在日常工作中，當我們需要對一些信息進行傳遞時，就需要使用信息和簡報。

信息和簡報是工作中常見的文體。兩者的篇幅一般比較短小，內容比較集中，文字追求簡潔明了、不拘一格，是實現信息上傳下達的重要載體。它們一般比較靈活，沒有固定的格式，但也有一定的規(guī)律可循。

一、信息的作用和分類

信息具有宣傳、協調、交流和引導的作用，一般為一文一事，不可一文多事。從內容上分，信息可分為動態(tài)類、經驗類、問題類、建議類、決策落實類等。

動態(tài)類信息內容單一、結構簡明、篇幅短小，主要反映某一方面的動態(tài)和新情況，需要交代清楚時間、地點、任務、事件等要素，具有新聞報道的特點。

經驗類信息一般篇幅較長，需要說明情況，交代背景和目的，介紹具體的做法，闡述取得的成效，內容全面和完整。

問題類信息要反映問題、分析原因和趨勢，提出對策和措施，以引起大家對問題的重視和警醒。

建議類信息要提出問題、分析問題和解決問題，特別是要針對問題提出切實可行的措施和具有可操作性的建議，不能太過于籠統(tǒng)。

決策落實類信息，包括貫徹落實上級重要精神的信息、各項重大政策措施的落實情況以及實施過程中存在的問題等。

二、簡報的作用和分類

簡報具有反映情況、交流經驗、傳播信息的作用。一般分為工作情況簡報、經驗交流簡報、會議簡報等三類。

工作情況簡報，主要用于反映工作動態(tài)和工作進展情況；經驗交流簡報，主要用來簡要介紹一些工作經驗；會議簡報，主要用于會議召開期間，交流代表觀點、反映會議動態(tài)。

信息和簡報存在一些相似之處，但也有一些區(qū)別。比如，在性質上，簡報是正式文件，信息并不是正式文件；在內容上，簡報可長可短，信息一般比較簡短；在形式上，信息只要說清楚情況就好，簡報是信息的集中，是更全面、更條理化的信息。

三、信息簡報的寫作原則

信息和簡報在寫作時需要遵循以下五條原則。

一是求真。信息和簡報的內容必須真實可靠，所反映的內容必須是客觀存在的事實，是實實在在發(fā)生過的事，不能主觀臆造，不能胡編亂造，更不能是未經證實的猜測。

二是求準。信息和簡報必須準確把握工作思路，準確呈現工作成績，準確指出存在問題，站位要高，要有全局的眼光和視角，特別是對于時間、數據等關鍵信息，千萬不能出錯。

三是求深。信息和簡報反映的事實和規(guī)律一定要有深度。要對各種信息進行歸類、篩選，挖掘出有用的內容，見人之所未見，找出規(guī)律性東西，指明前進的方向，給人以思想啟迪。

四是求快。信息和簡報講究時效性，要在第一時間快速收集、加工、提煉和報送，要緊隨變化、反應迅速、內容新穎。

五是求新。信息和簡報要注重思想觀念、工作機制、工作方式等方面的創(chuàng)新，提供新情況，反饋新問題、展現新角度、啟發(fā)新思路、反映新成效。

四、信息簡報的寫作要領

一是選準主題。要善于以小見大，以點帶面，做到“五盯”，即盯住會議，確保會議信息不漏網；盯住時事，確保時事信息不過時；盯住文件，確保工作信息不掉隊；盯住媒體，確保輿論信息有回聲；盯住基層，確保原創(chuàng)信息有深度。

二是收集素材。要圍繞主題，收集足夠多的素材，能夠從中淘到“干貨”，發(fā)現其他有用的信息，確保寫作有素材，內容不空洞。

三是擬定標題。信息簡報的標題，需要很好地傳達信息的內容，做到題文一致、一語破的、簡潔明快。對于簡單信息，可以直述內容，一語點破，一目了然，以具體、直接的事實呈現出來；對于內容多、信息量大的綜合信息，可以進行歸納概括，提煉出抽象的標題；對評論性建議，可以把對事實的評論、看法、意見或建議融入標題，直接使用“建議……”的字眼。

四是確定結構。信息簡報的結構，一般由標題、導語、主體等組成。內容布局比較靈活，文章結構符合邏輯，形式內容有所創(chuàng)新。

五是認真撰寫。信息簡報的寫作，要簡短有力，用短小的篇幅提供更多的信息；要邏輯嚴謹，觀點和材料統(tǒng)一，上下文聯系緊密；要做到思路清晰、層次分明、主次有別、脈絡清晰、語言流暢。

只有做到這些，才能寫出好的信息和簡報。