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      重磅 | 2021年度后勤管理處工作總結(jié)

       學(xué)習(xí)一生 2022-11-07 發(fā)布于山東

      親愛的同學(xué)們:

      時光荏苒,不知不覺中,緊張繁忙的一年已經(jīng)過去。我校2021年后勤管理處(基建辦、國資辦)的工作得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心與指導(dǎo),得到各學(xué)院、部門的大力支持與配合,以重點項目為引領(lǐng),以基本項目為依托,科學(xué)統(tǒng)籌制定計劃、緊鑼密鼓推進(jìn)落實,較圓滿地完成了年度各項保障任務(wù),保證了學(xué)校教學(xué)、培訓(xùn)及師生學(xué)習(xí)生活的正常運(yùn)行。

      2021年我校如期完成杭州灣校區(qū)三期學(xué)生公寓建設(shè)、交付、室內(nèi)配套,RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)如期上線運(yùn)行并開始發(fā)揮管理效能,后勤服務(wù)質(zhì)量效益穩(wěn)步提升,為2022年工作開展奠定了堅實的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將2021年度工作總結(jié)如下:

      目錄

      圖片

      01

      完成的工作

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      02

      主要做法

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      03

      存在的問題

      圖片

      04

      寫在最后

      完成的工作

      1

      狠抓后勤保障質(zhì)量提升

      1. 進(jìn)一步規(guī)范項目管理

      通過調(diào)研、專題研究,制定出臺了《寧波幼兒師范高等專科學(xué)校后勤服務(wù)托管項目管理辦法(試行)》,詳細(xì)明確了學(xué)校對食堂、物業(yè)、商鋪、醫(yī)務(wù)室的考核辦法。并在新一輪招標(biāo)中做為招標(biāo)附件予以發(fā)布,為學(xué)校依據(jù)合同管理、依據(jù)考核辦法管理提供了法理基礎(chǔ)。

      2. 扎實做好校園食品安全工作

      確保全校師生“舌尖上的安全”,引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu)實行專業(yè)化的食品安全檢查,構(gòu)建“檢查——整改——考核”月份食品安全閉環(huán)工作機(jī)制,對于定期檢查考核以及日常檢查中發(fā)現(xiàn)的影響食品安全的問題及時下發(fā)整改通知書,基本實現(xiàn)食堂檢查考核常態(tài)化、制度化。

      3. 后勤保障項目招標(biāo)工作圓滿完成

      2021年,學(xué)校圓滿完成了食堂、物業(yè)、商鋪、醫(yī)務(wù)室、公寓洗衣機(jī)項目等學(xué)校服務(wù)外包項目的招標(biāo),杭州灣校區(qū)成功引進(jìn)5家商鋪(2家超市、1個奶茶店、1個水果店、1個理發(fā)店),環(huán)城校區(qū)啟真超市跟標(biāo)引進(jìn),現(xiàn)修車店、阿明小海鮮兩家商鋪計劃12月份重新招標(biāo)。

      4. 后勤服務(wù)保障質(zhì)量明顯

      杭州灣校區(qū)一樓食堂建設(shè)了學(xué)生智慧餐廳,提升就餐體驗,菜品質(zhì)量提升,有力減少餐飲浪費。

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      智慧餐廳

      食堂二樓平臺改造,餐位數(shù)凈增加400個,有力緩解了學(xué)生數(shù)量增加帶來的就餐保障壓力。寧波校區(qū)二樓食堂建設(shè)了師訓(xùn)學(xué)員自助餐廳,投入使用以來反響良好。

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      二樓食堂

      杭州灣物業(yè)項目進(jìn)一步優(yōu)化了物業(yè)人員結(jié)構(gòu),增加了綠化人員、工程維修人員、新增場館管理員崗位、垃圾分類專員等崗位;隨著三期公寓投入使用,增加了公寓宿管員、保潔員,有力保障了學(xué)校的教學(xué)、科研、生活秩序。

      上述服務(wù)外包項目的引進(jìn),滿足師生多樣化的生活需求,進(jìn)一步提升校園服務(wù)品質(zhì)。

      2

      盡心盡力做好疫情防控以及校園公共衛(wèi)生工作

      1.規(guī)范開展疫情防控應(yīng)急處置

      根據(jù)省、市關(guān)于新冠疫情防控應(yīng)急處置的要求,對《疫情防控應(yīng)急處置預(yù)案》進(jìn)行了修訂,制訂了《疫情防控演練方案》并組織相關(guān)部門人員及教職工開展了2次應(yīng)急演練。高標(biāo)準(zhǔn)落實上級關(guān)于疫情防控工作的指示精神,制定符合疫情實際的疫情防控措施。根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整情況及時調(diào)整網(wǎng)格,強(qiáng)化網(wǎng)格管理,確保校園管控與疫情防控各項制度落實。第一時間組織力量應(yīng)對校內(nèi)散發(fā)的水痘病例,常態(tài)化開展預(yù)防艾滋病、肺結(jié)核、水痘、麻疹、流感專題、諾如病毒等疾病講座與活動,宣傳健康常識,堅決守護(hù)校園公共衛(wèi)生安全。

      2.高標(biāo)準(zhǔn)完成了疫苗接種任務(wù)

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      接種疫苗

      通過學(xué)校組織11次集中疫苗接種,目前全校學(xué)生全程疫苗接種率97.47%,教職員工全程疫苗接種率94.28%。學(xué)生滅活疫苗加強(qiáng)針應(yīng)接盡種率87.34%,教職工滅活疫苗加強(qiáng)針應(yīng)接盡種率84.91%,后勤外包單位員工滅活疫苗加強(qiáng)針應(yīng)接盡種率87.26%,基本實現(xiàn)應(yīng)接盡接,為師生健康構(gòu)建免疫屏障。

      3.高質(zhì)量完成學(xué)生體檢工作

      在2020年首次組織明州醫(yī)院上門體檢的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌學(xué)生體檢工作,2021年10月、12月,分兩階段組織明州醫(yī)院上門體檢,全校4948名學(xué)生體檢的組織實施,體檢總用時8天,確保了各類體檢項目如期完成,保證了后續(xù)學(xué)生見習(xí)、實習(xí)等各項工作按計劃開展。

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      學(xué)生體檢

      通過上門體檢達(dá)到了“讓醫(yī)生多跑路、學(xué)生少跑路”的目的,節(jié)約了學(xué)校辦學(xué)成本,從目前來看效果較好。經(jīng)測算,上門體檢為學(xué)校節(jié)約運(yùn)輸成本25萬余元,使年初確定的后勤保障提質(zhì)增效目標(biāo)落地、落實。

      3

      統(tǒng)籌推進(jìn)國有資產(chǎn)管理工作

      建設(shè)了RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了資產(chǎn)清點自動化,優(yōu)化了寧師E辦資產(chǎn)驗收流程,實現(xiàn)了無紙化審批,進(jìn)一步規(guī)范了資產(chǎn)管理的各項流程。

      及時組織圓滿完成了1648件資產(chǎn)調(diào)拔工作,做到帳物相符。開展年度資產(chǎn)清查工作。全面參與重大項目驗收,督促學(xué)院與業(yè)務(wù)部門及時完成資產(chǎn)入帳工作。

      開展了2021年度國有資產(chǎn)報廢工作,按程序報廢處置1222件總價2647417.32元的國有資產(chǎn)。完成了與甬江職高的房產(chǎn)調(diào)撥,共調(diào)撥17件總價166075892.02元的國有資產(chǎn)。

      4

      基建項目完成預(yù)定目標(biāo)

      1.在校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注以及基建辦大力推動下,三期學(xué)生公寓從開工建設(shè)至學(xué)生入住僅用時8個月,2019級鶴琴學(xué)院學(xué)生于11月14日順利入住,保障了學(xué)校正常的教學(xué)秩序。

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      新建宿舍樓

      2.完成了杭州灣校區(qū)A1、E1、E2公寓架空層改造、食堂二樓平臺改造、垃圾房擴(kuò)建、體育館師生活動用房改造,寧波校區(qū)完成了電動汽車充電樁配備,校園空間規(guī)劃更加合理,為學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展提供了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

      5

      校園維修保障服務(wù)提質(zhì)

      全年共受理師生后勤報修申請4200余起,所有報修都第一時間響應(yīng)、以最快速度修復(fù),有力保障了全校教學(xué)生活秩序平穩(wěn)有序。因為杭州灣校區(qū)地勢下沉等原因?qū)е碌叵滤芷屏训膯栴},基建辦人員第一時間組織開展地下管線聽漏與搶修,以最快的速度排除了隱患,以最快速度恢復(fù)供水。全年未發(fā)生一起因為后勤方面的各類故障影響學(xué)校正常教學(xué)、科研、生活秩序的事件。

      6

      建章立制規(guī)范后勤管理

      不僅制定了《寧波幼兒師范高等??茖W(xué)校后勤服務(wù)托管項目管理辦法(試行)》,還出臺了《寧波幼兒師范高等??茖W(xué)校服務(wù)外包(托管)單位員工管理辦法》、《寧波幼兒師范高等??茖W(xué)校后勤通用物資供應(yīng)管理辦法》、《寧波幼兒師范高等??茖W(xué)校大劇院管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校的后勤管理工作。還通過“寧師E辦”各類后勤服務(wù)流程的推出與優(yōu)化,有力保障上各類制度的有效落實。制定了《寧波幼兒師范高等??茖W(xué)校防風(fēng)雹災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》、《寧波幼兒師范高等??茖W(xué)校防洪澇災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案》、《寧波幼兒師范高等專科學(xué)校防臺風(fēng)應(yīng)急預(yù)案》,防災(zāi)救災(zāi)體系更加完善。

      主要做法

      1

      堅持以安全為先的工作思路

      安全是一切工作的前提與基礎(chǔ),失去了安全保障,一切成績失去了意見。后勤工作中最重要的是保障食品安全、公共衛(wèi)生安全、交通安全。本年度的后勤保障工作中緊緊圍繞食品安全管理、疫情防控、傳染病防治、交通安全教育開展了大量工作,為學(xué)校改制之后的快速發(fā)展提供了保障。

      2

      堅持以師生為本的工作作風(fēng)

      后勤管理工作中積極堅持與落實“以人為本”的原則,將師生需求放在首位,將師生意見建設(shè)放在心上,積極改進(jìn)工作。在校園空間規(guī)劃、商鋪引進(jìn)、班車線路優(yōu)化等涉及師生利益的工作中,發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),多次組織座談會、征詢會或問卷調(diào)查等形式,多方征求師生意見建議,確保師生滿意。三期學(xué)生公寓樓設(shè)計方案多方征求意見,設(shè)計上貫穿方便學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的思路,盡最大可能滿足學(xué)生正常的使用需求。

      3

      堅持以制度為基的工作方法                

      在高校后勤工作社會化趨勢與背景之下,食堂、物業(yè)、商鋪等實行服務(wù)外包為學(xué)校提供了便捷、便利的同時,以國家、省、市的法律法規(guī)為依據(jù),對學(xué)校的規(guī)章制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)對外包服務(wù)單位的監(jiān)管、保證服務(wù)質(zhì)量、維護(hù)師生利益是后勤管理人員面臨的挑戰(zhàn)。

      4

      堅持以服務(wù)為要的工作態(tài)度

      后勤工作具有較為明顯的服務(wù)性,涉及師生工作、學(xué)習(xí)、生活保障的方方面面。一方面狠抓外包單位員工服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量;另一方面培養(yǎng)處室人員服務(wù)意識,提升工作效率。對于學(xué)校各學(xué)院、部門提出的保障需求,后勤管理處盡力提供服務(wù)。針對環(huán)城校區(qū)教職工因工作需求臨時在杭州灣校區(qū)住宿的需求,盡量予以保障。師生反映的報修項目也能夠第一時間響應(yīng),因備件訂貨等原因不能及時修復(fù)的也能夠做到第一時間解釋原因。

      存在的問題

      1

      服務(wù)外包質(zhì)量監(jiān)管不夠嚴(yán)格

      雖然學(xué)校已經(jīng)研究出臺了《寧波幼兒師范高等??茖W(xué)校后勤服務(wù)托管項目管理辦法(試行)》,但是除了食堂管理比較規(guī)范外,物業(yè)、商鋪、醫(yī)務(wù)室的管理還不夠正規(guī),依據(jù)《管理辦法》加強(qiáng)管理仍然仍重道遠(yuǎn)。需要在新的一個年度,從考核、管理等各方面進(jìn)一步嚴(yán)格和規(guī)范起來,以考核促管理,最終實現(xiàn)質(zhì)量提升。

      2

      后勤管理人員不足的矛盾突出

      后勤保障管理是學(xué)校保安全、保穩(wěn)定、保運(yùn)行的重要業(yè)務(wù),主要包括:食品安全、食堂管理、物業(yè)管理、醫(yī)療衛(wèi)生、商鋪管理、班車管理、辦公用品采購與發(fā)放、垃圾分類辦日常工作等業(yè)務(wù)內(nèi)容。除此之外,還陸續(xù)增加了以下工作內(nèi)容:疫情防控辦日常工作,學(xué)生體檢統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與組織實施,大劇院主劇場管理與外借業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),全校通用物資采購與供應(yīng)保障。所有關(guān)鍵崗位均沒有AB崗設(shè)置,一旦人員工作變動,工作難以為繼。隨著2022年學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)對食堂、物業(yè)、全部商鋪、醫(yī)務(wù)室的考核管理,后勤保障與服務(wù)監(jiān)管壓力將進(jìn)一步增強(qiáng),人員不足的矛盾將進(jìn)一步突顯,目前后勤管理處人員數(shù)量難以應(yīng)對所肩負(fù)的任務(wù)。

      寫在最后

      光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2021年即將過去,2022年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),“決心再接再厲,更上一層樓”。請同學(xué)們相信:新的一年,寧師后勤全體人員一定努力打開一個工作新局面!

      編輯:童佳潔

      初審:姚羅煒

      終審:程光輝

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