完成博士學(xué)位的十條簡單規(guī)則(上)

湖經(jīng)松哥 2023-04-24 發(fā)布于湖北

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引言

經(jīng)過多年的研究，博士學(xué)位的最后一年往往是職業(yè)生涯中最具挑戰(zhàn)性的時(shí)期。在這一年里，你需要投入大量的時(shí)間、精力和動(dòng)力，完成許多任務(wù)。你必須總結(jié)實(shí)驗(yàn)、解釋結(jié)果，并為撰寫最終論文準(zhǔn)備一個(gè)研究故事。同時(shí)，你需要注意一些必要的手續(xù)，例如學(xué)分要求和強(qiáng)制性文件。你的論文可能需要發(fā)表，并且你還需要考慮下一步職業(yè)規(guī)劃。如果你不會運(yùn)用策略制定計(jì)劃或習(xí)得就業(yè)需要的管理項(xiàng)目的技能，你可能會不堪重負(fù)、精疲力竭甚至無法在最后期限前完成任務(wù)。因此，在博士學(xué)位的最后階段，個(gè)人時(shí)間管理和抗壓能力變得至關(guān)重要，這是可以在這一時(shí)期發(fā)展和磨練的能力。

為了幫助你在博士學(xué)位的最后一年更好地處理時(shí)間問題和沖突，我們提出了10條簡單的規(guī)則。這些規(guī)則側(cè)重于如何提前確定研究目標(biāo)并制定行動(dòng)計(jì)劃。此外，我們還討論了管理與主管及同事關(guān)系的重要性，和如何進(jìn)行早期職業(yè)規(guī)劃。

規(guī)則1：提前計(jì)劃最后一年

對你的博士學(xué)位最后一年準(zhǔn)備一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃是非常重要的。最好可以與你的導(dǎo)師討論達(dá)成一致，來共同設(shè)計(jì)計(jì)劃，以更好地使用剩下的時(shí)間并減少無所適從的感覺。

每個(gè)人的計(jì)劃方法都不同。有些人喜歡串行地朝著目標(biāo)努力，而另一些人則更喜歡在一個(gè)任務(wù)和另一個(gè)任務(wù)之間跳躍，直到所有的工作都完成。沒有哪種明確的計(jì)劃方法是最好的，所以要找出最適合你的方法。你可能制定一個(gè)時(shí)間表，或者思維導(dǎo)圖是你更喜歡的計(jì)劃風(fēng)格。

無論你采用何種方法，重要的是堅(jiān)持你的計(jì)劃，并同時(shí)保留一些靈活性(但不能分心或拖延)。

你的時(shí)間表會根據(jù)你所在研究生院的組織、導(dǎo)師或咨詢委員會，甚至畢業(yè)日期而有所不同，但在你提交博士論文的前一年，你應(yīng)該決定如何最好地利用最后幾個(gè)月的研究和相關(guān)活動(dòng)。

有一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃將有助于避免時(shí)間浪費(fèi)，例如，被多余的實(shí)驗(yàn)分散注意力，這些實(shí)驗(yàn)可能很有趣，但沒有必要。此外，從心理學(xué)的角度來看，參考一個(gè)具體的計(jì)劃可以讓你更有安全感和掌控感。最好導(dǎo)師和博士生的計(jì)劃應(yīng)該達(dá)成一致(為意外情況做好準(zhǔn)備，例如技術(shù)問題)，每隔幾周進(jìn)行一次間歇性檢查，以檢查進(jìn)展情況。你的導(dǎo)師也應(yīng)該能夠?qū)δ愕恼撐牡慕M織和寫作提出建議——例如，它的結(jié)構(gòu)，以及章節(jié)的數(shù)量和長度。

規(guī)則2：明確你的優(yōu)先事項(xiàng)

首先，選擇你希望在計(jì)劃中包含的活動(dòng)。優(yōu)先考慮哪些事情？它們可能包括為論文提供結(jié)論的實(shí)驗(yàn)，或發(fā)表最終論文所必需的活動(dòng)。此外，你還需要注意一些強(qiáng)制性的管理任務(wù)，以及花些時(shí)間為下一次職業(yè)轉(zhuǎn)變做好準(zhǔn)備，這都將為你順利轉(zhuǎn)變博士后有更好的過渡。

作為博士學(xué)位的最后一年，你很可能已經(jīng)具備了初級博士后研究員水平的能力。在這種情況下，你的導(dǎo)師可能會要求你負(fù)責(zé)新項(xiàng)目或研究生。然而，拒絕可能會比較困難，例如害怕在你們的關(guān)系中產(chǎn)生潛在的沖突或引起負(fù)面反應(yīng)，或者可能失去被未來參與研究和出版的機(jī)會。放棄與你息息相關(guān)的課題或項(xiàng)目，或者錯(cuò)過幫助培養(yǎng)下一代科學(xué)家的機(jī)會，也是很困難的。在這種情況下，回顧一下你之前和導(dǎo)師商定的計(jì)劃(規(guī)則1)可能有助于提醒你們雙方優(yōu)先事項(xiàng)和截止日期，從而更容易進(jìn)行談判。然而，如果出現(xiàn)任何意見沖突，請記住，找到雙方都同意的解決方案是最佳的前進(jìn)方式。你可以向其他導(dǎo)師尋求建議，或參考許多提供有效談判方法和策略的出版物。如果你和導(dǎo)師之間的關(guān)系更為復(fù)雜，不能通過討論來解決，那么你可能需要尋求研究生院、學(xué)術(shù)委員會或你所在機(jī)構(gòu)的其他高級管理人員的幫助，他們可以調(diào)解這種情況。

規(guī)則3：“真相可以等待”

一個(gè)研究項(xiàng)目永遠(yuǎn)不會真正完成，因此不要試圖在提交前做完所有的事情。事實(shí)上，完美的博士論文是不存在的。有些學(xué)生能夠完成很好的研究項(xiàng)目并發(fā)表許多文章，而其他學(xué)生可能會面臨更困難的挑戰(zhàn)，仍在等待他們的第一篇論文。如果項(xiàng)目目標(biāo)雄心勃勃，可能需要幾年時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)，因此論文可能只是整個(gè)故事的一小部分。如果項(xiàng)目進(jìn)展順利，它將開辟新的研究問題和未來方向，其中一些將超出博士的范圍。在某種程度上，你需要決定你所擁有的已經(jīng)足夠獲得博士學(xué)位，然后開始寫作。在劍橋的論文寫作研討會上，有人把這個(gè)策略描述為“真相可以等待”。把這個(gè)策略寫在便利貼上，貼在電腦上可能有幫助！

當(dāng)你覺得可以做更多的工作來積累更多的數(shù)據(jù)和更完整的故事時(shí)，開始寫論文并不容易。一個(gè)常見的錯(cuò)誤是回到實(shí)驗(yàn)室，而不是開始論文的結(jié)果章節(jié)。推遲寫作會造成延誤，不一定會改善論文，同時(shí)增加了未完成和延長截止日期可能。因此，一旦你已經(jīng)同意的實(shí)驗(yàn)已經(jīng)完成，開始用手中的數(shù)據(jù)寫作非常重要。

規(guī)則4：爭取支持

完成實(shí)驗(yàn)和撰寫畢業(yè)論文(甚至是論文)以及考慮未來職業(yè)轉(zhuǎn)型可能會帶來壓力，甚至是孤立感。這與早期讀博經(jīng)歷的相對輕松形成了鮮明的對比，因?yàn)閷懽鲗γ總€(gè)人來說都不是一件自然而然的事情。獨(dú)自承受這些壓力會使你更難應(yīng)對，因此最好與你信任和尊重的人溝通，并尋求他們的支持。在這段時(shí)間內(nèi)依靠這些人可以幫助你緩解壓力，實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)，讓你在博士畢業(yè)時(shí)保持清醒！無論你與研究項(xiàng)目、導(dǎo)師或同事在一起遇到什么困難和挑戰(zhàn)，與選定的同事談?wù)搨€(gè)人感受通常會幫助你意識到你并不孤單。分享不確定性和討論問題是有建設(shè)性的，幫助你理解其他人在處理類似問題時(shí)使用的策略。與同事、朋友和家人聊天也會有幫助，即使他們不太了解你正在經(jīng)歷的高度特殊的挑戰(zhàn)。你可以和他們分享你的感受和焦慮，他們也可以幫助你分散注意力，幫助你放松，從思考博士學(xué)位的壓力中休息一下。

支持和建議也可以從課程、書籍、博客、指導(dǎo)等形式中獲得。有許多文章已經(jīng)發(fā)表關(guān)于如何撰寫論文的主題 [1]。

此外，研究生院通常會提供課程來幫助博士生提高他們的個(gè)人和專業(yè)技能。例如，蘇黎世大學(xué)組織了時(shí)間和自我管理技能、沖突管理、學(xué)術(shù)寫作和出版等課程 [2]。哈佛大學(xué)藝術(shù)與科學(xué)研究生院列出了全校范圍內(nèi)提供的研討會和資源，主題包括科學(xué)寫作、時(shí)間管理和克服拖延癥。除了依賴你的導(dǎo)師，你所在小組或部門的博士后研究人員(甚至是友好的合作者)可能會同意閱讀你論文的章節(jié)，并對內(nèi)容、邏輯思路和整體結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行評論。在后期階段，你可能想讓別人檢查你的語法、拼寫和參考風(fēng)格(如果你不是用母語寫作，這一點(diǎn)尤其重要)。如果你的博士論文答辯需要演講，試著在你的一些同齡人面前提前練習(xí)，并征求反饋意見，收集可能出現(xiàn)的問題。這會讓你更有準(zhǔn)備、更自信。

規(guī)則5：熟悉軟件

熟悉寫作和作圖軟件將有助于創(chuàng)作論文。是制作科學(xué)文檔最有效的工具之一 (www.)。雖然不像其他文本編輯器那樣易于理解，但它的優(yōu)點(diǎn)更多：它提供了類似于出版書籍的專業(yè)布局，使插入和管理圖形更容易，因?yàn)樗鼈兊奈恢貌灰蕾囉谖谋揪庉?，并且它可以輕松地排版數(shù)學(xué)方程和引用書目數(shù)據(jù)庫中的文章。此外，在插入圖形時(shí)，文本文件的大小不會增加，使其處理更容易。對于排版論文，可以使用一個(gè)包叫做“classicthesis”，它由Andre Miede編寫。盡管有很多優(yōu)點(diǎn)，但也有缺點(diǎn)。與常用的文本編輯器 (例如 Microsoft Word) 相比，它不容易跟蹤手稿中的變化，而這通常是導(dǎo)師以電子形式更正論文的首選方式。因此，我們建議在計(jì)劃期間與導(dǎo)師討論使用什么軟件 (規(guī)則1)。

專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件也可以加快制作論文圖形的速度。這點(diǎn)可能在博士撰寫文中進(jìn)一步體現(xiàn)。檢查學(xué)院是否提供這些軟件包的入門課程，參加一天的課程可以為你以后節(jié)省很多時(shí)間。

整理參考文獻(xiàn)。許多優(yōu)秀的參考文獻(xiàn)管理器允許你對讀過的論文進(jìn)行編目和注釋，并將它們與文本處理軟件無縫集成 (例如 Endnote 或免費(fèi)的 Mendeley 和 Readcube)。選擇一個(gè)符合你需求的管理器，并檢查學(xué)院是否提供機(jī)構(gòu)許可(并自覺地將你讀過的每一篇論文都添加到它!)。

考慮使用版本控制軟件。這允許你保存對文件或目錄所做的所有更改的日志，并且在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)可以很容易地恢復(fù)以前的版本或合并文件的兩個(gè)版本。版本控制系統(tǒng)通常用于軟件項(xiàng)目中生成、記錄和改進(jìn)計(jì)算機(jī)代碼，但在處理長文本文檔 (如論文) 時(shí)也很有用。常用的免費(fèi)版本控制系統(tǒng)有 git/GitHub[git, GitHub]、Subversion[svn]、Bazaar[bzr]。

最重要的是要有一個(gè)備份策略。硬盤崩潰可能會使你的工作推遲數(shù)周，并危及你論文能否及時(shí)完成。機(jī)構(gòu)或部門通常會有一個(gè)員工可以使用的備份系統(tǒng)。這可能需要你在你的電腦上安裝一個(gè)特定的軟件，以定期備份你的數(shù)據(jù)或?qū)⒛愕奈募４嬖跈C(jī)構(gòu)的服務(wù)器上。聯(lián)系你所在學(xué)院的信息技術(shù)部門，了解你的選擇。

參考文獻(xiàn)
[1] Turabian KL (2013) A Manual for Writers of Research Papers, Theses, and Dissertations. 8th edition. Chicago (Illinois): The University of Chicago Press.
[2] University of Zürich (2014) Courses for PhD candidates and postdocs. Available: http://www.grc./phd-postdoc/courses-uzh_en.html. Accessed 30 October 2014.

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