哈嘍,小伙伴們,你們好呀~ 今天來給大家分享:如何將Excel表格快速轉到Word中去,并且保持格式不變,數(shù)據同步更新。 1、保持源格式 首先,選中數(shù)據,按住鍵盤上的Ctrl鍵后,拖動Excel數(shù)據到Word中。 這樣,可以讓表格中的數(shù)據保持源格式不變。 溫馨提示:這個操作也有缺點,當Excel表格數(shù)據更新時,Word文檔中的數(shù)據無法做到同步變化。 當Excel表格拖拽到Word后,如果需要再次修改數(shù)據,可在表格處雙擊鼠標,進入表格編輯的界面,編輯好后,按Esc鍵退出即可。 2、同步文檔 復制表格中的數(shù)據后,在Word文檔中點擊鼠標右鍵,進行選擇性粘貼,選擇其中的【鏈接與保留源格式】。 當Excel表格中的數(shù)據更新時Word中的數(shù)據也會同步更新。 溫馨提示:兩個文檔需在一個電腦里,且鏈接的路徑位置正確。 有小伙伴問,把文檔發(fā)給客戶,在自己電腦更新表格數(shù)據時,客戶手上的文檔數(shù)據可以更新嗎? 很負責任的告訴你,不會的,因為中間還隔著互聯(lián)網呢! 問題擴展: 還有小伙伴問,在表格中設置條件格式數(shù)據條后,前面復制到Word文檔中的數(shù)據就沒了,怎么辦? 果然,會學的同學都挺會問的呀~ 怎么做呢? 1.復制內容所在單元格區(qū)域,接著找一塊足夠大的“空地”,隨便一塊空白區(qū)域就可以,選擇“選擇性粘貼”中最后一個“鏈接的圖片”功能。 2.復制單元格區(qū)域,然后到文檔中右鍵粘貼選擇【鏈接與保留源格式】。 溫馨提示:“鏈接的圖片”操作步驟中,復制時要把周邊的單元格邊框復制上去,否則單純的圖片是無法隨著源數(shù)據而改變的。 效果演示:當表格數(shù)據更新時,對應文檔中的鏈接數(shù)據也會跟著更新了 |
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