之前分享的【35歲的我明白的十條職場(chǎng)道理】其中的一條:匯報(bào)能力很重要,甚至有時(shí)比你做事的能力都重要,受到了大家的共鳴和思考 我們自己是否可以成為一個(gè)工作能力強(qiáng)、同時(shí)也懂得匯報(bào)、懂得說(shuō)話(huà)、讓老板知道你其實(shí)干了很多有價(jià)值工作的人呢? 這兩種能力其實(shí)本質(zhì)上并不矛盾 很多人也問(wèn)如何做一個(gè)說(shuō)的比做的好的人,其實(shí)就一點(diǎn),即【抓住一切可利用的方式和機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、直接或間接讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己做了多少有價(jià)值的工作】 其實(shí)普通員工每周能和老板溝通的機(jī)會(huì)和時(shí)間是有限的,領(lǐng)導(dǎo)大多工作都很忙,并不知道你每天到底做了哪些工作、每周都在跟進(jìn)哪些項(xiàng)目、不知道你有多少工作 這種情況下,要會(huì)抓住一切時(shí)間和機(jī)會(huì)積極呈現(xiàn)、向上匯報(bào),以可視化呈現(xiàn)自己的工作成果 1、保證每次的周報(bào)內(nèi)容書(shū)寫(xiě)詳盡且重點(diǎn)突出 將最重要、最有價(jià)值的工作寫(xiě)在第一項(xiàng),以首先突出本周的工作價(jià)值 突出數(shù)據(jù),有KPI就寫(xiě)上KPI的完成情況,比如完成X篇投放,曝光度、閱讀量如何等;沒(méi)有量化指標(biāo)的,就寫(xiě)上具體的執(zhí)行情況,達(dá)到何種效果 每項(xiàng)任務(wù)清晰寫(xiě)上進(jìn)度,是否已完成,項(xiàng)目完成的預(yù)估時(shí)間,讓老板心里有數(shù) 寫(xiě)清下周的具體工作計(jì)劃及所需要的支持 2、日常工作中的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度郵件,直接cc老板 很多來(lái)往郵件中沒(méi)有抄送領(lǐng)導(dǎo)的,直接主動(dòng)對(duì)外發(fā)出時(shí)抄送領(lǐng)導(dǎo),向上匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)自己的工作成果、進(jìn)度和項(xiàng)目情況,讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己正在努力對(duì)接 3、每周抓住老板的空余時(shí)間進(jìn)行1:1溝通或咨詢(xún) 老板去倒水、咖啡的路上,去吃午飯的時(shí)間,不要避而不及,而是主動(dòng)跟上,抓住一切時(shí)間征求老板對(duì)具體項(xiàng)目的意見(jiàn)和指示、目前項(xiàng)目遇到的困難和懸而未定的事項(xiàng) 4、部門(mén)會(huì)議時(shí)積極補(bǔ)充項(xiàng)目細(xì)節(jié) 團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)時(shí),以“我和ABC已經(jīng)對(duì)接過(guò)了/問(wèn)過(guò)了/討論過(guò)了”,凸顯工作的復(fù)雜度和自己的溝通成果 同時(shí),在別的同事匯報(bào)后,可以繼而跟上,如“除了XXX所說(shuō)的,我繼續(xù)補(bǔ)充一些其他信息和細(xì)節(jié)”,以間接表達(dá)自己也參與了這個(gè)項(xiàng)目 - 其實(shí)這些小細(xì)節(jié)、小技巧仔細(xì)想來(lái)并不難,每個(gè)有心人都可以做到。這并不會(huì)讓我們成為一個(gè)阿諛?lè)畛械娜?,適當(dāng)使用這些小技巧,真的會(huì)讓我們?cè)谧约郝殘?chǎng)生涯里錦上添花 |
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