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      9.這么寫8D報(bào)告,準(zhǔn)沒錯(cuò)(下)

       俊兒1966 2023-07-06 發(fā)布于吉林

      上期介紹D2-問題描述階段,怎樣運(yùn)用5W1H描述呢?

      ?What:性質(zhì)和偏差程度
      ?When:時(shí)間
      ?Where:地點(diǎn)
      ?Who:對(duì)象
      ?Why:嚴(yán)重度和迫切性
      ?How:范圍與趨勢(shì)、嚴(yán)重度

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      D3臨時(shí)對(duì)策(contain the problem)

      問題發(fā)生了,在原因沒有找到之前,不能僅僅是檢查庫(kù)存產(chǎn)品就可以了,發(fā)客戶端產(chǎn)品(運(yùn)輸)、庫(kù)存產(chǎn)品、正在生產(chǎn)的產(chǎn)品都可能會(huì)存在同樣隱患

      臨時(shí)措施的目的:

      ?防止繼續(xù)產(chǎn)生不良品(減少不良品產(chǎn)生)

      ?減小產(chǎn)生的不良和后續(xù)可能產(chǎn)生不良對(duì)客戶的影響 

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      保證在永久糾正措施實(shí)施前,對(duì)產(chǎn)品采取措施,對(duì)過程采取措施,必要時(shí)對(duì)體系采取措施。

      對(duì)產(chǎn)品采取措施:

      1)避免用戶因產(chǎn)品無法使用導(dǎo)致停產(chǎn)(快速補(bǔ)貨或100%檢驗(yàn),200%,必要時(shí)粘貼標(biāo)識(shí)便于客戶識(shí)別)

      2)對(duì)客戶處和內(nèi)部的庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)證或者遏制處理

      3)過程穩(wěn)定的同類產(chǎn)品加嚴(yán)抽樣檢驗(yàn)

      4)可行的話,變換測(cè)量系統(tǒng)

      5)對(duì)檢驗(yàn)的結(jié)果實(shí)施統(tǒng)計(jì)分析,研究數(shù)據(jù)的分布狀態(tài),應(yīng)注意數(shù)據(jù)的分層

      對(duì)過程的措施:

      1)應(yīng)識(shí)別測(cè)量系統(tǒng)是否滿足接受準(zhǔn)則

      2)若過程要素已明顯偏離設(shè)計(jì)要求,則對(duì)偏差的過程要素實(shí)施糾正行動(dòng);若過程的原因不清晰,則應(yīng)暫停該過程的運(yùn)行

      3)收集整理問題組相關(guān)的過程記錄

      D4確定和驗(yàn)證問題的根本原因(identify,describe and verify root causes)

      用工具方法(檢查表、分層法、因果圖、排列圖、直方圖、控制圖、散布圖、頭腦風(fēng)暴法、系統(tǒng)圖、關(guān)聯(lián)圖、矩陣圖、QFD、FMEA、DOE、MSA等)列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題描述中提到的造成偏差的一系列事件或環(huán)境或原因相互隔離測(cè)試,并確定產(chǎn)生問題的根本原因。 

      設(shè)立假說(選擇可能的原因):梳理全部可能信息,運(yùn)用“問題描述”階段掌握的信息,剔除已確認(rèn)無關(guān)的因素,重新整理剩下的因素

      ?梳理可能原因要周全

      ?原因和結(jié)果要有論證,說得通

      ?原因一定是根本原因,而非表面原因

      驗(yàn)證假說(從已設(shè)定因素中找出主要原因):搜集新的數(shù)據(jù)或證據(jù),制定計(jì)劃來確認(rèn)原因?qū)栴}的影響;根據(jù)全部的信息,決定主要影響原因;若驗(yàn)證可行,必要可將問題再現(xiàn)。

      根本原因:基于當(dāng)前技術(shù)水平,組織有能力、有責(zé)任管理和控制的質(zhì)量要素,以滿足對(duì)顧客的承諾。

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      D5選擇永久的糾正措施(choose corrective actions)

      選取最佳的的長(zhǎng)期對(duì)策來解決根本原因。同時(shí)也選取最佳的長(zhǎng)期對(duì)策來控制根本原因的影響。

      目的:在生產(chǎn)前測(cè)試方案,并對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時(shí)對(duì)其它過程不會(huì)有不良影響。 

      這些措施是糾正不合格原因的永久性措施;

      ?發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì):運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法尋求多種解決問題的方案,集思廣益,研究各種方案的利弊得失,初步確定團(tuán)隊(duì)可接受的一種方案;

      ?團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)預(yù)測(cè):采取對(duì)策后,不要引起其他質(zhì)量的問題(即考慮具有負(fù)相關(guān)的質(zhì)量特性);

      ?可行性評(píng)估:技術(shù)可行性、制造可行性、供應(yīng)鏈可行性、成本可行性等,在可能的條件下展開設(shè)計(jì)驗(yàn)證活動(dòng)

      D6實(shí)施和確認(rèn)永久糾正措施(implement and validate corrective actions)

      計(jì)劃和執(zhí)行選取的防止再發(fā)生對(duì)策

      制定一個(gè)實(shí)施永久措施的計(jì)劃,確定過程控制方法并納入文件,以確保根本原因的消除。 

      確定并執(zhí)行預(yù)防再發(fā)對(duì)策,并應(yīng)注意持續(xù)實(shí)施監(jiān)控,以確定根因已經(jīng)消除

      為確保采取的措施在受控條件下運(yùn)行,在實(shí)施前,應(yīng)確認(rèn)過程要素與質(zhì)量計(jì)劃的一致性

      應(yīng)規(guī)定驗(yàn)證措施有效性的最小生產(chǎn)單元數(shù)

      記錄有效的過程要素與事件

      驗(yàn)證措施有效性的最佳方法:質(zhì)量特性的初始能力研究

      需要時(shí)應(yīng)驗(yàn)證相關(guān)的可靠性指標(biāo)

      D7防止問題再發(fā)生(take preventive measures)

      目的: 為防止同一問題及類似問題再次發(fā)生。應(yīng)將相關(guān)對(duì)策形成書面文件(管理制度、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表單、技術(shù)文件等)。修改現(xiàn)有的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設(shè)計(jì)與規(guī)程以防止這一問題與所有類似問題重復(fù)發(fā)生。

      ?實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè),防止不合格及其原因的再發(fā)生

      ?將本次糾正措施的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用在同類區(qū)域中,以消除潛在的不合格

      標(biāo)準(zhǔn)化是把企業(yè)所積累的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn),通過文件的方式進(jìn)行規(guī)范技術(shù)儲(chǔ)備、提高效率、預(yù)防為主、教育訓(xùn)練)

      效果確認(rèn),實(shí)事求是,以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)用統(tǒng)計(jì)工具,處理后得出相應(yīng)的結(jié)論,應(yīng)對(duì)比分析即判定效果(改善前VS改善后)

      D8表彰團(tuán)隊(duì)(congratulate your team)

      目的: 承認(rèn)小組的集體努力,對(duì)小組工作進(jìn)行總結(jié)并祝賀。 

      總結(jié)成績(jī):

      ?激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工投身質(zhì)量改進(jìn)的活動(dòng); 

      ?交流經(jīng)驗(yàn),提高員工質(zhì)量改進(jìn)的技能,啟迪員工質(zhì)量改進(jìn)的意識(shí);

      ?宣傳成果,鞏固有效的改進(jìn)措施;

      ?評(píng)定不足:找出遺留問題作為下一個(gè)PDCA的行動(dòng)方案和初步計(jì)劃。

      將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)輸入組織知識(shí)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)

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