公文寫作要把領導是否滿意作為衡量價值的根本標準。只有悟透領導的想法，跟上領導的步伐，提出有價值的觀點，體現(xiàn)領導的風格，才能讓領導滿意。

具體來說，要注意以下四個方面。

一、正確領會領導的意圖

正確領會領導意圖，是公文寫作的基礎性工作和關鍵性環(huán)節(jié)。寫作者必須仔細揣摩、認真領會、全面把握領導的意圖，并緊緊圍繞領導意圖去組織、策劃和寫作，才能確保文章不跑題、不偏題、不離題。

寫作者只有站在領導的角度，想領導之所想，說領導想說的話，做領導想做的事，才能讓領導滿意。切不可自作聰明，完全不考慮領導的需求。

如果沒有從領導的角度去思慮問題，沒有站在領導的高度去寫，只是按照自己的想法去寫，即便文章寫得再好，領導只會說：“這些話并不是我想要說的。”也不會接受和喜歡，更不會使用。

二、完善升華領導的想法

有些人寫作，只把領導交代的想法、內(nèi)容寫出來，只是簡單地當傳聲筒、復讀機，領導看過這些文稿后會說：“這些話雖然都是我說的，但沒什么高度，也沒有新東西?！边@種寫作也是不可取的。

起草文稿要有高度，要做到雖不在其位，卻要謀其政。文稿要源于領導，但又深于領導，要根據(jù)領導的想法，進行深入地思考和研究，自覺把思維活動上升到領導層次，對領導的意圖進行擴展、完善和升華，使之系統(tǒng)化、科學化和具體化。

起草文稿的過程，是發(fā)揮自己的聰明才智，運用自己的知識積累，對領導的想法和要求進行查缺補漏、修飾完善、改進提高的過程，要對領導的意圖進行再提煉、再深化、再升華、再創(chuàng)造。

要始終不脫離、不偏離領導的要求，創(chuàng)造性工作，把領導的想法進一步充實、完善、深化、拔高、想透，把領導沒有交代而必須要寫的內(nèi)容寫出來，把領導想說而沒有完整表達的內(nèi)容說到位，形成思想深刻、內(nèi)涵豐富、邏輯嚴密、文辭優(yōu)美的公文。

三、準確體現(xiàn)領導的風格

有些人寫公文，給人的感覺是“這些話都對，但誰來說都行”。之所以會這樣，是因為在寫公文時，沒有體現(xiàn)領導的風格，特別是對于領導講話稿更是如此。

公文寫作，一般都是“命題作文”，接受誰的命令，公文就應該服務于誰，體現(xiàn)誰的風格。

想要得到領導的認可，只有好的內(nèi)容、好的框架遠遠不夠，還要進行精雕細琢，符合領導的個性特征，打上領導的獨特印記，體現(xiàn)領導的氣質(zhì)、學識和風格。

不同的領導，風格往往也不同。有人喜歡高屋建瓴地提出問題，有人喜歡細致入微地分析問題；有人喜歡突出重點，有人喜歡面面俱到；有人喜歡講道理，有人喜歡舉例子講故事；有人喜歡文采飛揚的長句，有的喜歡鏗鏘有力的短句；有人喜歡氣勢恢宏的排比，有人喜歡樸實無華的語言；有人喜歡用數(shù)據(jù)說話，有人喜歡引用名人名言和古詩詞，等等。

只有弄清楚領導的喜好，符合領導的語言習慣，按照領導的思維和講話風格來寫，才能使公文風格與領導風格相一致。如果只憑自己的想法去寫，可能會南轅北轍。

四、精心扮演領導的角色

領導看到一些文章，總會說“這不像我說的”，這樣的文章無疑是失敗的。因為寫作者沒有站在領導的角度去寫文章。

起草文稿是代替領導表達思想和觀點，必須身臨其境地從領導的角度去思考和組織文字，寫出領導想說的話。

只有全身心地把自己置身于特定場合，忘掉自己的存在，時刻把自己當成領導，精心扮演好領導的角色，以領導的視角去思考問題，分析問題，以領導的身份去講話或作匯報，才能與領導不謀而合，寫出的文稿才能為領導所用。

起草公文，就是“關起門來當領導”、演好“領導角色”的過程。只有把自己想象成領導，找到現(xiàn)場的感覺，設身處地用領導的角色心理、思維習慣和表達方式，思考該說什么、怎么說，說到什么程度，而不是自己想怎么寫就怎么寫。

想要“進入角色”，就得“熟悉角色”。要了解領導需要了解的大事，考慮領導需要考慮的問題，要把注意力集中在全局工作上。熟悉領導的業(yè)務工作，不當門外漢。

在平時的工作中，只要條件允許，就要盡可能參加領導出席的會議，傾聽領導在不同場合下的講話，認真做好記錄，仔細揣摩和體會領導的講話風格，認真分析領導對問題的看法，悉心研究領導撰寫的重要文章。

特別是對于領導的一些脫稿演講、即席講話，更要認真分析研究，找出思想火花，找到最有價值、最有新意的見解。這些“閃光點”如果使用得當，會起到畫龍點睛的作用，能夠更好地表現(xiàn)主題。