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      降本增效的12條策略

       HR新邏輯 2023-02-10 發(fā)布于廣東
      ?來源丨HR新邏輯 原創(chuàng)首發(fā)
      作者何欣?


      嗨,這里是HR新邏輯-HRL!

      我曾在課堂上提出過一個(gè)很多管理者遇到過的問題:“假設(shè)我的團(tuán)隊(duì)原先有9個(gè)人,現(xiàn)在離職一個(gè)變成了8個(gè),但公司領(lǐng)導(dǎo)為了控制成本不允許再外招,那么如何用現(xiàn)在的8個(gè)人完成原來9個(gè)人的工作量?”

      這個(gè)是一個(gè)典型的“降本增效”問題:

      1、有管理者當(dāng)場(chǎng)提出要將任務(wù)做合理分配,即將9個(gè)人的量切給8個(gè)人,這個(gè)方法適合于這個(gè)團(tuán)隊(duì)工作類型相近——例如我有9個(gè)銷售,現(xiàn)在變成8個(gè),把多出的一個(gè)人的銷售任務(wù)分?jǐn)偨o剩下的人即可;

      2、還有人提到把任務(wù)分給最能干的那個(gè),但不要忘記了激勵(lì),所謂“能者多勞、多勞多得”;

      3、還有人提到將工作外包出去——直接給外包費(fèi)用而不用養(yǎng)人;

      4、還有人提到將工作流程合并,在流程上做減法。當(dāng)然,我們還可以適當(dāng)使用加班的方法,在用工峰值的時(shí)候,讓8個(gè)員工每人每天多工作1個(gè)小時(shí),那么多出的8個(gè)小時(shí)相當(dāng)于一個(gè)人工,這看起來是一種“加法”,實(shí)際上是對(duì)“剩余價(jià)值”的進(jìn)一步利用。

      那么,應(yīng)該如何合法合規(guī)的實(shí)施“降本增效”呢?結(jié)合大量的企業(yè)管理實(shí)踐,我梳理出了“降本增效”的十二大策略,下面整體做分析。

      策略1-增加工作飽和度


      比如上面提到的“8個(gè)人每個(gè)人每天多加班一個(gè)小時(shí)”,這樣的方法的確可以在短期內(nèi)用低成本解決用人短板問題。

      從本質(zhì)上說,付出加班費(fèi)都比招第9個(gè)人要便宜,因?yàn)槲覀兦懊嬲f過,人工成本是工資的1.5倍以上——加班費(fèi)是遠(yuǎn)低于第9個(gè)人帶來的1.5倍成本的。

      當(dāng)然,也可以增加現(xiàn)有員工的工作量,推動(dòng)每個(gè)人充分利用單位時(shí)間,但同時(shí)一定要注意激勵(lì)策略。馬云提到的“2個(gè)人干4個(gè)人的活,拿3個(gè)人的工資”在這里相當(dāng)有道理,因?yàn)槟愀冻龅闹皇堑谌齻€(gè)人的工資,而不會(huì)增加1.5倍以上的人工成本。

      絕不能“既讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草”

      策略2-強(qiáng)化能力的復(fù)制

      《葉問》電影第二部提到“他一個(gè)人可以打十個(gè)”,那么我們就應(yīng)該讓“葉問”將經(jīng)驗(yàn)盡快復(fù)制給大家,推動(dòng)師帶徒,獎(jiǎng)勵(lì)并復(fù)制其行為。

      “葉問”很優(yōu)秀,大家應(yīng)該跟“葉問”一樣優(yōu)秀。

      小劉達(dá)成了1千萬的銷售業(yè)績(jī),成為了銷冠,那么就要盡快鼓勵(lì)小劉帶人,且為其帶人的行為提供發(fā)展、傭金、績(jī)效方面的激勵(lì),快速地復(fù)制更多獨(dú)當(dāng)一面的人才,提高整體組織效能。

      組織管理不是為了打造不可替代的人才,而是復(fù)制牛人經(jīng)驗(yàn),使團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力均一。

      策略3-聘用高潛力人才


      除非組織遇到了全新的業(yè)務(wù)、新的管理挑戰(zhàn),不然最好不要?jiǎng)虞m就招那種所謂“頂尖人才”,我們前面說過,人才也具有商品屬性,符合“價(jià)高者得”的特性。

      你請(qǐng)來“黃大仙”,你就得付出對(duì)應(yīng)的“看護(hù)成本”,不然如何降低其叛逃的風(fēng)險(xiǎn)?你的公司不可能永遠(yuǎn)是創(chuàng)業(yè)公司,永遠(yuǎn)在做沒做過的事情。

      招募高潛力人才,通過我們的培養(yǎng)手段,讓員工快速勝任崗位的工作。

      常態(tài)化之下,尋找那種那種專注于事、學(xué)習(xí)力強(qiáng)的“笨人”,遠(yuǎn)比找到一大堆無法駕馭的“聰明人”要聰明的多。

      一句話形容:針對(duì)完全陌生的業(yè)務(wù),招聘頂尖人才(hire talent);面對(duì)常規(guī)化工作,雇傭高潛力人才(hire potential)。

      策略4-人才的合理共享


      人才共享理念誕生于人才租賃,美國(guó)是世界上發(fā)展租賃業(yè)最早的國(guó)家,目前已贏得了良好的聲譽(yù),這一機(jī)制近年也來正式登陸中國(guó)。

      互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,知識(shí)可以共享,人才也可以共享,降低組織用工成本。

      阿里、京東、西貝、云海肴等企業(yè),都在2020年實(shí)行過人才共享的方式:用工低谷時(shí)將人才借出,減少了工資、培訓(xùn)及日常管理成本;用工峰值時(shí)將人才召回,及時(shí)補(bǔ)員,且不浪費(fèi)之前的人才管理及培養(yǎng)成本。

      這也是國(guó)家鼓勵(lì)企業(yè)的一種“靈活用工模式”。

      深圳、南京、武漢、黑龍江等地相繼推出過人才租賃制,重慶還曾舉城市之力建設(shè)“人力資本發(fā)展銀行”,用銀行的方式儲(chǔ)蓄人才、推動(dòng)人才在城市內(nèi)部不同企業(yè)間合理地流動(dòng)。

      下圖為常見的三種形式:

      ?圖表:“人才共享”的三種常見形式

      策略5-靈活的辦公模式


      在互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的加持之下,古人“千里寄相思”的場(chǎng)景已經(jīng)瞬時(shí)變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí)?!斑h(yuǎn)程辦公”一詞,在2020年11月5日還曾入選日本年度“新語·流行語大獎(jiǎng)”的候選詞。

      從崗位上來說,一些職能管控型、技術(shù)研發(fā)型人才都比較適合遠(yuǎn)程辦公,比如讓技術(shù)人員在自己家里工作,限定時(shí)間按工作成果提交,弱化過程監(jiān)控、強(qiáng)化結(jié)果考核,過程會(huì)議、跨部門研討也可以通過遠(yuǎn)程手段實(shí)現(xiàn)。

      如此可以省下交通報(bào)銷費(fèi)及不必要的辦公成本,同時(shí)縮短現(xiàn)場(chǎng)人員召集時(shí)“人等人”的場(chǎng)景,節(jié)約時(shí)間成本,對(duì)一些追求工作靈活度的員工而言也是一種嘉獎(jiǎng)的方式。

      2008年Robert Half 的“國(guó)際金融聘用指數(shù)”及更早的調(diào)查顯示,33%的人認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公是最好的招聘激勵(lì),50%的人認(rèn)為是第二好的方法,甚至1400名由公司招聘的首席財(cái)務(wù)執(zhí)行官中有13%的人認(rèn)為遠(yuǎn)程工作對(duì)于會(huì)計(jì)職業(yè)是最好的招聘激勵(lì)。

      “e-commuting、work at home”的方式,還能促進(jìn)一些特殊群體的就業(yè),如有雙職工小孩的父母、殘障人士和生活地點(diǎn)偏遠(yuǎn)的人群。

      在一些服務(wù)和業(yè)務(wù)國(guó)際化的行業(yè),為了保證24小時(shí)可以無縫對(duì)接工作,也可以安排員工自行約定時(shí)間工作、確保成果考核。

      有不少難以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的崗位,比如生產(chǎn)線、商務(wù)接待類崗位等可以靈活地“O2O”式辦公,將一些必須與生產(chǎn)線、硬件或與人現(xiàn)場(chǎng)接觸的工作事項(xiàng)放到現(xiàn)場(chǎng),其他如報(bào)表、文字類的工作放到遠(yuǎn)程。

      不過需要提示的是,單純的遠(yuǎn)程辦公并不能解決所有問題,“O2O”式的辦公才是完全體,這才叫靈活辦公。

      同時(shí),在遠(yuǎn)程辦公的時(shí)候,必須弱化過程監(jiān)控、強(qiáng)化結(jié)果考核,否則相當(dāng)于又剝奪了員工的自覺性,讓遠(yuǎn)程變成了另一個(gè)被監(jiān)控布局的“辦公室”。

      策略6-工序流程的精簡(jiǎn)

      同一工作鏈條進(jìn)行合并,減少中間環(huán)節(jié)。

      過去一串流程,每個(gè)崗位都設(shè)置了人手和崗位;現(xiàn)在可以將一些環(huán)節(jié)合并,由一個(gè)人或一類人負(fù)責(zé)。

      在企業(yè)資源極度匱乏的極端情況下,可以最少直接合并為一人,其他功能外包或暫停。比如,“銷售、派單、跟蹤、送貨”是一個(gè)人,“收款、客服”是另一個(gè)人,在資源緊張的時(shí)候,直接可以安排一個(gè)員工從頭跟到尾,做好必要的培訓(xùn)保障。

      某公司人力資源部原先有兩個(gè)員工,一個(gè)負(fù)責(zé)“招聘、培訓(xùn)”,另一個(gè)負(fù)責(zé)“薪酬、績(jī)效、員工發(fā)展”,現(xiàn)在任務(wù)量下降,可以直接合并為一個(gè)崗位,將“選用育留”直接打通,多出的一個(gè)可以做業(yè)務(wù)支援、新公司人才籌備等,而不一定要多招人。

      降本有兩方面,一個(gè)是降資金成本,另一個(gè)是降時(shí)間成本。

      用一個(gè)軟件開發(fā)的用語叫:shift left,就是工作在一級(jí)層面解決,減少二三級(jí)工序,進(jìn)而節(jié)約時(shí)間成本。

      企業(yè)內(nèi)部的審批流,稱之為“商流”,一件事情“張總批完劉總批,劉總批完李總批,員工一堆彩虹屁”,這類環(huán)境無助于企業(yè)管理效率的提高。

      適度的扁平化、減少審批流程,精簡(jiǎn)辦事單位,有助于員工更好地推動(dòng)工作。

      某民營(yíng)企業(yè)每?jī)赡陱?月份開始,從總裁到副總裁、各個(gè)部門等歷時(shí)3個(gè)月進(jìn)行制度梳理優(yōu)化,只準(zhǔn)減字、只準(zhǔn)精煉、只準(zhǔn)清晰,確保在員工容易犯錯(cuò)的地方設(shè)置相應(yīng)的制度;2014年在啟動(dòng)制度修訂會(huì)時(shí),更是力爭(zhēng)達(dá)到85%的制度信息化、文字總數(shù)相對(duì)2012版減少20%。

      這類過程,就是優(yōu)化“商流”的過程。

      策略7-業(yè)務(wù)板塊的聚焦


      砍掉不必要的業(yè)務(wù)版塊,主抓高產(chǎn)出的核心業(yè)務(wù)板塊。

      這在于管理者對(duì)市場(chǎng)的判斷,首先需要思考自身的戰(zhàn)略導(dǎo)向、想清楚“初心”,也就是在《人才戰(zhàn)略》第一部提到規(guī)劃的時(shí)候,我們需要思考的“選跑道”。

      從2020年至今,我們看到很多企業(yè)在賽道選擇上的問題,進(jìn)而影響了組織存續(xù),比如某企業(yè)跨房地產(chǎn)主業(yè),大舉進(jìn)入金融、汽車、互聯(lián)網(wǎng),所謂“買買買、大大大、好好好”,以為不管什么樣的方向,人和組織能力都是可以通過購買來完成的。需知,一旦戰(zhàn)略選擇錯(cuò)誤,組織能力再強(qiáng),也只是消耗大量的組織資源。

      選擇是一種人性的斗爭(zhēng),恐懼與貪婪都是映照在組織能力上面,螞蟻吃大象,不如統(tǒng)帥蟻群。

      對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說,最重要的就是找準(zhǔn)定位。長(zhǎng)城汽車曾提出自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是“聚焦,聚焦,再聚焦”,以聚焦創(chuàng)建品牌。聚焦的作用,就在于把有限的資源用在集中的領(lǐng)域。對(duì)中國(guó)汽車的自主品牌企業(yè)來說,如果相對(duì)外部品牌還不夠強(qiáng)大,沒有可供揮霍浪費(fèi)的資源,那就要把好鋼全部用在刀刃上,專注于某一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)做精做細(xì),做細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品企劃。只有通過聚焦,搶占品類的心智資源,成為某一品類的專家品牌,才可能使組織能力得以充分發(fā)揮。

      杰克韋爾奇在2007年出版的《贏》那本書里面,提到的通用電氣的“數(shù)一數(shù)二”策略,也是一種典型的業(yè)務(wù)聚焦。

      下面我列出對(duì)應(yīng)的思維模式,供大家參考:

      ? 圖表:業(yè)務(wù)聚焦式投入的思維模式

      輕資產(chǎn)化的轉(zhuǎn)型也是業(yè)務(wù)模式的聚焦。

      比如萬達(dá)曾經(jīng)完成過一次“由重到輕”的資產(chǎn)轉(zhuǎn)型,所謂重資產(chǎn)就是萬達(dá)投資建設(shè)項(xiàng)目、自己經(jīng)營(yíng)管理、租金歸萬達(dá)所有。而轉(zhuǎn)型后對(duì)于新建項(xiàng)目,只負(fù)責(zé)選址、設(shè)計(jì)、建造、招商和管理,使用自有的品牌和信息化系統(tǒng)管理,所產(chǎn)生的租金收益則由萬達(dá)與投資方按一定比例分成。這在于萬達(dá)對(duì)于房地產(chǎn)高利潤(rùn)時(shí)代褪去的判斷,想要降本增效,繼續(xù)保持迅速擴(kuò)大的步伐,轉(zhuǎn)型“輕資產(chǎn)”勢(shì)在必行。

      而從收入上來看,輕資產(chǎn)也有著很好的利潤(rùn)回報(bào),兩個(gè)輕資產(chǎn)店的利潤(rùn)相當(dāng)于一個(gè)重資產(chǎn)店。

      策略8-高效的開源節(jié)流

      砍掉不必要的支出,保持業(yè)務(wù)穩(wěn)健增長(zhǎng)的同時(shí)杜絕公司浪費(fèi)。

      從大方向上來說,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,縮減無增值活動(dòng)的開支;從小事上來說,“勿以善小而不為”,比如提倡雙面打印、夏天空調(diào)26℃、隨手關(guān)燈等等。

      2021年11月16日萬科在內(nèi)部發(fā)出了一份關(guān)于“節(jié)衣縮食”的倡議,提出要轉(zhuǎn)變黃金時(shí)代的慣性思維,將經(jīng)營(yíng)理念貫穿始終,對(duì)不產(chǎn)生價(jià)值的動(dòng)作和開支做減法、花小錢辦大事等工作要求。

      要求管理層以身作則,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),比如按“費(fèi)用最優(yōu)原則”合理規(guī)劃差旅出行。同時(shí),避免內(nèi)部交往過度接待,拒絕不必要的接送、宴請(qǐng)或伴手禮等,杜絕一線單位逢年過節(jié)給總部饋贈(zèng)禮品或特產(chǎn)。

      要求員工“眼睛向下、身子下沉”,了解業(yè)務(wù)痛點(diǎn)難點(diǎn),助力一線解決問題。不能只關(guān)注“我做了”的執(zhí)行層面,更要聚焦“做的結(jié)果如何”,對(duì)質(zhì)量成果負(fù)責(zé)。這種策略,無疑是為了降本增效,熬過行業(yè)陣痛期,以迎接未來的春天。

      可惜的是,很多管理者總是在業(yè)務(wù)擴(kuò)張的同時(shí),講究“富貴若不能還鄉(xiāng),如同錦衣夜行”,成為一個(gè)只知用武而不諳機(jī)謀的匹夫。

      古有秦二世在接班之后,在始皇帝大興土木、民力衰竭之時(shí)繼續(xù)強(qiáng)行汲取民力、興建宮闈陵墓,導(dǎo)致民怨沸騰,百姓不堪重負(fù)揭竿而起,六國(guó)豪俠紛紛復(fù)國(guó)反抗,倒轉(zhuǎn)歷史回到春秋戰(zhàn)國(guó);隋煬帝根基未穩(wěn)興建大運(yùn)河、三征高句麗,雖然成就斐然,但耗盡民力,落得“吾之大好人頭,誰可取之”的結(jié)局。

      漢明帝也修河,明成祖也修河,但他們懂得體恤民力、不過度消耗。說到底,胡亥、楊廣是在無視民力的基礎(chǔ)上大興土木,本質(zhì)上就是搞形象工程的官員。任何亡國(guó)之君都沒資格被洗白,他們耗盡民力,成為自身王朝滅亡的催化劑。

      幾千年之后的2021年,媒體爆出某民企在盤子做大之后,連酒店接待都要分官僚檔次、細(xì)到吃喝玩樂的喜好品相都要做研究,這就是一個(gè)個(gè)現(xiàn)代“胡亥、楊廣”——“降本增效”策略是考驗(yàn)每一個(gè)指揮官管理品質(zhì)的真正難點(diǎn)。

      策略9-業(yè)務(wù)的合理外包

      如有合作伙伴或上下游單位,可以將部分非主干功能轉(zhuǎn)移至外部合作,或考慮減員至合作伙伴,或讓部分功能獨(dú)立出去,讓減掉的成員成為供應(yīng)鏈生態(tài)中的一環(huán),降低用人開支。

      提升生產(chǎn)力用自動(dòng)化,改變生產(chǎn)關(guān)系用外包。管理者把握住自身組織能力的優(yōu)勢(shì),考慮哪些可以自動(dòng)化、哪些可以外包——要么改變生產(chǎn)力,要么改變生產(chǎn)關(guān)系。

      河北保定某機(jī)械廠老板就在2020年初大膽地對(duì)企業(yè)進(jìn)行了一番改革,除了生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)崗位保留高薪聘用核心人才之外,砍掉了每月開支巨大的售后維修團(tuán)隊(duì)。

      半年后廠子運(yùn)轉(zhuǎn)非但沒有受到任何影響,反而訂單在全國(guó)分布范圍越來越廣。

      低成本、高效率的售后維修服務(wù)模式,讓廠子半年節(jié)省了20多萬的支出,這讓周邊幾家同行紛紛羨慕嫉妒恨。這家企業(yè)的做法實(shí)際上就是將“忙時(shí)忙死、閑時(shí)閑死”的團(tuán)隊(duì)合理外包,甚至可以鼓勵(lì)內(nèi)部售后團(tuán)隊(duì)獨(dú)立出去創(chuàng)業(yè)、阿米巴經(jīng)營(yíng),重構(gòu)企業(yè)優(yōu)勢(shì)資源,聚焦核心能力、節(jié)省資金成本。

      但注意,外包應(yīng)該是非核心業(yè)務(wù),比如后臺(tái)、機(jī)械性業(yè)務(wù),同時(shí)注意知識(shí)成本的保護(hù),生產(chǎn)、銷售、研發(fā)外包、人力資源等外包行為無所謂對(duì)錯(cuò),企業(yè)不同類型、階段要差異化考慮,始終把關(guān)建組織能力把握在自己手上。

      如果企業(yè)極度輕資產(chǎn),將業(yè)務(wù)整體外包,則必須強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期合作、抑制機(jī)會(huì)主義行為的產(chǎn)生,降低外部組織不受控所帶來的欺詐與人才流失的可能。

      策略10-全民營(yíng)銷的推廣

      在新媒體時(shí)代,面對(duì)面、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式稱之為“步兵”,而點(diǎn)對(duì)面、面對(duì)面的社會(huì)化營(yíng)銷模式可以稱之為“空軍”。

      每個(gè)人都能成為產(chǎn)品及品牌的傳播者,這就是毛主席提到的“團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量”,這注定了社會(huì)化營(yíng)銷成為一種趨勢(shì)。知乎上有人從家族、鄰里、學(xué)校、工作、老年等因素分析,認(rèn)為一個(gè)普通個(gè)體一生結(jié)識(shí)的人在2000人上下。

      當(dāng)然,如果一個(gè)人的微信朋友圈上限為5000人的話,打?qū)φ?500也會(huì)遠(yuǎn)高于這個(gè)數(shù)值,這還只是第一次傳播。大眾傳播的力量,有助于增強(qiáng)組織的營(yíng)銷能力。


      特別是在一些實(shí)體行業(yè)面臨“酒香巷子深”或“營(yíng)銷人數(shù)不足”、“營(yíng)銷成本過高”的壓力之下,基于人際關(guān)系鏈接的全民營(yíng)銷就顯得尤為重要。套用一句營(yíng)銷用語:當(dāng)今時(shí)代,無論你以何種方式謀生,都是在銷售。

      當(dāng)然,企業(yè)在推動(dòng)全民營(yíng)銷的時(shí)候,還是需要注意對(duì)原有老客戶的深度挖掘,不能撿了一堆芝麻丟了個(gè)大西瓜;同時(shí),可以考慮循序漸進(jìn),先由本公司的員工開始,由“全員營(yíng)銷”過渡到“全民營(yíng)銷”;更不要忽略自身銷售渠道、銷售隊(duì)伍的建設(shè),即便“外場(chǎng)”能力再強(qiáng)大,而導(dǎo)流到“內(nèi)場(chǎng)”一旦在技能、態(tài)度角度跟不上,一樣沒辦法完成有效的營(yíng)銷能力建設(shè)。



      11
      策略11-收益的降短增長(zhǎng)

      降低員工的短期收益,提高面向未來的中長(zhǎng)期激勵(lì)建設(shè)。

      這相當(dāng)于員工用時(shí)間成本來交換未來的高收益,首先會(huì)出現(xiàn)在一些企業(yè)現(xiàn)金流吃緊的時(shí)候,但必須要做好員工未來的權(quán)益維護(hù)。

      某企業(yè)一副總月薪5萬,在微信群里號(hào)召員工群體降薪50%,還要搞接龍硬拉著全員一起上,結(jié)果響應(yīng)者廖廖,最后被總裁約談警告,這就叫一廂情愿。

      福建泉州某陶瓷企業(yè)2020年遇到訂單危機(jī),公司業(yè)務(wù)大幅下滑,不少老員工主動(dòng)提出降薪或延遲工資發(fā)放,有的甚至打算借錢給公司,愿意和公司共渡難關(guān),公司管理團(tuán)隊(duì)主動(dòng)提出由高管帶頭、對(duì)自愿員工延遲發(fā)放的工資計(jì)息,同時(shí)增強(qiáng)員工培訓(xùn),在困難時(shí)推動(dòng)傳幫帶、苦練內(nèi)功、幫助員工成長(zhǎng),這就是一種雙贏的行為。

      其次,在綁定公司核心人才、收益較高的中高層管理干部方面,這個(gè)策略也較為適用,可以通過期權(quán)和股權(quán)激勵(lì)的策略,做長(zhǎng)遠(yuǎn)捆綁式發(fā)展。

      比如華為分五年期兌現(xiàn)的TUP計(jì)劃、萬科的高管股權(quán)回購計(jì)劃等。管理是有交易成本的,這必須是一種對(duì)等的利益交換,一定要在行動(dòng)前清楚地告訴員工放棄當(dāng)下所換來的未來利益。

      廣州某網(wǎng)絡(luò)公司就搞了個(gè)“作妖”行為,公司當(dāng)年原本收益良好,但領(lǐng)導(dǎo)年底突然發(fā)信息至工作群,說允許員工自愿降低待遇10%,且只有工作超過2年的才有資格申請(qǐng)。員工們不明就里,極少數(shù)員工選擇了愿意,大部分員工沉默。后來他們發(fā)現(xiàn),這似乎是一個(gè)測(cè)試忠誠(chéng)度的“魷魚游戲”。

      公司領(lǐng)導(dǎo)后來刻意強(qiáng)調(diào):“實(shí)際是不降薪的,但剛才自愿申請(qǐng)降薪的,最后會(huì)有額外的年終獎(jiǎng)”。公司領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)機(jī)是想選出“無論公司做什么都會(huì)跟”的這種“忠誠(chéng)者”,而這種做法的本質(zhì),跟秦末閹人趙高做的“指鹿為馬”并沒有什么區(qū)別。

      選出的不是忠誠(chéng)者,而是“工具人”。

      12
      策略12-數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程O2O式運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)降本增效的一大利器。

      比如一些傳統(tǒng)企業(yè)的AR、VR遠(yuǎn)程營(yíng)銷系統(tǒng),可以大量節(jié)約銷售現(xiàn)場(chǎng)的人工,同時(shí)推動(dòng)更多意向客戶來到現(xiàn)場(chǎng),大大提高轉(zhuǎn)成交率。

      一些金融、電信企業(yè)的遠(yuǎn)程客戶服務(wù)系統(tǒng),引入智能語音,用AI代替人工坐席,可以省去大量人工成本。

      三維家創(chuàng)始人、CEO蔡志森用某家居企業(yè)的案例形象闡釋了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)降本增效的影響:數(shù)字化轉(zhuǎn)型前,該企業(yè)在1億元營(yíng)收的情況下需要40名拆單人員,而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)僅需9名拆單人員,就實(shí)現(xiàn)了6億元的營(yíng)收,拆單人力成本降低了75%,拆單效率則提升了50%。某房企也曾提出:我們的希望是每天早晨,公司管理層可以通過手機(jī)系統(tǒng)看見前一天本企業(yè)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),如各地投資、售房、收款情況等等,上百位名地方項(xiàng)目總經(jīng)理乃至垂直條線人員,可以根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),知道自己與考核指標(biāo)還差多遠(yuǎn)——這些數(shù)據(jù)是對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的梳理與凈化。

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及到企業(yè)對(duì)自身業(yè)務(wù)情況、財(cái)務(wù)成本、人員組織、創(chuàng)新研發(fā)等各方面的規(guī)劃和與需求,由專業(yè)管理者評(píng)估現(xiàn)有數(shù)字化基礎(chǔ),包括現(xiàn)有IT架構(gòu)、硬件軟件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、IT人才儲(chǔ)備等方面,進(jìn)而判斷是在關(guān)鍵流程還是全盤開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

      面向未來,該花的信息化成本還是要花,老牛拉破車遲早會(huì)被客戶淘汰;同時(shí)還要關(guān)注對(duì)IT人才的培養(yǎng)。

      換句話說,降本增效不是降IT的本、增IT的效,是可以通過IT降整個(gè)公司的本、增整個(gè)公司的效。

      信息化是一家企業(yè)的軟實(shí)力,這是由其戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織的發(fā)展決定的。做各類信息的梳理和凈化,既能讓公司產(chǎn)能進(jìn)一步翻倍,也能讓老板能夠看清企業(yè)的成長(zhǎng)性。這是老板力圖讓企業(yè)大規(guī)模裂變時(shí),提前去做的準(zhǔn)備動(dòng)作。

      最后,我將上述降本增效的十二大策略做一個(gè)系統(tǒng)整理,供大家參考:

      ?圖表:企業(yè)降本增效的十二大策略

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