來源:領(lǐng)教工坊(ID:ClecChina) 本文選自《管理架構(gòu)師:如何構(gòu)建企業(yè)管理體系》(中國人民大學出版社),文章僅代表作者本人觀點 現(xiàn)在許多人強調(diào)去中心化、去科層化、去權(quán)力化,實際上,在大多數(shù)情形下,權(quán)力連接還是最直接、最簡單、最有效的機制。在權(quán)力連接機制下,不同企業(yè)的集權(quán)程度是有很大差異的。換句話說,不同的企業(yè)有著不同的權(quán)力配置。對權(quán)力連接的典型形態(tài)科層制不能完全否定——迄今為止,人類大部分財富還是依賴科層制創(chuàng)造的;但的確需要扁平化,減少權(quán)力層級;同時要根據(jù)不同的情境,采取非科層制的權(quán)力連接以及非權(quán)力連接。 企業(yè)組織內(nèi)部分工確定后,仍然是不生成功能的靜態(tài)系統(tǒng)。組織設(shè)計的下一個任務(wù)是通過組織機制的構(gòu)建使組織動起來,在運動中創(chuàng)造價值。而組織機制主要解決分工組織的連接和協(xié)同問題,即組織單元——大至集團公司內(nèi)部事業(yè)部,小至最小的組織單元職位/崗位——之間的關(guān)聯(lián)和互動(見圖1)。 ![]() ▲圖1 組織單元之間的連接 圖1中,橫向組織單元的組織層級相同;縱向組織單元處于不同的組織層級。組織單元之間主要有三種連接機制:第一,權(quán)力機制;第二,流程機制;第三,交易機制。其中權(quán)力機制是最常見和最主要的。 所謂權(quán)力機制,是指兩個及兩個以上的組織單元之間的合作、協(xié)同,主要依賴于其上級的決策和指揮(見圖2)??v向組織層級之間具有“命令-服從”關(guān)系;相對于上一層級,下一層級組織單元的主要責任是執(zhí)行。軍隊是典型的權(quán)力連接型組織,其主要規(guī)則是下級服從上級的指揮、執(zhí)行上級交給的任務(wù)。 ![]() ▲圖2 組織連接、協(xié)同的權(quán)力機制 平日最常見的企業(yè)組織形態(tài)職能制,其協(xié)同方式就是權(quán)力機制:研發(fā)、生產(chǎn)、營銷以及人力資源、財務(wù)等各個機構(gòu)均接受企業(yè)決策層的指揮,完成企業(yè)決策層下達的目標、任務(wù),執(zhí)行企業(yè)決策層所制定的策略政策等。 現(xiàn)在許多人強調(diào)去中心化、去科層化、去權(quán)力化,實際上,在大多數(shù)情形下,權(quán)力連接還是最直接、最簡單、最有效的機制。 設(shè)定這樣一種情境:夏季洪水暴發(fā),一列火車被困在前面發(fā)生了塌方的鐵路上。整列火車停電、斷水,一片混亂;小孩啼哭,老人昏倒,人心惶惶;列車長因為年輕、沒有經(jīng)驗而驚慌失措。這時,有一位軍銜較高的軍人站出來說:“有沒有軍人或退役軍人,聽我指揮!”瞬間過來幾位軍人。這位高軍銜軍官馬上自我任命為現(xiàn)場抗險救災、保證群眾安全領(lǐng)導小組組長,那幾位軍人分別被指定為負責通信聯(lián)絡(luò)、食品保障、老幼轉(zhuǎn)移等方面的副組長,再結(jié)合一些熱心的群眾,權(quán)力結(jié)構(gòu)就此形成。由于有了權(quán)力機制,混亂無序的群體很快成為有序運行的組織;慌亂的局面逐漸消除:食品和水被集中起來了,老人和孩子被妥善安頓了,救援隊伍聯(lián)系上了……這就是權(quán)力機制的神奇效應。 對企業(yè)來說,無論是“集中力量做大事”的戰(zhàn)略聚焦壓強,還是具體目標任務(wù)的攻堅突破,都離不開權(quán)力連接。前者對應的是大型正規(guī)組織的多層權(quán)力連接;后者對應的是小型機動團隊(項目小組)的直接權(quán)力連接。 01 組織中的權(quán)力 權(quán)力,在政治學、社會學、經(jīng)濟學、人類學、管理學等眾多社會科學學科中都是核心概念。有學者考證了英文“權(quán)力”的詞源,一是拉丁語potere,意指能夠;二是拉丁語autorias,意指意識和法令。由此衍生出權(quán)力所對應的兩個英文詞:power(力量)和authority(權(quán)威)。馬克斯·韋伯(Max Weber)——現(xiàn)代組織理論的始祖對權(quán)力有過這樣的定義:一個或若干個人在社會生活中即使遇到參與活動的其他人的抵制,仍然有機會實現(xiàn)他們自己的意志。社會學家塔爾科特·帕森斯(Talcott Parsons)認為,權(quán)力是保證集體組織體系中各單元履行有約束力的義務(wù)的普遍化能力。管理學的奠基人之一赫伯特·西蒙(Herbert A. Simon)直截了當?shù)刂赋?,?quán)力就是A的行為引起B(yǎng)的行為。 從管理學角度看,權(quán)力存在于人與人、組織單元與組織單元之間的關(guān)系中。有的學者將其特征概括為三個:第一,相對性。失去了被影響和支配的對象,就失去了權(quán)力。第二,單向性。它是一種有約束力的特別影響力;影響者和被影響者之間不完全平等。第三,后果性。它會對接受影響者或其他人產(chǎn)生有利或有害的后果。 不過,讀者不能認為組織中的權(quán)力關(guān)系只有上對下的命令、指揮、批準、決定等。實際上,組織中的權(quán)力主要有四種。除了命令、指揮(統(tǒng)稱為決策)這種權(quán)力,還有建議權(quán)(提案權(quán))、審核權(quán)和知情權(quán)。 建議權(quán)是提出方案、預案的權(quán)力—注意,這是一種權(quán)力:建議權(quán)擁有者如果未提出建議,上級決策者不能替代或強壓。審核權(quán)是對有關(guān)事項程序性、合規(guī)性的審查與核準。這種權(quán)力不是對事項進行決策;只要有關(guān)事項符合程序、合乎標準和規(guī)范就予以通過放行。 目前,一些企業(yè)的職能管理部門常常把審核權(quán)誤當成了批準決定權(quán),導致審批流程變長、決策效率降低,這是需要改進的。知情權(quán)是信息共享權(quán),即獲取信息的權(quán)力。通俗地說,是對有關(guān)信息非知道不可的權(quán)力。在很多企業(yè)也稱備案權(quán)。隨著信息化、智能化時代的到來,知情權(quán)越發(fā)重要。信息共享既是企業(yè)運行效率提升的重要因素,也是監(jiān)督的有效手段—尤其在權(quán)力下放的情形下。 以上四種權(quán)力,決策權(quán)和建議權(quán)是權(quán)力主線,審核權(quán)和知情權(quán)是權(quán)力副線(見圖3),權(quán)力主線主要連接具有直接報告關(guān)系的上下層級;而權(quán)力副線主要連接不具有上下級直接報告關(guān)系的服務(wù)型、專業(yè)型、平臺型、職能型組織機構(gòu)及單元。在權(quán)力主線上,有建議權(quán)和決策權(quán)之分,本身就有分權(quán)的意味。 例如,企業(yè)生產(chǎn)車間欲聘用一批工人,人力資源管理部門進行職位編制、任職資格審核(注意,不是批準),并提供招募、測評等全流程服務(wù);批準者是生產(chǎn)車間主任的直接報告人:車間上面的分廠廠長或生產(chǎn)部部長等。如果聘用人數(shù)規(guī)模較大,超出了車間主任直接報告人的權(quán)限范圍,則要報告更上一層決策者(可能是企業(yè)分管生產(chǎn)的總監(jiān)、副總等)批準。在這件事項中,財務(wù)部門、行政后勤部門等則應有知情權(quán)。 ![]() ▲圖3 四種權(quán)力的相互關(guān)系 說明:方框中的數(shù)字(1)(2)(3)代表權(quán)力運作的一般順序 02 授權(quán)還是獲權(quán)? 企業(yè)組織中的權(quán)力機制之所以有效,與權(quán)力的來源有關(guān)。馬克斯·韋伯認為,組織中的合法權(quán)力有三種來源(基礎(chǔ)): 第一,合理基礎(chǔ)——它是以一種對正式規(guī)則形式的“法律性”,以及對那些升上掌權(quán)地位者根據(jù)這些條例發(fā)布命令的權(quán)力的信任為基礎(chǔ)的(法定權(quán)力)。 第二,傳統(tǒng)基礎(chǔ)——它是以一種對古老傳統(tǒng)的神圣不可侵犯性以及對根據(jù)這些傳統(tǒng)行使權(quán)力者的地位合法性的既定信念為基礎(chǔ)的(傳統(tǒng)權(quán)力)。 第三,神授基礎(chǔ)——它是以對某一個人特殊的、超凡的神圣性、英雄行為或典范品格的信仰,以及對這個人所啟示或發(fā)布的規(guī)范榜樣或命令的信仰為基礎(chǔ)的(神授權(quán)力)。 顯然,企業(yè)中的權(quán)力來源多是第一種,屬于法定權(quán)力。民營企業(yè)(私人投資企業(yè))中,所有權(quán)力均來自財產(chǎn)權(quán)利(其中包括以財產(chǎn)權(quán)利為標尺的知識產(chǎn)權(quán)、人力資本產(chǎn)權(quán)等)。企業(yè)的權(quán)力關(guān)系表現(xiàn)為與層層授責相關(guān)聯(lián)的層層授權(quán),其主要特點是自上而下,層層收斂(見圖4)。 ![]() ▲圖4 現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)下的授權(quán)關(guān)系 說明:方框之間的箭頭代表授責和授權(quán) 圖4是目前企業(yè)戰(zhàn)略分解、目標(責任)分解和權(quán)力分解的基本邏輯。但是這種責任、權(quán)力分解邏輯與顧客價值導向是不完全一致的。顧客導向原則要求接觸顧客的一線組織單元承擔更大的責任、擁有更大的權(quán)力。因此,組織縱向權(quán)力關(guān)系和結(jié)構(gòu),應自下而上獲取和確認(見圖5):從一線組織單元開始,每一層級根據(jù)為顧客創(chuàng)造價值的需要確定權(quán)力邊界。分權(quán)意味著權(quán)力是上面的管理層級分解下來的,而獲權(quán)則意味權(quán)力是市場、顧客賦予的。 ![]() ▲圖5 顧客導向下的權(quán)力確認 說明:方框之間的箭頭代表擔責和確權(quán) 源于財產(chǎn)權(quán)利的權(quán)力和源于顧客的權(quán)力,構(gòu)成了互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)的雙重驅(qū)動力。這兩種權(quán)力存在相互抵消和抑制的關(guān)系。也就是說,自上而下的權(quán)力大了,自下而上的權(quán)力就會變小,反之亦然。如果沒有自下而上的權(quán)力,企業(yè)組織則有可能變得傲慢、僵化、盲目,對市場反應遲緩;如果沒有自上而下的權(quán)力,企業(yè)組織有可能失去方向和根本性責任約束。在企業(yè)組織權(quán)力上行和權(quán)力下行的過程中,這兩種權(quán)力會形成平衡。平衡點的高低與企業(yè)的業(yè)務(wù)特征、商業(yè)模式、企業(yè)文化、領(lǐng)導風格都有關(guān)。 顯然,源于市場和顧客的權(quán)力,不會否定權(quán)力機制的作用;但是會影響權(quán)力機制的作用范圍、作用強度和作用方式,影響組織內(nèi)部的權(quán)力配置以及組織形態(tài)(結(jié)構(gòu))。這種權(quán)力越大,企業(yè)組織的自治化程度越高。當然,自治化程度高到極點,權(quán)力連接機制就不復存在了。 目前,國外已出現(xiàn)顧客成為股東、參與企業(yè)治理的實例;同時,隨著區(qū)塊鏈技術(shù)應用范圍、場景的開拓,顧客享有股東權(quán)益的創(chuàng)新會不斷出現(xiàn);在這種情況下,自上而下的權(quán)力和自下而上的權(quán)力合為一體。 03 權(quán)力連接的金字塔形和圓形 人數(shù)規(guī)模較大、縱向?qū)蛹壿^多、橫向分工較細的企業(yè)組織,內(nèi)部多層權(quán)力連接,必然形成金字塔形狀的權(quán)力結(jié)構(gòu)和組織形態(tài)(見圖6)。組織理論通常將其定義為科層制或官僚制。 ![]() ▲圖6 金字塔形狀的科層制組織 科層制的特點主要有: 第一,權(quán)力的中心在組織的上部,且只有一個。組織驅(qū)動和連接的基本方式是權(quán)力。從運行方式看,縱向?qū)訉影l(fā)布命令和指揮。 第二,從上到下層層分解責任和權(quán)力,從上到下基本目標統(tǒng)一。 第三,可以構(gòu)建大規(guī)模組織。我國秦朝就建立了龐大的中央集權(quán)的郡縣制組織。順便說一下,為什么古代中國會出現(xiàn)大規(guī)模組織?現(xiàn)在的假說中,地理學派占了上風:因為有黃河、長江兩條大河,興修水利需要大規(guī)模組織。換句話說,中華民族具有規(guī)模組織依賴。 第四,具有廣泛、深入的動員能力。這是科層制的最大優(yōu)勢,有利于聚焦、壓強戰(zhàn)略的實現(xiàn)。通俗地說,就是集中力量辦大事。 第五,采取不對稱激勵方式。組織的動力和活力來自不對稱競爭。權(quán)力、責任在上面,利益也在上面。在戰(zhàn)爭狀態(tài)下,軍隊不對稱競爭的典型表達是一將功成萬骨枯。 第六,通過權(quán)力對組織進行硬控制。這種控制在很多情形下是有效的,但是比較僵硬,沒有彈性,適應性較差;對外界的反應常常是滯后的;要控制一個小事情往往需要動員巨大的力量;有時反而很脆弱。 科層制存在難以解決的結(jié)構(gòu)性問題是:在高層,由于權(quán)力集中,一旦決策失誤企業(yè)風險巨大;在中層,容易出現(xiàn)帕金森定律所描繪的人員膨脹、機構(gòu)臃腫現(xiàn)象;在基層,遞歸(一種計算機算法;這里意指從上而下的組織復制)法則可能失效,基層機構(gòu)及人員有自身特定的利益訴求和行為方式,整個組織做不到上下同欲、力出一孔。 近年來,管理學界的主流思想是反思、批判科層制。由于外部不確定性增加,許多企業(yè)也在針對科層制進行管理變革。時任華為輪值CEO的郭平在2016年新年致辭中指出:“隨著華為規(guī)模的擴大,未來的管理架構(gòu)要能夠給予支持……新形勢要求我們考慮去中心化,讓各個層級承擔更大的挑戰(zhàn),應對更多的風險,因此我們提出要用大平臺支持一線精兵作戰(zhàn)?!惫P者的觀點是:對權(quán)力連接的典型形態(tài)科層制不能完全否定——迄今為止,人類大部分財富還是依賴科層制創(chuàng)造的;但的確需要扁平化,減少權(quán)力層級;同時要根據(jù)不同的情境,采取非科層制的權(quán)力連接以及非權(quán)力連接。 實際上,權(quán)力連接未必只有科層制一種形式。如果企業(yè)領(lǐng)導者能力超群且擁有掌控眾多環(huán)節(jié)、要素的領(lǐng)導風格,那么,權(quán)力連接則顯現(xiàn)出圓形(見圖7)。 ![]() ▲圖7 圓形的權(quán)力連接 據(jù)說喬布斯就是利用圓形的權(quán)力結(jié)構(gòu)和組織形態(tài)掌控蘋果產(chǎn)品整個價值鏈的:對研產(chǎn)銷每個環(huán)節(jié)都親自深度參與并做出關(guān)鍵決策。這種模式很扁平、很集權(quán),但非常高效,但問題在于對天才型領(lǐng)導者的依賴。世界上又有幾個企業(yè)家是喬布斯那樣的天才呢? 大型組織由于活動(事項/流程)繁多、環(huán)節(jié)(要素變量)復雜,通常情況下很難采取同心圓結(jié)構(gòu)。但小型創(chuàng)業(yè)企業(yè)、中小規(guī)模團隊,完全可以采用這種權(quán)力連接模式。 一些小型團隊,成員合作時間較長,彼此比較熟悉,價值觀和行為習慣比較一致,團隊領(lǐng)導者和團隊成員之間的權(quán)力連接不完全是縱向“命令-服從”關(guān)系,而是有了一些平等合作、相互協(xié)商的屬性。這種團隊的內(nèi)部存在協(xié)調(diào)彼此行為的共識性權(quán)力(大家的行為受共同的價值觀以及互相約定的支配;這一概念我們后面還會提及),它會在一定程度上替代強制性權(quán)力。在這種情形下,權(quán)力連接是網(wǎng)絡(luò)狀的結(jié)構(gòu)(見圖8)。 ![]() ▲圖8 網(wǎng)絡(luò)狀的權(quán)力連接 04 多層組織下的權(quán)力配置 在權(quán)力連接機制下,不同企業(yè)的集權(quán)程度是有很大差異的。換句話說,不同的企業(yè)有著不同的權(quán)力配置。所謂權(quán)力配置,主要指決策權(quán)在縱向管理層級上的分布;也包括某些審核權(quán)、知情權(quán)、建議權(quán)在橫向職能管理部門之間的分布(職能管理部門作為參謀機構(gòu)通常不具有批準/決策權(quán);但在某些情形下,在其上級決策層的授權(quán)之下對某些事項也有一定的批準/決策權(quán))。權(quán)力配置不同,意味著決策點的位置不同,也意味著上下管理層級的決策范圍不同。即便同一個企業(yè)內(nèi)部,不同機構(gòu)/部門的下轄團隊自主決策空間并不完全相同。 企業(yè)組織像俄羅斯套娃一樣,是一個由多層次子系統(tǒng)組成的合攏(holon)。從大到小每一個娃娃代表一個管理及決策層級(見圖9)。 ![]() ▲圖9 多層組織的合攏 圖9是比較簡單的企業(yè)合攏。比較復雜的企業(yè)—比如下設(shè)事業(yè)部的雙層經(jīng)營企業(yè),合攏的層次將會更多。層次多少并不影響我們的分析。 企業(yè)的權(quán)力結(jié)構(gòu)是集中還是分散,從圖9可以看出主要取決于決策層級多少以及各層級之間的決策位置。 決策層級多了,各個層級為了證明自身價值通常會保留一些事項的決策權(quán),較低層級組織和團隊的決策權(quán)限容易受到削弱。但與決策層級相比,決策位置與企業(yè)集分權(quán)之間的關(guān)聯(lián)更強。有時在決策層級較多的情況下,只要自下而上層層將決策點充分下移,那么基層的自主權(quán)仍有可能得到不同程度的保證。 上下管理層級之間決策位置(見圖10)的影響因素(決策位置確定模型)主要有: ![]() ▲圖10 縱向管理層級之間的決策位置 第一,責任。權(quán)力跟著責任走。責任下移,權(quán)力也隨之下移。不能出現(xiàn)責任下移而權(quán)力居上的責權(quán)不對等現(xiàn)象。 第二,信息。誰擁有決策所需信息,誰就擁有更多決策權(quán)。有些企業(yè)之所以強調(diào)“讓聽得見炮火的人指揮”,就是因為越貼近前線者,對戰(zhàn)場的信息掌握越充分。 第三,時間。組織較低層級的決策通常要比上層快。較高層級決策所需信息往往需要靠下級傳遞上來;同時決策程序相對復雜,常常影響決策效率。 第四,能力。這里包括決策所需的知識、認知能力(思維能力)和冷靜、果斷、勇氣、直覺等領(lǐng)導者素質(zhì)。就能力因素而言,很難認定上一層級決策者和下一層級決策者哪一個更強、更具優(yōu)勢。從正面看,上一層級有可能高瞻遠矚,下一層級有可能貼合實際;從負面看,上一層級有可能固執(zhí)自負,下一層級有可能無知閉塞。因此這一因素對決策位置的影響是個性化和情境化的。 第五,文化。上下層級如果文化的一致性程度高,則權(quán)力可以下移。換句話說,組織文化的統(tǒng)一是企業(yè)分權(quán)的必要條件。在上下理念一致的情形下,放權(quán)既能激活組織,又不會產(chǎn)生失控的風險。 決策位置如何衡量呢?我們借鑒杰克·D·奧斯本(Jack D.Orsburn)和琳達·默蘭(Linda Moran)的員工參與模型,從下一層級參與決策的程度角度,劃分決策位置高低的幾個檔次(見表1)。 ![]() ▲表1 從集權(quán)到分權(quán)的不同層次 多層級組織的權(quán)力配置從趨勢看是逐漸下移的。一方面,需要減少決策層級,縮短決策路徑;另一方面,需要下移決策層級之間的決策位置。 但是不能把分權(quán)絕對化。不同的產(chǎn)業(yè)背景、市場環(huán)境、競爭態(tài)勢下,集分權(quán)的平衡點是不同的?;ヂ?lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等領(lǐng)域的未來具有不確定性,只能通過低層級組織(團隊)的試錯來尋找方向。這種情形下只有分權(quán),低層級組織(團隊)才有自主探索的體制機制保證;同時也只能分權(quán),因為上層決策者往往無法做出判斷。 但在一些技術(shù)發(fā)展路徑及產(chǎn)業(yè)格局相對比較穩(wěn)定的領(lǐng)域,從產(chǎn)業(yè)大視野出發(fā),以民主集中制做出決策,實際效果可能更好。從企業(yè)角度看,民主集中制的含義是:決策前廣泛聽取下級以及各方面意見,決策時由企業(yè)高層以協(xié)商或投票方式做出決定。但無論如何,擴大組織的參與程度,使員工和顧客參與決策是企業(yè)管理變革和創(chuàng)新的基本方向。 05多層級組織權(quán)力配置的工具:確權(quán)(分權(quán))手冊 先講一個故事。2008年美的集團收購無錫小天鵝公司(洗衣機)。一年后業(yè)績大增。當時任制冷集團總裁的方洪波(現(xiàn)任美的集團董事長)在回答記者對相關(guān)問題的提問時稱,我們是“兩本書”鬧革命。一本書是“經(jīng)營責任書”,一本書是“分權(quán)手冊”。前者確定了各下屬業(yè)務(wù)機構(gòu)(分廠、車間、銷售組織等)的目標責任(銷量、利潤、品質(zhì)、安全等考核指標),后者明確了各層級管理者在經(jīng)營要素(人、財、物等)和價值鏈各環(huán)節(jié)(產(chǎn)品開發(fā)、采購、制造、銷售等)上所擁有的權(quán)力。 企業(yè)組織責任、權(quán)力、利益以及能力四位一體的機制一旦構(gòu)建并運行,就會迸發(fā)出巨大的能量(見圖11)。 ![]() ▲圖11 企業(yè)組織的動能機制 企業(yè)分權(quán)手冊的一般形式如表2所示。 ![]() ▲表2 企業(yè)分權(quán)手冊 表2中的“(1)建議”“(2)審核”“(3)批準”“(4)知情”只是示例。(1)(2)(3)(4)代表權(quán)限行使和流轉(zhuǎn)的順序。如果企業(yè)是設(shè)有事業(yè)部的雙層經(jīng)營組織,表中的下屬二級機構(gòu)可以置換為事業(yè)部(事業(yè)部內(nèi)部也有分權(quán)手冊)。如果企業(yè)是未設(shè)事業(yè)部的單層經(jīng)營組織,下屬二級機構(gòu)通常指具有清晰責任邊界、有一定自主權(quán)限的生產(chǎn)板塊(分廠、車間)、銷售板塊(銷售部/銷售公司/營銷中心等)和研發(fā)板塊(研發(fā)部/研發(fā)中心等)。如果下屬二級機構(gòu)內(nèi)部也有多個管理層級,那么其內(nèi)部亦需有分權(quán)規(guī)定。 表2中的事項可以從人、財、事三個角度分類。為便于讀者直觀理解分權(quán)手冊,我們將一級流程再作合并和調(diào)整,形成12類關(guān)鍵事項(見圖12)。讀者在運用分權(quán)(確權(quán))手冊這一工具時,可根據(jù)本企業(yè)實際情況對事項做出界定(未必是12類)。 ![]() ▲圖12 企業(yè)分權(quán)手冊的關(guān)鍵事項分類 需要指出的是,有些讀者將各類權(quán)限在職能部門之間的分布理解為橫向分權(quán),這其實是不太準確的。 從理論上說,職能管理部門屬于參謀機構(gòu),可以有建議權(quán)、審核權(quán)、知情權(quán),但通常不具有決策權(quán)和批準權(quán)。職能部門擁有那幾個權(quán)限,不能說是分權(quán),而是對直線決策/批準的輔助。在現(xiàn)實中,許多企業(yè)的職能部門常常決定、批準許多事項,有些情形下是經(jīng)過企業(yè)決策層授權(quán)的;但是有些情形下則意味著企業(yè)權(quán)力配置不當。職能管理部門成了決策/批準部門,勢必導致官僚主義;這還不是最致命的,關(guān)鍵問題在權(quán)責不對等。職能管理部門不承擔或較少地承擔經(jīng)營責任,如果權(quán)力過多、過大,必然影響企業(yè)組織的公平性和內(nèi)在動能。 在此我們重申:企業(yè)分權(quán)或確權(quán)發(fā)生在縱向的管理層級之間;組織協(xié)同的權(quán)力機制表現(xiàn)在上級對下級的指揮。企業(yè)不能政出多門、權(quán)分四方;職能管理部門不屬于權(quán)力部門,而是服務(wù)機構(gòu)及平臺。 企業(yè)在編制分權(quán)手冊時需要同時關(guān)注三個目標: 第一,業(yè)務(wù)成長。促進和保證企業(yè)戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)增長和競爭優(yōu)勢提升。 第二,效率提升。構(gòu)建充滿活力、自動自為自發(fā)的組織機制,有利于降低成本、提高效率。 第三,風險防范。通過控制點以及控制方式的嵌入,保障組織的安全和規(guī)范,減少失控、失范風險。 企業(yè)在設(shè)計各項權(quán)限分布時,需要遵循三個原則: 第一,事項分類。計劃(預算)內(nèi)的例常事項處理權(quán)限下移,減少審批程序;計劃外事項處理權(quán)限相對集中。 第二,責權(quán)對等。根據(jù)責任分布確定權(quán)力分布。 第三,控放平衡。權(quán)限下放和有效管理有機結(jié)合,使組織運行在一定的邊界和約束之內(nèi)。咨詢產(chǎn)品與業(yè)務(wù) 頂層設(shè)計與企業(yè)文化建設(shè) 機制創(chuàng)新與人力資源體系 戰(zhàn)略與成長管理 變革與組織能力建設(shè) 集團管控 運營管理與效能提升 事業(yè)合伙人機制 IPD/LTC/ITR流程體系變革 產(chǎn)業(yè)服務(wù)與產(chǎn)業(yè)生態(tài)構(gòu)建 |
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