一個(gè)完整的數(shù)據(jù)表格中混入空行,而且這些空行散落在表格的不同地方,手動(dòng)一行行刪除自然不可取,那么怎么批量刪除這些空行呢? 如果表格中各行記錄都是完整的,每個(gè)字段都有數(shù)據(jù),沒(méi)有空單元格,批量刪除空行比較簡(jiǎn)單。如果表格中有的記錄數(shù)據(jù)缺失,有空單元格,批量刪除空行就沒(méi)有那么容易了,需要借助函數(shù)來(lái)完成。本文介紹以上兩種情形下,批量刪除空行的方法。 一、沒(méi)有空單元格 像下圖中的表格,每一行的記錄都是完整的,“姓名”、“性別”、“級(jí)別”都有數(shù)據(jù),沒(méi)有缺失,每一行的記錄中沒(méi)有出現(xiàn)空單元格??招邪岩粋€(gè)完整的表格分成三部分。 對(duì)于這樣的表格,刪除空行操作比較簡(jiǎn)單。動(dòng)圖操作如下: 詳細(xì)步驟如下: 1、選中整個(gè)表格,按【Ctrl+G】打開(kāi)定位對(duì)話框。 2、單擊“定位條件”,打開(kāi)定位條件對(duì)話框,選擇“空值”。 單擊確定,選中表格中的空行。 3、按【Ctrl+-(減號(hào))】打開(kāi)刪除對(duì)話框,選擇“整行”,單擊確定,即可刪除整行。 二、有空單元格 下圖中的表格,表格中部分字段缺失,有空單元格,比如第3行和第4行記錄“性別”缺失,第6行“級(jí)別”缺失。第5行、第7行是完全的空行,把表格數(shù)據(jù)分開(kāi)。 如果我們還是采用上面介紹的定位空值的方法,那么不僅空行會(huì)被刪除,有空單元格的行也會(huì)被刪除。按第一種方法操作的動(dòng)圖如下: 如果我們只想刪除一個(gè)數(shù)據(jù)都沒(méi)有的空行,可以借助counta函數(shù)。具體操作如下: 1、在D列構(gòu)建一列輔助列,D2單元格輸入公式:=COUNTA(A2:C2) COUNTA計(jì)算非空單元格的個(gè)數(shù)。A2:C2區(qū)域中三個(gè)單元格都有數(shù)據(jù),counta的結(jié)果就是3;A3:C3區(qū)域中B3單元格是空的,counta的結(jié)果就是2。如果counta的結(jié)果是“0”,說(shuō)明是空行。 2、單擊數(shù)據(jù)-篩選,篩選出輔助列值為“0”的。 3、刪除空行。篩選出的空行行號(hào)是藍(lán)色的,如下圖中5、7行的行號(hào)藍(lán)色,說(shuō)明是被刪選出的空行。其他行的行號(hào)是黑色的,不是被篩選出的。只需選中5行、7行,右鍵菜單中選擇“刪除行”即可。 ![]() 點(diǎn)個(gè)在看你最好看 ![]() |
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