在工作中,我們每天都要打印各式各樣的文件、表格。對于不同的需求,我們應(yīng)該使用不同的打印方式。這里,小汪老師特意給大家整理了一些關(guān)于Excel表格的打印知識,相信會對大家有所幫助! 1 打印網(wǎng)格線 做完表格后直接打印,你會發(fā)現(xiàn)沒有邊框線,大多數(shù)朋友喜歡給表格添加邊框線。其實,我們可以在「打印」-「頁面設(shè)置」-「工作表」-勾選「網(wǎng)格線」就可以了,不必要添加邊框線。 效果: 2 打印標(biāo)題行 如何打印表格頂部的A、B、C、D...,和左側(cè)的1、2、3、4...標(biāo)題行? 效果: 3 打印表頭 打印長表格時,這些表格會分很多頁打印出來,但表頭只會在第一頁顯示,后面的紙張就沒有表頭標(biāo)題了。為了更好的預(yù)覽效果,我們一般都會設(shè)置重復(fù)表頭,讓每一頁都有表頭標(biāo)題。 進(jìn)入「頁眉布局」-「頁眉設(shè)置」-「工作表」,點擊「頂端標(biāo)題行」旁邊按鈕,選擇“標(biāo)題行”即可。 效果: 4 不打印錯誤值 經(jīng)常使用函數(shù)公式,難免會出現(xiàn)錯誤值,又不想將這些錯誤值打印出來,怎么辦呢? 在「打印」-「頁面設(shè)置」-「工作表」,在「錯誤單元格打印為」中將其設(shè)置成「空白」。 效果: 5 縮為一頁打印 表格太大了,一頁打印不下來,如何縮放到一頁打印呢? 效果: 6 打印選定區(qū)域 如何只打印自己想要的部分內(nèi)容呢?我們可以先選中需要打印的區(qū)域,然后進(jìn)入「打印」-「打印活動工作表」設(shè)置為「打印選定區(qū)域」即可。 效果: 7 居中打印 Excel表格中,默認(rèn)打印表格是在頂部靠左側(cè)的位置,如果表格太小,就會顯不太美觀。所以,我們可以設(shè)置一下垂直居中和水平居中。 效果: 8 打印頁眉和頁腳 許多朋友不知道,其實Excel中也有頁眉和頁腳,我們還可以自定義設(shè)置。 進(jìn)入「頁面布局」-「頁面設(shè)置」-「頁眉/頁腳」,在這里,大家可以根據(jù)自己的需求來設(shè)置“頁眉”和“頁腳”。 效果: 9 單色打印 如何單色打印表格?也就是黑白色! 效果: 10 打印整個工作簿 如果你的工作簿中,有多個表格需要打印,該怎么辦?難道要一個一個的手動去打印嗎?不必要,我們可以進(jìn)入「打印」-「打印活動工作表」設(shè)置為「打印整個工作簿」,即可打印所以表! 相關(guān)技巧 ![]() ![]() |
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