。規(guī)章制度編寫結(jié)束后，一定要與現(xiàn)場的實際情況再次對照確認，盡可能確保規(guī)章制度符合現(xiàn)場的實際情況，包括與現(xiàn)場的人員、設備、物料、實操、環(huán)境、檢測六大要素相吻合，才能確保規(guī)章制度的可操作落實性，否則必然會導致規(guī)章制度與實際情況成為兩層皮，看起來好看卻不實用。所以，規(guī)章制度必須與公司的硬件、軟件相匹配，才會得到真正有效落實，才會真正對管理起到保駕護航的作用。№第四：文件的內(nèi)容存在缺失或不全面不發(fā)布我們都知道一份完整的文件必須要覆蓋6W2H（為什么why、什么時候when、做什么事what、在哪里做where、、誰去做who、怎么做how、做到什么程度houmuch、誰去檢查who）八大要素，缺少任一個要素，都會導致規(guī)章制度的實施出現(xiàn)問題與漏洞，尤其會被善于鉆規(guī)章制度空子的任抓住把柄，成為抗拒執(zhí)行規(guī)章制度的有力借口。№第五：相互文件的內(nèi)容之間存在沖突不發(fā)布任何一份規(guī)章制度在公司都不是孤立存在的，眾多的規(guī)章制度組成了公司的管理系統(tǒng)，所以說，任何一份規(guī)章制度都是管理系統(tǒng)中的一個單元而已，必須與其他單元保持相互一致性、協(xié)調(diào)性、銜接性，才能在公司內(nèi)部得到有效地落實，為管理的有效性與完善性起到助力作用。所以，任何一份文件發(fā)布前，必須將與其相關的規(guī)章制度放在一起討論會審，確保彼此一致、協(xié)調(diào)、銜接，避免存在矛盾沖突、斷檔缺口等不正常的情況。
№第六：文件的內(nèi)容本身前后相互矛盾不發(fā)布通常規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)包括：
—目的同時一份完整的規(guī)章制度是有很多條款組成的。所以，規(guī)章制度在發(fā)布前，首先必須保證同一規(guī)章制度的內(nèi)容相互之間的一致性，絕對不允許存在前后沖突或不一致的情況。№第七：文件的內(nèi)容本身存在歧義情況不發(fā)布一份規(guī)章制度的實施部門通常會涉及多人或多個部門，所以必須保證所有人對文件的內(nèi)容在理解上保持一個意思，絕對不能存在模棱兩可或多種含義的情況，否則就會出現(xiàn)不同的人在執(zhí)行上都會按照各自的理解去執(zhí)行，導致執(zhí)行的結(jié)果千差萬別，自然就會導致問題不斷出現(xiàn)，比如執(zhí)行人與檢查人、上游執(zhí)行者與下游接收者，由于理解不一致，矛盾自然也就會跟著出現(xiàn)，內(nèi)耗也就隨之而來。一份規(guī)章制度的實施部門會牽涉到執(zhí)行部門、檢查部門，同時執(zhí)行部門也有可能涉及到多個部門、多個人員，在多個人員中又會涉及到高層、中層、基層、作業(yè)人員等，所以，規(guī)章制度在發(fā)布實施前必須確保所有的部門、人員都要認可文件的規(guī)定，才能保證規(guī)章制度的有效落實，否則必然會讓規(guī)章制度成為彼此斗爭的導火索，加重彼此的矛盾與內(nèi)耗。№第九：文件與法律法規(guī)的要求不一致不發(fā)布公司的規(guī)章制度不但要符合公司的實際情況，還要符合相關的法律法規(guī)的要求，否則就會因為規(guī)章制度的實施給公司的發(fā)展、老板帶來非常不利的影響，甚至帶來不可估量的損失或傷害，一旦老板因為此而被傷害，試想，規(guī)章制度在公司內(nèi)部還能存活嗎？規(guī)章制度在公司內(nèi)部還有尊嚴嗎？規(guī)章制度在公司內(nèi)部還有硬度嗎？一旦規(guī)章制度在公司內(nèi)部處于軟弱無力，還有存在的意義嗎？№第十：新舊文件版本相互間沒有區(qū)分不發(fā)布任何規(guī)章制度都不可能永遠符合公司的實際情況，因為公司會隨著外部因素的影響而不斷發(fā)展變化，因為公司的發(fā)展永遠都是一個動態(tài)的過程，在公司發(fā)展前行過程中，組織架構(gòu)、職責權(quán)限、設備設施、技術(shù)工藝、產(chǎn)品標準、作業(yè)環(huán)境、執(zhí)行的法律法規(guī)都會不斷發(fā)生變化，自然就會導致規(guī)章制度的不適應，所以，規(guī)章制度必須隨著公司的變化而要與時修正完善，自然就會出現(xiàn)同一份規(guī)章制度新舊版本，為了避免新舊版本混淆，導致錯誤使用，必須保證同一份規(guī)章制度新舊版本有醒目的區(qū)分標識，否則就會因為新舊版本沒有醒目區(qū)分導致在執(zhí)行過程中混亂、錯亂，導致結(jié)果與規(guī)章制度相悖，導致公司內(nèi)部矛盾、內(nèi)耗不斷出現(xiàn)，自然就會導致管理無效且混亂。專業(yè)的事情唯有交給專業(yè)的人去做，才能將您的企業(yè)打造成您追求的標準 否則，就有可能被不專業(yè)的人士將您的企業(yè)當成了練手 
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