稻盛和夫曾說過,不懂復(fù)盤,再努力也是低水平勤奮。 而對(duì)于職場(chǎng)打工人來說,基本都會(huì)要求上交周報(bào)月報(bào),活動(dòng)項(xiàng)目復(fù)盤,或者年度總結(jié)匯報(bào),這些其實(shí)都屬于復(fù)盤范疇。 用柳傳志的話說,復(fù)盤是指“一段時(shí)間的工作之后停下來,花些時(shí)間把所有的工作梳理一遍,看清楚方向,也想清楚這是不是正確的路徑”。 但除此之外,你真的知道什么是復(fù)盤嗎? 01 / 復(fù)盤是什么復(fù)盤,本身是一個(gè)圍棋術(shù)語,是指棋手在下完一盤棋后,要在棋盤上重新擺一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好。下得好的要繼續(xù)保留,下得不好的,要在重新擺盤的過程中探究怎么樣落子才更好。 但在工作和生活中,復(fù)盤這種方法也頻繁被使用,并且被賦予新的涵義。 簡(jiǎn)單講,復(fù)盤就是運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)以往的工作和生活進(jìn)行回顧反思,找到其中可以保留和改進(jìn)的地方,同時(shí)為未來的工作和計(jì)劃做好準(zhǔn)備。 因此,復(fù)盤本質(zhì)上是以未來的行動(dòng)與計(jì)劃為導(dǎo)向的,任何不以改善行動(dòng)為目的的復(fù)盤都是偽復(fù)盤。 02 / 為什么要復(fù)盤通過階段性復(fù)盤,可以幫助我們?cè)谧鍪碌倪^程中自我審視,及時(shí)查看是否偏離原定路線,以確保我們朝著目標(biāo)的方向前進(jìn)。 其次,復(fù)盤還可以幫我們避免踏入同一條河流,犯同樣的錯(cuò)誤。更重要的是,通過復(fù)盤,可以幫助我們總結(jié)過往的有效經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,幫助我們更好應(yīng)對(duì)不確定性加劇的未來。 有些小伙伴可能會(huì)好奇,那么復(fù)盤和總結(jié)的區(qū)別是什么呢? 一般來說,總結(jié)是對(duì)事件過程進(jìn)行梳理,例如當(dāng)初的目標(biāo)是什么,做了什么,結(jié)果怎么樣。 而復(fù)盤則正好反過來,從結(jié)果出發(fā)去倒推分析,例如結(jié)果怎么樣,為什么是這個(gè)結(jié)果,當(dāng)初做了什么。同時(shí),通過探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。 03 / 復(fù)盤的類型通常來說復(fù)盤有以下四種常見的類型。 01 事件復(fù)盤 事件復(fù)盤,就是針對(duì)工作、生活和學(xué)習(xí)中發(fā)生的一些事件,進(jìn)行針對(duì)性的復(fù)盤。 這是工作中最常見的一種復(fù)盤類型,例如活動(dòng)復(fù)盤和項(xiàng)目復(fù)盤。 畢竟需要進(jìn)行工作匯報(bào)(不是 02 分類復(fù)盤 分類復(fù)盤,就是把自己的生活分成好幾塊,比如工作、學(xué)習(xí)、家庭等方面進(jìn)行復(fù)盤。 其中,最常見的復(fù)盤類型是“九宮格復(fù)盤” 。 具體也可以查看這篇文章: 6000字保姆級(jí)攻略!教你制作可落地的 2023 年度規(guī)劃九宮格 03 問題復(fù)盤 問題復(fù)盤,就是針對(duì)某個(gè)特定的問題,進(jìn)行剖析和思考。 這種方法在個(gè)人和團(tuán)隊(duì)工作中較常見,如團(tuán)隊(duì)部門針對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行討論。 04 對(duì)標(biāo)復(fù)盤 對(duì)標(biāo)復(fù)盤,就是找到標(biāo)桿或榜樣為參照物,梳理和分析對(duì)方做得好的方面,然后總結(jié)規(guī)律應(yīng)用到自己生活中。 在工作中比較常見的是競(jìng)品調(diào)研。 04 / 復(fù)盤的流程第一步:回顧目標(biāo) 如果沒有目標(biāo),我們復(fù)盤往往沒有意義!因?yàn)閺?fù)盤是對(duì)過往發(fā)生的事情和生活進(jìn)行反思,只有知道當(dāng)初為什么要做某件事,才有反思的必要。 同時(shí),檢查你的目標(biāo)完成情況。 結(jié)果比對(duì)的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問題。 第二步:自我剖析 對(duì)過往的事情進(jìn)行回顧反思,羅列已發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步思考,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,不斷追問二號(hào)求證,試著去找出最終的原因,然后避免再次出現(xiàn)同類問題。 一般來說,可以通過線性時(shí)間順序來分析,如活動(dòng)開始、執(zhí)行和結(jié)束來分析。 或者也可以通過關(guān)鍵事件法來分析,即選取整個(gè)事件或項(xiàng)目推進(jìn)當(dāng)中,比較關(guān)鍵和特殊的事件。 第三步:總結(jié)規(guī)律 針對(duì)當(dāng)中做得好的地方,將經(jīng)驗(yàn)抽象成你的規(guī)律,然后輸出SOP、手冊(cè)或清單等資料文件,以便二次使用。 第四步:計(jì)劃實(shí)施 針對(duì)前面做得不好的地方,或者已發(fā)現(xiàn)的可以改進(jìn)的地方,梳理出可以嘗試的解決方案,然后制定清晰的執(zhí)行方案。做方案或計(jì)劃時(shí)可以參考 5W1H 原則。 05 / 復(fù)盤注意事項(xiàng)一、以第三者的視角來回顧 將自己當(dāng)成觀眾而不是主演,重新看待自己的演出。 只有將自己從原來的事情上跳出來,重新看待畫面,才不會(huì)被自己的情緒和思維裹挾,從而更客觀地看待問題。 二、復(fù)盤需要以行動(dòng)為導(dǎo)向 復(fù)盤的核心是為了行動(dòng)并達(dá)成成果,如果只是為了復(fù)盤而復(fù)盤,卻沒有反思后的行動(dòng),那么復(fù)盤就失去了意義。 三、0.01的進(jìn)步也比不做強(qiáng) 當(dāng)我們?cè)谒伎寄承┛瓷先ズ茈y解決的問題時(shí),不妨將眼光放得低一些,將問題分解得細(xì)一些,畢竟一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步也比什么都不做要好。 06 / 日周月年復(fù)盤體系每日復(fù)盤體系第一步:記錄 詳細(xì)記錄當(dāng)天發(fā)生的事項(xiàng),例如當(dāng)天經(jīng)歷了什么事情,和誰在一塊,相處得怎樣,有什么重要的事情值得回憶,當(dāng)天的情緒狀態(tài)怎么樣,都可以一一記錄。 第二步:反思 從中選擇你覺得重要的事情,然后分析值得反思和記錄的地方,也可以以情緒事件為線索,從而回顧其中的經(jīng)歷。 第三步:提煉 為某個(gè)問題找到一個(gè)解決方案或者為某件事制訂下一步的行動(dòng)計(jì)劃,用一句話說明自己想做什么、想怎么做,有什么值得注意的事項(xiàng),從而整理出你的行為處事的原則。 每周復(fù)盤體系01 本周主要事件回顧 回顧過往一周,主要發(fā)生什么重要的事情,有什么重要的收獲或重要的進(jìn)步,遇到哪些問題和挑戰(zhàn),當(dāng)前工作項(xiàng)目進(jìn)展情況等等。 02 工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 針對(duì)當(dāng)中做得好的地方,將經(jīng)驗(yàn)抽象成你的規(guī)律,然后輸出SOP、手冊(cè)或清單等資料文件,以便二次使用。 這些經(jīng)驗(yàn)將成為你個(gè)人的智慧寶庫(kù),以及未來行動(dòng)指南。 03 每周反省 每周都要適時(shí)停下來,自問什么是最重要的事,以及自己是否正在做最重要的事。 04 檢視年度計(jì)劃落地情況 在工作和生活中,我們常常會(huì)忙于緊急的事情,而忽視了最重要的事情的推進(jìn)。 檢視年度計(jì)劃的落地,其實(shí)就是在檢視“最重要的事情”的推進(jìn)情況。 05 下周計(jì)劃 根據(jù)上一周的整體進(jìn)展,安排好下一周的主要工作計(jì)劃。 可以按照你的角色、目標(biāo)、任務(wù)來分解你需要做的事情,并把最重要的事情放在最優(yōu)先的位置。 每月復(fù)盤體系01 梳理月度大事記 主要記錄重點(diǎn)事項(xiàng),如新項(xiàng)目啟動(dòng),新愛好的培養(yǎng),重要的經(jīng)歷或談話等。 也可以分模塊從工作、家庭、身體健康、財(cái)富管理等幾個(gè)方面去梳理。 02 找出做得最好的一件事以及最待改進(jìn)的一件事 過往的一個(gè)月,哪件事做得最好和最需要改進(jìn),為什么?你當(dāng)時(shí)是怎么做的? 03 檢視各類習(xí)慣的推進(jìn)情況 根據(jù)實(shí)現(xiàn)完成情況與目標(biāo)比對(duì)進(jìn)行檢閱。 04 檢視自己的情緒狀態(tài)和內(nèi)在狀態(tài) 情緒也是復(fù)盤的重要環(huán)節(jié),有時(shí)某件事情成功與否,取決于一個(gè)人的內(nèi)在狀態(tài)。 05 檢視年度目標(biāo)落地進(jìn)度 二次確認(rèn)年度目標(biāo)是否偏離航向,并且及時(shí)校準(zhǔn)或調(diào)整。 06 找出收獲最大的一個(gè)點(diǎn) 在本月的工作和生活里,讓你收獲最大的一個(gè)點(diǎn)是什么。 07 梳理問題和風(fēng)險(xiǎn) 針對(duì)暴露的問題,是否曾出現(xiàn)過,可以通過什么辦法去解決。 08 尋找發(fā)力點(diǎn) 關(guān)注那些你可以嘗試和發(fā)力的地方,不要沉浸在負(fù)面情緒里。 09 制定接下來的行動(dòng)計(jì)劃 基于當(dāng)月完成情況,下個(gè)月你打算怎么做。 年復(fù)盤體系01 我在過往這一年的關(guān)鍵成就事件有哪些? 02 在過去這一年,我最深刻/痛/的領(lǐng)悟或者經(jīng)驗(yàn)是什么?如何用這個(gè)領(lǐng)悟和經(jīng)驗(yàn)去指導(dǎo)未來的行動(dòng)? 03 如果現(xiàn)在是過往這一年的1月1日,我會(huì)怎么過這一年?(比如在有些事上你會(huì)怎么處理?) 04 說說你的過去:你在哪里出生,在哪里長(zhǎng)大,在哪里讀書,在哪里工作,這么多年你的關(guān)鍵成長(zhǎng)事件,這么多年你的成長(zhǎng)心得和收獲? 05 此生,當(dāng)一切都完成的時(shí)候,你在哪里,你在做什么? 06 假設(shè)今天是你生活在這個(gè)地球上的最后一天,你會(huì)留下什么遺言?亦或,你這一輩子會(huì)給這個(gè)世界留下什么遺產(chǎn)? 07 你的優(yōu)勢(shì)是什么?請(qǐng)花點(diǎn)時(shí)間認(rèn)真梳理一下。 08 列出新的一年真正要做的10個(gè)大事件。 09 你在未來一年要做的最重要的一件事是什么。 010 你的用戶是誰?他們的苦與痛是什么?你的核心產(chǎn)品會(huì)是什么?他們?yōu)槭裁匆?gòu)買你的產(chǎn)品或者服務(wù)? 最后,我同步收集整理了 5 種復(fù)盤模板,且上傳到了飛書模板,有需要的伙伴可以點(diǎn)擊鏈接自取。 ? 復(fù)盤模板飛書版 https://o31b148lrt./sheets/shtcn1B7I889WbYvq9izGkiM6ah ![]() |
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