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      日常的一些辦公技巧

       昵稱26181007 2023-02-28 發(fā)布于廣東

      技巧一:PPT多圖導(dǎo)入

      制作PPT的時(shí)候,如果不想使用模板,我們可以添加多張照片當(dāng)做背景。

      操作步驟:

      點(diǎn)擊【圖片】,按住【Ctrl】選擇多張圖片之后,點(diǎn)擊【插入】,這樣就可以通過一鍵插入多張圖片啦。

      技巧二:刪除臨時(shí)文件

      打開系統(tǒng)設(shè)置,選擇【存儲(chǔ)】功能,找到【臨時(shí)文件】選項(xiàng),待系統(tǒng)讀取臨時(shí)文件后,勾選所有可刪除的臨時(shí)文件項(xiàng)目,點(diǎn)擊【刪除文件】即可清理臨時(shí)文件,釋放空間內(nèi)存。

      技巧三:記事本文字轉(zhuǎn)語音

      看到這里你可能會(huì)好奇,記事本怎么配音呢?這其實(shí)是它的隱藏功能,操作并不復(fù)雜,和我一起操作一下看看吧。

      操作步驟:

      打開記事本,輸入【GreateObject(SAPI.SpVoice).Speak”文字內(nèi)容”】,然后將文本粘貼到【文字內(nèi)容】這個(gè)位置,保存文件,將后綴名修改為【.vbs】,按下回車鍵運(yùn)行這個(gè)文件,就可以搞定語音轉(zhuǎn)換啦。

      技巧四:隱藏單元格區(qū)域

      方法:

      選擇目標(biāo)單元格區(qū)域,即I3:I12區(qū)域,輸入計(jì)算公式。快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,點(diǎn)擊【保護(hù)】選項(xiàng)卡,選擇【隱藏】,【確定】。

      技巧五:有條件地隱藏表格內(nèi)容。

      選擇目標(biāo)單元格區(qū)域,即A1:H13區(qū)域,單擊【開始】菜單【樣式】組中的【條件格式】-【新建規(guī)則】,打開【新建格式規(guī)則】對(duì)話框。在【選擇規(guī)則類型】中,選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,在【設(shè)置與該公式匹配的值的格式】文本框中輸入:=TODAY()>=--2022-11 - 10" 點(diǎn)擊右下角【格式】打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,點(diǎn)擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡,選擇【類別】中的【自定義】,在右側(cè)【類型】文本框中輸入:;;;、[確定]關(guān)閉[單元格格式]對(duì)話框,在[新建格式規(guī)則]對(duì)話框中單擊[確定]關(guān)閉當(dāng)前對(duì)話框。當(dāng)系統(tǒng)日期≥指定日期“2022-11-10”時(shí),所選區(qū)域(A1:H13)的值將自動(dòng)隱藏。

      以上就是今天我想給大家分享的幾個(gè)辦公技巧了,大家是否覺得好用的呢?如果你也覺得我推薦的這些方法好用的話,就動(dòng)動(dòng)手指轉(zhuǎn)發(fā)給你身邊的朋友們吧!

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