精彩內(nèi)容

開好項目啟動會議，只需抓住以下八個要點：

要點一：明確項目目標和最終交付成果

要點二：明確項目的規(guī)模、復(fù)雜性和具體類型

要點三：明確項目組織和具體團隊成員及其責(zé)任

要點四：明確項目策劃的內(nèi)容、要點要求

要點五：明確項目實施的利益相關(guān)者

要點六：提前確認項目啟動會議的參會人員及時間安排

要點七：提前給參會全體成員發(fā)放項目啟動會議材料

要點八：確保會議議題達成共識

合理的項目目標是在保障項目能順利交付的前提下將風(fēng)險最低，它既是項目成員的考核壓力，也是項目成員的前進動力。

設(shè)置的項目目標需與項目成員進行確認，只有上下一致認可的目標才能落地實施而不是變成一紙空文。

明確最終交付成果則可以讓項目成員以終為始，目標一致的前進。

這幾個要點是決定項目組織結(jié)構(gòu)和具體人員配備的前提，也是開展項目策劃的基礎(chǔ)。

制定一個項目團隊成員聯(lián)絡(luò)表。項目組織是項目實施的心臟，是整個項目運轉(zhuǎn)的中樞神經(jīng)。

合理的構(gòu)造項目組織，合適的配備項目成員可以使項目實施達到事半功倍的效果。明確項目成員之間的職責(zé)則有利于項目組織高效運轉(zhuǎn)，為項目實施保駕護航。

項目策劃雖說是策劃階段的工作，但在實際項目中，項目策劃并不是等到項目啟動會開完之后才開始開展的。

在項目啟動會前需要將項目策劃的內(nèi)容、要點要求等逐一明確出來。甚至可以制定初步的項目策劃，確定要完成的任務(wù)、具體職責(zé)以及時間進度安排，這樣會節(jié)省許多時間。

制定項目策劃的整個過程將有助于確認是否有運行項目所需的全部資源，發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險，確定具體任務(wù)和重要環(huán)節(jié)的時間進度。

此時的項目策劃僅僅是個草案，需要在項目啟動會上宣講、分析、討論，這樣會后才能高效、精準的完成高質(zhì)量的項目策劃。

這里的利益相關(guān)者不僅僅是指外部單位的業(yè)主、分包商等，也包括公司內(nèi)部相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

項目的實施固然需要維護好外部利益相關(guān)者的關(guān)系，但做好內(nèi)部利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)工作也尤為重要。

在啟動會上應(yīng)就項目實施需要的有關(guān)訴求進行表達，爭取利益相關(guān)者的支持。

項目團隊的所有成員都要參加項目啟動會議，這點十分重要。除此之外需要哪些人員參加應(yīng)結(jié)合項目需要提前確認。

與每個參會成員溝通會議的首選及備選時間和日期，確保即使有人當(dāng)時不在，但他也能通過其它方式參與會議。

在指定的日期內(nèi)，給參會的每個成員發(fā)一份項目啟動會議的材料。

讓每個人都仔細閱讀會議材料，并指出項目啟動會議上將做進一步討論，每個人務(wù)必事先了解會議中與自己有關(guān)的部分，提出個人的觀點、意見。

項目啟動會議一旦完成，應(yīng)確保所有參會成員均對相關(guān)議題問題達成共識、目標一致。

有條件的話最好會議上針對問題點給出解決方案。如果有難度，應(yīng)明確解決思路，明確在規(guī)定的期限內(nèi)反饋。