【原】Excel數(shù)據(jù)篩選技巧：通過(guò)關(guān)鍵詞查找進(jìn)行動(dòng)態(tài)篩選

部落窩教育BLW 2023-04-10 發(fā)布于四川

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編按：Hello 各位小伙伴們，大家好！在前面的文章里我們分享了通過(guò)查找替換和條件格式可以快速定位和匹配關(guān)鍵詞的技巧，今天要跟大家分享的是通過(guò)查找關(guān)鍵詞來(lái)動(dòng)態(tài)篩選表格中的數(shù)據(jù)，這個(gè)也被廣大網(wǎng)友稱(chēng)之為“關(guān)鍵詞高級(jí)篩選”。

話(huà)不多說(shuō)，一起來(lái)看看效果圖：

相信有很多小伙伴一定非常好奇這種關(guān)鍵詞篩選是怎么做出來(lái)的？

如果我告訴你要用到VBA，你會(huì)不會(huì)就打退堂鼓不想學(xué)了？

別怕，今天跟著文章一起操作一遍就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)VBA非常簡(jiǎn)單的。

Step1：添加輔助列數(shù)據(jù)

我們選中B列，鼠標(biāo)右鍵插入一列，在A3單元格輸入輔助列，接著在A4單元格中輸入公式=TEXTJOIN("",TRUE,TEXT(B4,"yyyy-mm-dd"),C4:K4)回車(chē)后下拉填充公式。填充完后將公式結(jié)果選擇性粘貼為純文本，通過(guò)函數(shù)將數(shù)據(jù)區(qū)域里面的值全部組合在一起，這樣當(dāng)我們檢索關(guān)鍵詞的時(shí)候就會(huì)以包含的形式查找到數(shù)據(jù)區(qū)域中所有內(nèi)容了。

Step2：調(diào)出開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡

因?yàn)橄旅嫖視?huì)使用到錄制宏和查看代碼，所以現(xiàn)在需要將軟件中的開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡調(diào)出來(lái)，在功能區(qū)鼠標(biāo)右鍵，自定義功能區(qū)，找到開(kāi)發(fā)工具勾選后確定就會(huì)在功能區(qū)看到開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡了。

Step3：錄制篩選宏

在開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡中找到錄制宏按鈕，點(diǎn)擊開(kāi)始錄制宏，宏名稱(chēng)隨便取一個(gè)名字，也可以是默認(rèn)的名稱(chēng)，這里我們演示的錄制宏叫“篩選”。確定后接下來(lái)的所有操作都會(huì)被軟件記錄下來(lái)。我們對(duì)第三行的標(biāo)題行數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，選擇輔助列篩選按鈕，文本篩選選擇包含，隨便輸入一個(gè)數(shù)據(jù)中有的詞，最后確定就會(huì)將數(shù)據(jù)中涵蓋的內(nèi)容篩選出來(lái)了。最后我們從開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)阿卡進(jìn)入VBE的模塊里面就可以看到剛剛錄制的宏代碼了。

Step4：刪除宏代碼中多余的步驟

打開(kāi)代碼后會(huì)發(fā)現(xiàn)其中有兩句代碼是多余，我們選中Range("B3").Select和Range("A4:A20").Select刪除，并且從Field:=1,后面添加空格和短劃線(xiàn)是將代碼換行。

Step5：添加單元格事件

從模塊1中將處理好的代碼復(fù)制，雙擊打開(kāi)sheet1工作表，通用里面選擇Worksheet 事件選擇change隨后將代碼粘貼到change過(guò)程里面，這里需要將代碼Criteria1:="=*小*"更改為Criteria1:="=*" & Target & "*"

Step6：代碼效果體驗(yàn)

到此粗略的關(guān)鍵詞篩選功能算是做好了，我們回到文中輸入內(nèi)容查看通過(guò)剛剛錄制宏修改代碼后效果，這是你會(huì)發(fā)現(xiàn)在任何單元格中輸入內(nèi)容都會(huì)觸發(fā)篩選事件，不僅僅局限于在C1單元格中輸入內(nèi)容，那么想讓內(nèi)容只在C1單元格起作用咋辦呢？