養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理，基本上都是圍繞“人、財(cái)、物”來進(jìn)行的。【整理摘編：時(shí)英平】

養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的“物”，主要是指設(shè)施設(shè)備及用品。總體來講，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)設(shè)施設(shè)備及用品主要有以下幾個(gè)類別：一是各類設(shè)施，包括建筑本體、配電室、中控室、無(wú)障礙設(shè)施、消防設(shè)施、供暖設(shè)施、危化品儲(chǔ)存室等；二是各類設(shè)備，包括特種設(shè)備、電氣設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、交通工具、康復(fù)設(shè)備、娛樂設(shè)備（含健身設(shè)備）、消防設(shè)備、照明器具、家俱、餐廚設(shè)備、辦公設(shè)備、洗滌設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、采暖設(shè)備等；三是各類用品，主要有辦公用品、生活用品（衣服、牙膏牙刷、床單被罩等)、清潔用品、消毒用品、一次性衛(wèi)生用品、臨終關(guān)懷用品等。

那么，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)設(shè)施設(shè)備及用品管理都有哪些要求？設(shè)施設(shè)備和用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)該如何進(jìn)行？今天，我們根據(jù)DB54/T 0203—2020《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)設(shè)施設(shè)備及用品管理規(guī)范》，就上述問題與大家做個(gè)分享。

（一）采購(gòu)

1.應(yīng)根據(jù)每年度設(shè)施設(shè)備的實(shí)際需求提出采購(gòu)計(jì)劃，針對(duì)欲采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備提出性能、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等要求，組織相關(guān)人員開展技術(shù)論證，制定科學(xué)合理的設(shè)施設(shè)備及用品采購(gòu)申請(qǐng)建議。

2.設(shè)施設(shè)備采購(gòu)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和自治區(qū)相關(guān)的要求進(jìn)行采購(gòu)，并納入預(yù)算管理，按照上級(jí)主管部門批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。

3.采購(gòu)流程應(yīng)按照養(yǎng)老機(jī)構(gòu)制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）驗(yàn)收

設(shè)備到貨后，應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)符合要求的設(shè)備予以接收。

（三）使用

1.設(shè)備需要安裝時(shí)，應(yīng)在查驗(yàn)符合要求后，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行安裝、調(diào)試。指定設(shè)備操作員或者維護(hù)人員，廠家負(fù)責(zé)對(duì)操作人員或維護(hù)人員開展培訓(xùn)，安裝、調(diào)試后，進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，填寫《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收表》（參見表A.1)，設(shè)備驗(yàn)收合格后方可使用。

2.設(shè)備使用時(shí)，應(yīng)執(zhí)行各類設(shè)備安全管理規(guī)范，由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。

3.應(yīng)在設(shè)備危害部位安裝安全保護(hù)裝置和張貼安全警示標(biāo)志。

4.專用設(shè)施設(shè)備應(yīng)專人管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，存檔保存。

5.設(shè)施設(shè)備的使用應(yīng)按照使用說明書或操作規(guī)程進(jìn)行安全操作。操作者應(yīng)熟悉設(shè)施設(shè)備的構(gòu)造和使用方法，應(yīng)能識(shí)別設(shè)備的主要危險(xiǎn)部位，有效地自我保護(hù)。

（四）運(yùn)行

1.人員管理

應(yīng)由專人對(duì)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修保養(yǎng)進(jìn)行管理，人員要求如下:

a)定期參與職業(yè)道德教育和專業(yè)技能培訓(xùn)；

b)特種設(shè)備(電梯、鍋爐、消防，醫(yī)療設(shè)備，康復(fù)設(shè)施，交通車等，控制室如消防控制室、配電室、水泵房、監(jiān)控室等）操作人員還應(yīng)接受專業(yè)技能培訓(xùn)，持證上崗；

c)掌握各項(xiàng)管理制度、技術(shù)規(guī)程和安全操作規(guī)程；

d)熟悉設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工作原理和工藝流程和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)；

e)掌握維修、保養(yǎng)相關(guān)技術(shù)知識(shí)和要求；

f)具備設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維保、維修和應(yīng)急處置相應(yīng)技能，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患的能力。

2.巡檢

應(yīng)實(shí)行24小時(shí)巡視檢查，重點(diǎn)巡檢設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備應(yīng)性能良好，運(yùn)轉(zhuǎn)正常。安全保護(hù)裝置齊全、可靠。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)進(jìn)行處置和報(bào)告，填寫《設(shè)施設(shè)備運(yùn)行/巡檢情況記錄表》(參見表B.1)。

3.安全管理

（1）電梯、鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備的使用、檢驗(yàn)和維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

（2）特種設(shè)備應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，對(duì)在用特種設(shè)備每月應(yīng)進(jìn)行1次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。不能自行處理的，及時(shí)聯(lián)系廠家或相關(guān)單位。特種設(shè)備應(yīng)由生產(chǎn)制造單位或指定的維護(hù)、保養(yǎng)單位定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

（3）監(jiān)控系統(tǒng)控制室、配電室的入口處應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。監(jiān)控系統(tǒng)控制室、配電室應(yīng)配備專（兼)職人員24小時(shí)值班。專(兼）職人員應(yīng)持證上崗。非工作人員進(jìn)入時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，進(jìn)入后不應(yīng)隨意觸動(dòng)設(shè)備。

4.檔案管理

（1）設(shè)施管理中，應(yīng)收集以下資料:

（2）設(shè)備管理中，應(yīng)收集以下資料:

a)質(zhì)量證明文件；

b)設(shè)施設(shè)備清單及出廠隨機(jī)資料；

c)使用說明書；

d)安裝調(diào)試記錄、安裝調(diào)試查驗(yàn)記錄。

（3）設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行管理中，應(yīng)收集以下資料:

a)巡檢工作記錄；

b)定期維保計(jì)劃、維保記錄等；

c)維修計(jì)劃、方案、維修記錄等；

d)運(yùn)行故障及事故處置記錄等；

e)各類計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢測(cè)報(bào)告等。

（4）設(shè)施設(shè)備應(yīng)歸檔管理，歸檔文件材料應(yīng)為原件，并真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整。

（5）檔案應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備、材料完整、無(wú)破損。

（6）檔案應(yīng)實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、集中統(tǒng)一管理的原則。

（五）維護(hù)維修

1.維護(hù)保養(yǎng)

（1）應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技術(shù)檢修、及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。

（2）維保單位應(yīng)按照維保合同對(duì)設(shè)施設(shè)備狀態(tài)和效果進(jìn)行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。

（3）設(shè)施設(shè)備大中小修，應(yīng)制定計(jì)劃，根據(jù)預(yù)算資金按程序報(bào)批并實(shí)施。

2.故障及應(yīng)急處理

設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或緊急事故，應(yīng)立即排除故障，排除不了的要立即上報(bào)情況，防止事故擴(kuò)大。要確保水、電、暖、氣等基礎(chǔ)設(shè)施在相關(guān)規(guī)范要求的暢通，每次故障維修及時(shí)進(jìn)行記錄和存檔，《設(shè)施設(shè)備故障維修記錄》(參見表C.1)。

3.檢定

設(shè)備檢定（校準(zhǔn)）應(yīng)符合下列要求:

a)應(yīng)制定設(shè)備檢定(校準(zhǔn))計(jì)劃，按時(shí)進(jìn)行檢定(校準(zhǔn))；

b)列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的計(jì)量器具，應(yīng)由法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或者授權(quán)的計(jì)量檢定部門檢定，簽發(fā)檢定證書；

c)設(shè)備的檢定(校準(zhǔn))證書和自校準(zhǔn)記錄應(yīng)歸檔保存；

d)經(jīng)檢定合格設(shè)備應(yīng)加貼檢定合格標(biāo)志，標(biāo)明有效期。設(shè)備應(yīng)在檢定有效期內(nèi)使用。

（六）報(bào)廢

1.設(shè)備存在下列問題之一，且經(jīng)過改造仍不能滿足安全要求，應(yīng)報(bào)廢:

a)在設(shè)計(jì)規(guī)定的運(yùn)行范圍內(nèi)不能安全運(yùn)行；

b)對(duì)運(yùn)行、維修人員的人身安全有威脅；

c)設(shè)備本身有嚴(yán)重缺陷。

2.設(shè)備發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞且不能修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)報(bào)廢。

3.超過規(guī)定的折舊年限，經(jīng)檢測(cè)存在較大安全隱患的設(shè)備，應(yīng)報(bào)廢。

4.未到規(guī)定折舊年限，但技術(shù)狀況差且無(wú)配件來源的設(shè)備，或設(shè)備陳舊，技術(shù)落后，可報(bào)廢。

5.國(guó)家其他政策規(guī)定報(bào)廢的設(shè)備，按相應(yīng)政策執(zhí)行。

6.設(shè)備報(bào)廢后不應(yīng)對(duì)環(huán)境造成污染。

（一）采購(gòu)

1.采購(gòu)前，應(yīng)制定采購(gòu)計(jì)劃，了解市場(chǎng)行情、詢價(jià)，選擇供應(yīng)商，按照國(guó)家法律法規(guī)和自治區(qū)相關(guān)的要求進(jìn)行采購(gòu)，納入預(yù)算管理的應(yīng)按照上級(jí)主管部門批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。

2.應(yīng)制定采購(gòu)檢查、批準(zhǔn)和處理的程序，保證所接收的用品均來自合格供應(yīng)商。

3.采購(gòu)的用品應(yīng)符合規(guī)定的采購(gòu)要求和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

4.采購(gòu)時(shí)應(yīng)查驗(yàn)用品的質(zhì)量和有關(guān)標(biāo)識(shí)。

（二）驗(yàn)收與保管

1.應(yīng)對(duì)采購(gòu)用品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行登記，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《用品驗(yàn)收入庫(kù)記錄》(參見表D.1)。不合格用品退回或拒絕接收。

2.入庫(kù)的用品應(yīng)按性能、規(guī)格等分類分區(qū)存放，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

3.庫(kù)房應(yīng)由專人進(jìn)行管理，定期對(duì)所保管的用品進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí)賬物等情況，并將盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部門存檔。

4.庫(kù)房應(yīng)有防火防盜防鼠防潮等措施。