個人抬頭發(fā)票報銷，說白了就是能不能入賬的問題。

會計核算最重要的原則包括相關性、真實性、實質重于形式等，也就是說，真實及時的反映經濟業(yè)務，企業(yè)應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告，不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。

而會計處理首要的原則是業(yè)務的真實性，個人抬頭發(fā)票能不能列支，前提還是真實發(fā)生的且與企業(yè)經營活動有關。

話雖如此，但是在實務中，比如員工出差住宿、餐飲招待等，都必須是公司抬頭的發(fā)票，如果你拿回來一張個人抬頭的發(fā)票，說破嗓子也是不會給你報的。

這主要是因為會計核算歸會計核算，而在實務中我們必須考慮稅務上的影響。

稅務上不僅看實質，也要看形式。

比如出差住宿，就必須取得公司抬頭的發(fā)票，才能夠稅前扣除或者抵扣。

1、飛機票（實名制的票據，是客觀原因造成的，可以憑航空運輸電子客旅行程單在稅前扣除。）

（1）股東或員工用于個人消費的，跟公司經營無關的不允許稅前扣除。

2、火車票（憑報銷憑證在稅前扣除）

（1）報銷憑證與車票不同，票面無車廂席位信息，且注有“僅供報銷使用”字樣。

3、員出差乘坐交通工具的人身意外險

出差乘坐交通工具人身意外保險費，可以憑發(fā)票稅前扣除，但需留存出差相關的資料證明（如出差人員、時間、地點等）。

建議同車票一塊報銷入賬。

4、因公出差的簽證費（可以憑個人抬頭的財政收據在企業(yè)所得稅稅前扣除）

5、職業(yè)技能報名費、繼續(xù)教育費等（符合職工教育費范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認證等經費支出，允許企業(yè)所得稅稅前扣除。）

6、醫(yī)藥費票據（員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費，進行企業(yè)所得稅稅前扣除。）

7、員工入職前體檢費

這7種個人抬頭發(fā)票不可以稅前扣除

1、個人付款，實際是公司租房辦公取得的租金

建議：應把發(fā)票退回，重新開具公司抬頭的發(fā)票，不能重新開具發(fā)票的，作納稅調增處理。

2、非外籍員工報銷的租金

建議：企業(yè)以多發(fā)工資的形式補貼，可以稅前扣除，不需要發(fā)票；或者直接以該公司名義租房，提供集體宿舍。

3、餐費

提示：

（1）只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時索取普通發(fā)票，即使取得專用發(fā)票，進項稅也不允許抵扣。

（2）企業(yè)要正確區(qū)分是員工餐費(計入職工福利費，稅前扣除標準不能超過工資總額的14%)，還是招待客戶餐費（計入業(yè)務招待費，稅前扣除受雙限制（60%、5‰））。

4、住宿費

提示：只能開具公司抬頭才可以稅前扣除，注意開具時索取增值稅專用發(fā)票，可以抵扣進項稅。

5、電話費

建議：

（1）公司可以統(tǒng)一辦理電話卡，開具公司抬頭的發(fā)票，可以稅前扣除。

（2）公司也可以將電話費以通訊費補貼的形式并入工資計繳個稅（部分省份有公務話費的免稅額度，具體咨詢當地稅務局），不需要提供發(fā)票，也可以稅前扣除。

6、加油票

建議：簽訂私車公用的租賃合同，并在合同中約定加油費等由公司承擔，可以稅前扣除，允許扣除的前提是加油費必須開具公司抬頭。

7、車輛保險費、車輛維修費

提示：

（1）車輛保險費只能開具個人抬頭，屬于應由個人負擔的費用，即使合同約定可以由企業(yè)承擔，也不能稅前扣除，匯算清繳時做納稅調增。

（2）車輛維修費同車輛保險費一樣應由個人負擔，即使合同約定且開具企業(yè)抬頭發(fā)票也不允許稅前扣除，匯算清繳時做納稅調增。