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一、倉庫管理混亂清理 （一）混亂倉庫的三大特征： 1、倉庫凌亂 2、冗余庫存 3、人員渙散 （二）造成混亂的原因： 1、倉庫的凌亂主要為以下幾方面產(chǎn)生 a.日常5S管理工作不到位 b.庫位安排不當(dāng)（到貨計劃及庫容計劃不明確) 2、冗余庫存 a.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，導(dǎo)致的采購及銷售環(huán)節(jié)的決策失誤 b.產(chǎn)品分類不明，多日期多批次的產(chǎn)品未分類處理，致即使有心要減少庫存，也無從下手 c.其它原因(如領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤及采購銷售計劃偏差造成） 3、人員渙散 a.未了解其崗位重要性，或不被社會及身邊人員所認(rèn)可; b.自身素質(zhì)有待提高，未能體現(xiàn)專業(yè)化，職業(yè)化。 c.工作強度大，工作環(huán)境相對較為惡劣。 二、倉庫管理混亂處理辦法 （一）針對倉庫凌亂的處理辦法 1、 加強日常5S管理工作，將不用物品清理工作現(xiàn)場（工具，廢棄物品）。此處理辦法的關(guān)鍵點在于：決心，堅持，時刻。 2、 由于庫位安排不當(dāng)導(dǎo)致的倉庫凌亂，治理的重點在于以計劃指導(dǎo)實際運作及以需訂位的運行方式來取代臨時排位和主觀訂位的操作方法。倉庫應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品每個階段的銷售情況，制定粗略庫容計劃及到貨計劃。 通過合理規(guī)劃倉庫及日常5S管理工作，可大致改變倉庫的凌亂狀態(tài)。 (二）針對倉庫庫存冗余的處理辦法 1、由于數(shù)據(jù)不準(zhǔn)導(dǎo)致采購銷售失誤而產(chǎn)生的庫存冗余。 *處理辦法： 一般如果保質(zhì)保量的解決了倉庫的凌亂的問題，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題便已解決一半。 *如何保證數(shù)據(jù)正確？ (1）加強進出的清點工作，其中包括進出的復(fù)核工作及各階段責(zé)任的交接明確。 (2）切實做好單據(jù)保存及核對工作，鑒于我國條碼終端及RFID(射頻電子標(biāo)簽)的應(yīng)用仍未普及的階段，人工的單據(jù)錄入難免出現(xiàn)錯誤，致單據(jù)的核對工作顯得格外重要。 (3）樹立實物進出倉庫必有單據(jù)的觀念?，F(xiàn)實操作中，往往存在需臨時進出的特別事項，所以適當(dāng)?shù)牟捎靡恍╈`活的臨時登記制度確有必要（仍需要規(guī)范），而不是一味的只認(rèn)一個死理，但靈活操作時，必須得到上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，切勿自作主張。 2、由于產(chǎn)品分類不明，新舊好壞產(chǎn)品未分類清楚，而導(dǎo)致呆滯產(chǎn)品產(chǎn)生的情況。 *處理辦法： (1）倉庫必須設(shè)立區(qū)域放置處于各種狀態(tài)的產(chǎn)品（正常品項，待報廢，待檢查等），并嚴(yán)格分離。 (2）設(shè)定定期盤查時間，對各區(qū)域產(chǎn)品狀態(tài)數(shù)量進行盤點，特別是對非正常品區(qū)域中的產(chǎn)品數(shù)量，不正常狀態(tài)，不正常原因需有充分記錄，然后上報上級主管部門處理，并時時跟蹤處理情況。 3、其它冗余（由于采購銷售計劃偏差及領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤造成） *處理方法： 處理的關(guān)鍵在于加強各部門間的溝通，如采購部門，銷售部門及物流部門的信息交流的順暢，往往可以避免很多外部決策的失誤而導(dǎo)致的冗余庫存。 至于領(lǐng)導(dǎo)層的決策失誤，此失誤較難論斷，但物流部門也需對此類冗余庫存加以關(guān)注，尋求解決的辦法。 三、倉庫管理的五個基本原則 第一個基本原則，憑單出入庫原則。 第二個基本原則，賬卡物相符原則。 賬卡物相符的指標(biāo)（庫存準(zhǔn)確率或賬實相符率）也是倉庫管理最基礎(chǔ)最核心最重要的指標(biāo)。 第三個基本原則，先進先出原則。 先進先出（FIFO），就是先入庫的，先出庫。 如何做好先進先出呢？ 1、事前控制。 事前控制指的是在計劃層面進行控制。 a.在庫存管理與庫存控制方面，我們需要按需請購，謹(jǐn)慎請購； b.在倉庫管理方面，我們需要做好入庫規(guī)劃，以便易于查找和出庫。 2、事后控制。 事后控制主要是指原因分析與糾偏。 即查明和分析沒有先進先出的原因，追究沒有先進先出的責(zé)任，按實際原因去進行糾偏和預(yù)防。 第四個基本原則，不檢驗不入庫原則。 不檢驗不入庫，是指物料沒有經(jīng)過檢驗，就不得拉入正式倉庫區(qū)域，也不得辦理入庫手續(xù)，物料只能放在待檢區(qū)或生產(chǎn)入庫區(qū)。 不檢驗不入庫適應(yīng)所有的入庫作業(yè)，比如生產(chǎn)入庫，必須經(jīng)過生產(chǎn)入庫檢驗，比如采購入庫，必須經(jīng)過來料檢驗。 不檢驗不入庫，是指的必須經(jīng)過“檢驗”，而不是一定要求檢驗合格。只有有檢驗結(jié)果，我們依結(jié)果確定入不入庫并辦理各項相關(guān)手續(xù)。 第五個原則，日事日畢原則。 日事日畢原則是倉庫管理的基本原則，也是一種是工作方法，更是一種工作態(tài)度，是對倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。 日事日畢原則，能及時發(fā)現(xiàn)問題，能有效降低倉庫操作尤其是做賬的出錯概率，是確保賬實相符的有效方法和必然步驟。 倉庫管理人員在每日下班前，對當(dāng)天的相關(guān)賬物進行自我確認(rèn)和檢查，預(yù)防遺漏，確保賬目的平衡和準(zhǔn)確。 四、倉庫管理的其它原則。 1、分區(qū)存放原則。根據(jù)物料的類別、特性和相關(guān)屬性，將其存入不同的區(qū)域。 2、定置定位原則。合理使用倉庫空間與設(shè)備，將物料放于指定的區(qū)域和位置，并不得隨意改動。 3、門禁原則。倉庫管理著企業(yè)的資產(chǎn)，除工作需要外，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進入倉庫。 4、離墻離地原則。一般來說，物料不得直接放于地面，離墻10-30公分。 5、重物下置原則。即笨重的物料放下層貨架，輕泡的物料放上層貨架。上小下大，上輕下重，一是重物下置原則的體現(xiàn)。 五、倉庫管理相關(guān)規(guī)定 (一)三防: 1、防火 2、防潮(水) 3、防盜 需要做好安全通道、滅火器、禁止吸煙、庫位等標(biāo)識標(biāo)語。 (二)六定: 1. 定品：標(biāo)識所有物件名稱，方便全員快速查找。 2. 定位：明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置；貨架每層擺放什么；貨架每個類別擺放什么。 3. 定量：規(guī)定合適的數(shù)量。對于備用品、消耗品應(yīng)明確最大最小庫存數(shù)。 4. 定容：明確使用的容器之大小、材質(zhì)。 5. 定置：規(guī)定物件放置的方式。物件是橫放？豎放？吊起？水平放？還是立起放？ 6. 定人：所有物件規(guī)定管理責(zé)任人。 (三)三符: 1、帳物相符; 2、帳卡相符; 3、帳帳相符。 (四)三先三后原則 1、先進先出; 2、先發(fā)后裝; 3、先重后輕（重不壓輕）。 (五)入庫驗收四大原則 1、單單相符; 2、單貨相符; 3、嚴(yán)格品控; 4、單證齊全。 (六)入庫驗收八大步驟: 1、確認(rèn)供應(yīng)商; 2、確定交貨期; 3、確定品名規(guī)格; 4、確定數(shù)量、品質(zhì); 5、通知驗收結(jié)果; 6、退回不良品; 7、及時入庫; 8、詳細(xì)記錄。 (完) |
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