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      電商公司如何提升團(tuán)隊執(zhí)行力?

       瓜爺耶 2022-11-24 發(fā)布于湖北

      執(zhí)行力,是一個偽命題。

      老板經(jīng)常說事沒做好,是因為員工的執(zhí)行力不好。錯了!員工的執(zhí)行力,是一個結(jié)果,不是原因。

      員工怎么表現(xiàn)都是老板允許的。員工的表現(xiàn)不盡如人意,一定是老板的管理出了問題。員工的執(zhí)行力,就是管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。

      今天這篇文章,跟大家探討導(dǎo)致員工執(zhí)行力不行的8大原因,并針對各種情況提出相應(yīng)的解決方案。

      執(zhí)行力差,是目標(biāo)不清晰

      有位電商老板,偶然從外邊聽到一個關(guān)于員工的“積分方案”,即如何獎勵員工日常行為的小方案。他覺得不錯,就回去跟人事粗略講了一下,安排她落實。

      一個月后。

      老板找來人事,問她:“弄得怎么樣了?”

      人事回答說:“還在弄。”

      又過了一段時間,老板去問進(jìn)度。結(jié)果發(fā)現(xiàn),人事的方案才寫了一點點。

      老板很生氣,就呵斥人事:“我給你這么長時間,居然還沒做出來。你的執(zhí)行力也太差了!”

      這種情況是不是特別的常見?老板隨口一交代,員工隨口一答應(yīng)。

      事后才發(fā)現(xiàn),雙方都不知道對方怎么樣了。老板不知道員工干的怎么樣,員工不知道老板要什么樣。

      這就會導(dǎo)致,老板對員工很有意見,認(rèn)為他的執(zhí)行力不行。

      其實,這不一定是員工執(zhí)行力不行的問題,而是因為:目標(biāo)不清晰。

      老板想讓員工落實方案,要明確這是一個什么方案,落地成什么樣,在什么時間內(nèi)完成,以及希望達(dá)到的效果等。

      如果這些全都沒有溝通過,隨口交代一聲,就指望員工能給到一個好結(jié)果,簡直是癡人說夢。

      當(dāng)然,老板通常是不會認(rèn)為自己有問題的,他會覺得自己交代的夠清楚了。實際上,交代任務(wù)必須要符合smart原則。它包括了:

      S=Specific,目標(biāo)必須是具體的

      M=Measurable,目標(biāo)必須是可衡量的

      A=Attainable,目標(biāo)必須是可達(dá)到的

      R=Relevant,目標(biāo)必須是和主題相關(guān)的

      T=Time-bound,目標(biāo)必須是有時間點的

      SMART原則可以用來評估我們交代任務(wù)是否清晰準(zhǔn)確

      “你把這個方案落實一下!”這句話怎么改?才符合smart原則。

      “你去把一個關(guān)于xxx的方案(具體的),在本周五之前(什么時間),通知到全體主管們,用開會的方式和他們達(dá)成共識。(落地的標(biāo)準(zhǔn))”

      感受一下,目標(biāo)是不是變得清晰準(zhǔn)確?

      除了遵守smart原則,交代任務(wù)時,還應(yīng)進(jìn)行五步溝通法,即凡事說五遍。

      舉例,

      管理者:“渡邊君,麻煩幫我做一件xxx事”

      渡邊君:“是!”轉(zhuǎn)身要走。?

      管理者:“別著急,回來。麻煩你重復(fù)一遍”

      渡邊君:“你是讓我做xx事對嗎?這次我可以走了嗎?”?

      管理者:“你覺得我讓你做這事的目的是什么?”

      渡邊君:“你讓我做這事的目的大概是咱們這次能夠順利地召開培訓(xùn),這次我可以走了嗎?”?

      管理者:“別著急,你覺得做這件事會遇到什么意外?遇到什么情況你要向我匯報,遇到什么情況你可以自己做決定?”

      渡邊君:“這件事大概有這么幾種情況......如果遇到A情況我向您匯報,如果遇到B情況我自己做決定。您看可以嗎?”?

      管理者:“如果讓你自己做這個事,你有什么更好的想法和建議嗎?”

      渡邊君:“如果讓我自己做,可以在某個環(huán)節(jié)......”

      可以看到,管理者在交代一個任務(wù)后又與該員工進(jìn)行了4次問答。可以把這5步總結(jié)為:

      1.交代清楚事項;

      2.要求員工復(fù)述;

      3.和員工探討此事的目的;

      4.做應(yīng)急預(yù)案;

      5.要求員工提出個人見解;

      不采用“五步溝通法”,就有可能會出現(xiàn):

      老板跟員工說,你去把什么做一下。員工默默的點了點頭。

      于是,老板就以為他明白了。

      等交差時,才發(fā)現(xiàn)員工根本沒聽懂,且搞得一團(tuán)糟。

      不要讓員工告訴你“他明白了”,要讓他復(fù)述一遍,來判斷他是不是真明白了。

      執(zhí)行力差,是方法沒掌握

      老板跟小明說:“你馬上把這個表格做一下?!?/span>

      兩個小時后,老板已經(jīng)忍無可忍了,說:“表到底做好了沒有?”

      小明說:“我還在做?!?/span>

      老板急了,一把搶過鼠標(biāo):“你看我是怎么做的,這不有個公式......”

      這個案例反映了一個什么問題?在認(rèn)知維度上,老板和員工存在巨大的差異。

      認(rèn)知層次決定了一個人看到的世界。

      在老板觀念里,我交代給你一件事,我以為你會用我平常最熟悉的方式做,卻不知道你不知道有這個方法存在。

      這就導(dǎo)致了員工雖然很努力卻“完不成”,覺得很委屈,老板則認(rèn)為他是執(zhí)行力不行。

      如何解決?

      老板在交代一個任務(wù)時,同時把“怎么做”跟員工確認(rèn)一下。

      可以問他:這個事你會不會?你打算怎么做?

      如果他不會,就別讓他瞎折騰,直接跟他說,這個事兒有成熟的方法,直接教他或者是安排一個人教他。

      同時,建議老板用好以下這兩大工具:

      1.OGSM:幫員工找到思路

      它可以將你的計劃體現(xiàn)在一頁紙上,簡潔高效的幫助你完成計劃,達(dá)到目標(biāo)。

      Objective【長期目標(biāo)】:核心是定性目標(biāo)

      Goal 【短期目標(biāo)】:將長期目標(biāo)分解和轉(zhuǎn)化的

      Strategies【策略】 :最多只能做五個,太多會造成執(zhí)行困難,還有就是一張紙放不下。

      Measures 【方法】 :控制面板和行動計劃

      簡言之,就是把一個難題拆解成一系列的可操作的方法策略,就是把大事化成小事,把小事化成小小事,變成員工一聽就能明白的東西。

      2.教人四部曲:把你會的東西交給對方

      老板有一個方法,而員工不具備,怎么教他?

      四招:我做你看;我說你聽;你做我看;你說我聽。

      以直播為例,

      主播說:“直播間的朋友,如果還沒點關(guān)注,可以看我怎么做。第1步點擊左上角的頭像......第2步......”

      教,需要把你腦子里的東西全部整理好、梳理明白,并且學(xué)會怎么樣拆解步驟,演示給別人看。

      許多老板認(rèn)為,在“我說你聽”以后,管理就結(jié)束了。這往往會導(dǎo)致老板跟員工說了十遍,員工還是不會。

      究其原因是,沒有讓員工去做,去總結(jié),缺少了“你做我看”和“你說我聽”這兩個動作。

      執(zhí)行力差,是能力不到位

      能力和方法是兩個不同的東西。方法旨在提供方案解決問題,能力旨在說明應(yīng)對者可以解決問題。

      用同樣的方法,不同的人去執(zhí)行,效果是不一樣的。能把一個方法執(zhí)行出好的結(jié)果,考察的是執(zhí)行人的能力。

      比如,老板已經(jīng)教會了員工怎么做項工作。

      一個月后,老板跑來問員工:“你怎么還沒做完?”

      員工不好意思地說:“我就是做不到!”

      老板:“唉,算了,不為難你了......”

      明明自己付出了心血,想要把員工教會,發(fā)現(xiàn)對方終究還是辜負(fù)了你。

      員工也不是有意要辜負(fù)老板,而是他確實能力不夠,比如說學(xué)歷較低,認(rèn)知比較差。

      選擇比努力重要。不要輕易開始付出,除非你認(rèn)定他是一個值得你付出的人。

      科學(xué)的做法是什么?

      先選擇再培養(yǎng)。不要因為從一個笨拙的年輕人身上看到自己過去的影子,就自我感動式付出全部的心血去培養(yǎng)他,想讓他成功。

      其實,他只是你感動自己的道具而已。

      公司一定要做好團(tuán)隊的標(biāo)準(zhǔn)化流程,搭建好一個培訓(xùn)體系,再擴大規(guī)模招人、篩選,留下的人才開始培養(yǎng)他,而不是隨便招一個人就下大力氣培養(yǎng)。

      在選擇上不下功夫,后面就會有數(shù)倍的代價需要付出。

      能力不到位,怎么培養(yǎng)?有目的的練習(xí)。

      1.有明確的目標(biāo)。目標(biāo)必須定義明確,并且把能達(dá)到目標(biāo)的方式下分解直到足夠的細(xì)致;

      2.有效反饋。盡可能獲得最即時的反饋,通過導(dǎo)師、自己或借助工具(比如錄音、錄像)判斷正確與錯誤;

      3.保持專注。讓自己進(jìn)入“心流”狀態(tài),達(dá)到一種既集中又放松,意識中不存在雜念的狀態(tài);

      4.舒適區(qū)外。始終保持在學(xué)習(xí)區(qū)里練習(xí),讓你的技能水平和挑戰(zhàn)難度保持一種動態(tài)的平衡;

      高手都是在苦練基本功。不要聽那些酷炫的管理熱詞,認(rèn)為知道了就會了,知道和做到有太長的路要走。

      刻意練習(xí),是一條孤獨和煎熬之路,是從新手到大師的能力成長之路。

      能力提升,是一件很痛苦的事情。

      員工通常是沒有這個耐力的,放棄那些能力不足的員工,或者降低對他能力標(biāo)準(zhǔn)的要求,用標(biāo)準(zhǔn)化流程去代替;

      對于老板自己,必須要求提升自己的能力,接受漫長、煎熬、痛苦和孤獨的“刻意練習(xí)”之路。

      執(zhí)行力差,是思想不統(tǒng)一

      老板交代員工去辦一件事。

      一個月過去了,老板問員工:“這事你為什么還沒做?”

      員工回答說:“我覺得這事沒必要做吧!”

      老板生氣地說:“我讓你做,你就做,別問那么多?!?/span>

      員工不情愿地說:“好吧,你是老板,你說了算......”

      這種情況下,員工能把這事做好嗎?

      很難。因為他不認(rèn)同老板交代的,心有不甘,他沒有內(nèi)驅(qū)力。

      老板在給員工交代任務(wù)時,除了要告訴他這個任務(wù)具體是什么,同時還要告訴他為什么要去做。老板要發(fā)出以下的“靈魂三問”:

      1.Why Me:為什么是你來做?

      如果老板不跟員工講清楚,為什么是他來做。員工是迫于老板的壓力在做事,就不可能把事干好。

      不要吝嗇跟員工溝通的時間成本,多花點時間告訴員工“為什么是你?”員工很可能就會更有干勁。比如你說,

      雖然這么多人當(dāng)中,你不是最適合做這件事情的,但你是最需要的,因為這件事情由你來做最有鍛煉的價值。

      員工一聽就明白了,老板這是有意想培養(yǎng)他的意思。

      2.Why Now:為什么現(xiàn)在就要做?

      老板給員工安排了事,員工說:“好的?!?/span>

      結(jié)果過了半個小時,老板問員工:“事情安排了嗎?”

      員工說:“沒有,我在忙別的事?!?/span>

      老板一聽,就火了,說:“這個事這么緊急,你還不給我安排,還在搞別的事情......”

      這個時候,員工會感到很委屈。

      因為老板事先并沒有跟他說清楚這件事的緊迫程度。

      老板跟員工說的時候,加上“現(xiàn)在”、“明天”、“這周”就要做,是不是就不會造成雙方思想不統(tǒng)一的問題。

      3.Why This:為什么這件事一定要做?

      老板跟人事說:“你去梳理一下公司的價值觀和企業(yè)文化,弄一面文化墻讓大家去學(xué)習(xí)。”

      人事心想:“我待了三家公司都沒搞過價值觀,一個小公司搞這種東西根本沒用!”

      意外之意就是,員工不認(rèn)同這件事。即便他口頭答應(yīng)了,也未必能把事情做好。因為思想不統(tǒng)一。

      統(tǒng)一思想,是為了不讓在同一件事情上,有很多不同的意見和想法。它并不是想給員工洗腦,而是在一些基本的行事準(zhǔn)則上,和員工達(dá)成共識。

      一個員工如果不認(rèn)同老板交代給他的任務(wù),他就有1000種方法來拖延。

      執(zhí)行力差,是激勵不到位

      老板給員工交代任務(wù)后,員工心里會有個問號:“老板,我干這個事情有什么好處?”

      老板心想:“要什么好處,格局要大!”

      這會給員工一種感受:干好沒好處,干差沒壞處。

      那誰還愿意干?

      老板要跟員工講清楚,交代你干這件事情,會給你相應(yīng)的什么好處。

      摸魚的本質(zhì)是:員工收益=回報-付出

      如果員工的回報(比如老板不愿意給更多的錢)沒有辦法變大,員工怎么樣才能讓自己覺得不虧,減少付出,提升他上班的性價比。

      摸魚的人很多,怎么辦?

      用績效考核。一旦開始績效考核,員工就會發(fā)現(xiàn)在這家公司水沒那么渾,魚不好摸了,性價比變低了。

      員工不愿意好好干活,常見的原因之一就是干了沒好處。

      激勵是有方法的,不要以為激勵就是多發(fā)點錢。發(fā)對錢,比發(fā)多錢更重要。

      錢分七種。每一種錢它的性質(zhì)是不同的,知道有哪些錢,才能進(jìn)行科學(xué)分錢。老板把錢的性質(zhì)搞錯了,就會出大問題。

      這七種錢分別是:底薪、績效目標(biāo)獎金、津貼、福利、年終獎分紅

      1.底薪是員工的基本工資,是對員工能力的認(rèn)可,是對員工的選擇成本。底薪和級別對應(yīng),而級別和能力對應(yīng)。

      2.績效等于提成加考核。提成是沒有任何約束,但績效是有約束的。比如老板要考核員工拿到銷售額背后的退款占比、客單價、退款率、轉(zhuǎn)化率等。

      3.目標(biāo)獎金是用來激勵團(tuán)隊或者個人完成目標(biāo)的。每一個目標(biāo)對應(yīng)一個目標(biāo)獎勵,它不是一個線性的,不是說按1%給錢(提成),而是完成其中定的目標(biāo)就有,沒有完成就沒有。

      4.特殊工作類型內(nèi)容造成的不同崗位的差異,要用津貼來找平。崗位津貼是在崗時才有,不在崗就沒了。

      5.福利是區(qū)別于只跟工作有關(guān)的津貼,福利要以一項制度來進(jìn)行,福利之下必須人人平等。

      6.年終獎是年初制定目標(biāo)時的獎勵方案,根據(jù)底薪同比例發(fā)放的,和績效工資無關(guān)。

      7.分紅是利潤的再分配,是對核心員工的激勵,是對核心員工、高級別員工、忠誠度高的員工和合伙人的利益分配。

      執(zhí)行力差,是榮譽不到位

      發(fā)錢,是物質(zhì)激勵;給榮譽,是精神激勵。

      員工完成了交代的任務(wù),回復(fù)老板:“老板,我做完了!”

      第一次:好。

      第二次:好。

      第三次:“你怎么還沒做完!執(zhí)行力也太差了吧......”

      員工一聽,心里一萬只草泥馬,奔騰而過。

      每當(dāng)員工做完老板交代的事,他都很期待一個東西:肯定。

      但是有多少老板,寧可多給錢,也不愿意夸員工一句。

      不僅每次員工做得好的時候,老板沒有及時給予肯定,而且在員工偶爾一次做的不好的時候,沖過去就一頓批評。

      員工是什么感覺?他會覺得心累,寒心。

      要知道,成年人也在乎榮譽。夸人不要錢,請隨便夸!

      不要擔(dān)心員工一夸就飄。

      贊揚讓員工自信,我平常夸你、捧你,這叫為過程鼓掌;每個月的績效考核,這個叫為結(jié)果買單。兩者是配套使用的。

      馬斯洛需求理論告訴我們,人除了物質(zhì)需求,還有很多的精神需求。比如說榮譽的需求。不要吝嗇對做的好的員工的肯定。

      執(zhí)行力差,是人選錯了

      老板跟員工說:“你好好干,年底給你漲工資。”

      員工說:“老板不用了,掙多了也花不完!”

      價值觀有對錯,人生觀沒有對錯。

      一個員工選擇安逸的生活還是選擇奮斗的生活,這屬于人生選擇。人生選擇沒有對錯,只能被尊重。

      老板把員工叫過來臭罵一頓,說:“你18點準(zhǔn)時走人,你這樣對得起我嗎?你這樣的年輕人能有未來嗎?......

      老板以為是在激勵他,他卻根本不領(lǐng)情,反而覺得:我過我的日子,你憑什么來說服我?你只是我職場上的老板,哪有資格評判我怎么選擇我的一生”

      最后兩人不歡而散。

      這件事本質(zhì)上沒有誰對誰錯,只是兩個人不合適。

      當(dāng)老板發(fā)現(xiàn)自己可能選錯了人,人生觀不合適的時候,怎么辦?

      果斷重新?lián)Q人,承認(rèn)自己的過失。

      執(zhí)行力差,是事情是錯的

      第1天。老板外出回去跟員工說:“大家把手上的事都放一放,我們開個會,安排件事。這個事是這樣的......”言行之中透露出這件事的重要性,以及緊迫性。當(dāng)即就要去做。

      第2天。老板通知大家:“昨天跟你們交代的那個事不做了,我現(xiàn)在有了一個新的想法,我們要做......”

      第3天。老板再次開會說:“昨天想法不對,我們得當(dāng)機立斷做這個......”

      第4天。老板又說:“你們怎么不興奮嗎?你們是不支持我嗎?你們的創(chuàng)業(yè)精神呢?”

      作為老板,如果你的戰(zhàn)略方向不對,就會累死你的團(tuán)隊,可是你自己還覺得很有魄力。

      不要把用力過猛,當(dāng)做是魄力十足。選擇正確的方向,比努力更重要!

      當(dāng)你的戰(zhàn)略選擇失誤,就應(yīng)該大膽承認(rèn)。做一個穩(wěn)定、靠譜的老板,不要做一個這么混不吝的老板。

      總結(jié)

      員工執(zhí)行力差,有8大原因,分別是:

      第一,目標(biāo)不清晰。Smart原則加上五步溝通法,把事兒說清楚,把任務(wù)交代明白;

      第二,沒有方法。把你希望他做的方法教會給他,幫他梳理思路;

      第三,沒有能力。如果是老板沒有能力,就要去刻意練習(xí),持續(xù)的提升;如果是員工沒有能力,果斷換人,或者降低用人標(biāo)準(zhǔn),用標(biāo)準(zhǔn)化流程降低標(biāo)準(zhǔn);

      第四,沒有獎勵。用績效、用目標(biāo)獎金等來激勵,不要用錯了類型,發(fā)對錢比多發(fā)錢有用。

      第五,榮譽不夠。隨便夸,不怕他飄,因為有績效考核在手。

      第六,思想不統(tǒng)一。上企業(yè)文化,上價值觀。同時針對這一件事,要給他講清楚三個Why(為什么是你做?為什么現(xiàn)在要做?為什么這件事一定要做?)

      第七,選錯人了。這是人生觀的問題,果斷換人;

      第八,這個事本身錯了。提升自己的戰(zhàn)略能力和方向選擇能力,在沒想清楚之前不要折騰你的員工,折騰就是消耗你的信任,就是在毀掉老板執(zhí)政的合法性。


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