做財務(wù)真的不只是為了拿月薪3萬多一點（3000.0），而是與時俱進(jìn)，活到老，學(xué)到老。

在盧子認(rèn)識的人中，有不少是做財務(wù)的，有些財務(wù)經(jīng)理年薪20-30萬，Excel玩得爐火純青。一句話概括：專業(yè)素養(yǎng)加Excel技能，能創(chuàng)造更高價值。

每天加班到深夜，有的時候并不是你敬業(yè)，而是你效率低下。不加班的財務(wù)才是好財務(wù)！

那怎么樣才能學(xué)好Excel，早做完不加班呢？

1.多讀書

書籍一般都是高手經(jīng)過多年的心血總結(jié)而來，系統(tǒng)而全面。有的書籍還會提供一些學(xué)習(xí)方法，通過看書你可以少走很多彎路。Excel類書籍，盧子起碼讀了20本。

多看書，多看經(jīng)典的好書！

2.多練習(xí)

將你從書中所學(xué)運(yùn)用到工作中，這樣你才能記得牢固。但有的人會說，工作上用Excel的地方并不多，怎樣才能練習(xí)？

盧子也曾經(jīng)有這種苦惱，后來想到了解決的良策，在Excel論壇、交流群，每天幫人答疑。幫助別人的同時，自己也鞏固了知識。

這就是傳說中的教學(xué)互長！

下面就是答疑系列：

01 增值稅專用發(fā)票號都為八位數(shù)字，統(tǒng)一補(bǔ)足位數(shù)。

在核對增值稅進(jìn)項稅金時，工作人員失誤將發(fā)票號轉(zhuǎn)變數(shù)值后使得一些發(fā)票以0開頭的都出現(xiàn)錯誤，現(xiàn)在通過比較已將那些缺失的發(fā)票號找出請教如何一次性實現(xiàn)補(bǔ)足發(fā)票號，不用手工一個個改。

論壇的朋友提供了一系列公式：

盧子過后看見，補(bǔ)充了一個TEXT函數(shù)：

=TEXT(A2,"00000000")

如果要裝得有點技術(shù)，可用：

=TEXT(A2,REPT("0",8))

REPT函數(shù)就是將0重復(fù)顯示8次。

重要的事說三遍，財務(wù)必須：細(xì)心！細(xì)心！細(xì)心！

=REPT("細(xì)心！",3)

02 根據(jù)崗位，獲取補(bǔ)助金額。

一級領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)助1000，二級領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)助800，一般人員補(bǔ)助600。

現(xiàn)在只是分成3個崗位，直接用IF函數(shù)就能解決。

=IF(B2="一級領(lǐng)導(dǎo)",1000,IF(B2="二級領(lǐng)導(dǎo)",800,600))

如果崗位比較多的情況下，建立一個對應(yīng)表，然后用VLOOKUP函數(shù)查詢。

03 對系統(tǒng)導(dǎo)出來的金額求和。

正常情況下，從系統(tǒng)導(dǎo)出來的金額都是文本格式，直接用SUM函數(shù)求和出錯，需要轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式才可以。

04 統(tǒng)計每個月份的金額。

明細(xì)表只有每一天的數(shù)據(jù)，如果要統(tǒng)計每個月份的金額，正常是先添加一個輔助列獲取月份，而借助數(shù)據(jù)透視表就能一步到位。

數(shù)據(jù)透視表簡直就是神器，直接借助勾選與創(chuàng)建組2個功能，10秒鐘就完成了按月份統(tǒng)計。

05 查詢項目對應(yīng)的金額。

正常查詢對應(yīng)值都是用VLOOKUP函數(shù)，但這里全部出錯，什么原因呢？

其實如果細(xì)心觀察，你會發(fā)現(xiàn)D列的項目前面有空格，只要將這些空格替換掉就可以。當(dāng)然也可以用TRIM函數(shù)去除多余的空格，再用SUMIF函數(shù)查找金額。

=SUMIF(A:A,TRIM(D2),B:B)

這個函數(shù)有一個很大的好處，就是查找不到金額，就返回0，而不是顯示錯誤值。

06 隔列統(tǒng)計每個月的預(yù)算。

=SUMIF($B$2:$I$2,"預(yù)算",B3:I3)

3.跟高手學(xué)習(xí)

踏破鐵鞋無覓處，得來全靠高手助。很多時候，你想破腦袋都解決不了的問題，高手看一眼就能幫你解決。因此，多提問多交流很有必要。