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編按：哈嘍，大家好，求和的問題，相信大家都不陌生，今天就來給大家分享點(diǎn)不一樣的求和——小計(jì)行在數(shù)據(jù)上方，你知道如何操作嗎？ 這個(gè)案例來源于一位同學(xué)在讀者群咨詢的問題，如下圖：
根據(jù)描述，小編模擬了一份逆向小計(jì)求和的案例供大家查閱，如下圖：
當(dāng)時(shí)在群里討論這個(gè)問題時(shí)，有小伙伴說可以使用定位空值然后輸入等號單元格，最后按Ctrl+Enter批量填充來解決。 為了證明這種方法是“行不通的”，我給大家演示操作一番，看步驟演示：
經(jīng)過實(shí)踐出真知，定位空值填充公式根本行不通，接下來我們說一下正確的逆向求和的解決方法。 選擇D2:D26單元格，快捷鍵Ctrl+G打開定位對話框，定位條件選擇常量然后按快捷鍵Alt+=批量求和，此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)貌似完成了批量求和，但是每個(gè)求和的結(jié)果都錯(cuò)位到下一個(gè)月份的小計(jì)單元格中，且1月份小計(jì)沒有求到。莫慌，繼續(xù)往下面看。
想一想，如果我們把剛剛錯(cuò)位求和的單元格公式全部往前面小計(jì)移動(dòng)不就完成了逆向求和的結(jié)果嗎？ 所以問題來了，如何將公式全部往前移動(dòng)一個(gè)小計(jì)位置？
我們在旁邊的E3單元格輸入數(shù)字1然后下拉填充序列，接著篩選商品名稱，將全選取消，只篩選(空白)單元格。
接著我們選中D列剛剛填充公式所在的單元格，按快捷鍵Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找內(nèi)容中輸入等號=，在替換為中(隨意)輸入“AA”點(diǎn)擊全部替換即可。
鼠標(biāo)選中D2:E27單元格，從數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中打開排序，主要關(guān)鍵字選擇E列確定，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)公式的單元格位置就隨著旁邊輔助列數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)排序時(shí)產(chǎn)生了變化。此時(shí)我們只需要再次選中D列數(shù)據(jù)，將查找內(nèi)容“AA”替換為“=”單元格就會(huì)返回對應(yīng)公式的結(jié)果了，此時(shí)再看公式就都是符合每個(gè)月的小計(jì)求和區(qū)域了。
最后再聊一下這種小計(jì)行在數(shù)據(jù)上方有什么妙用？ 給大家演示一下，當(dāng)小計(jì)行在數(shù)據(jù)上方，我們選中小計(jì)行在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中分級顯示里面找到自動(dòng)建立分級顯示，這樣就會(huì)智能的將每個(gè)月的數(shù)據(jù)創(chuàng)建成組，只需要逐級展開就行。這種在用表格匯報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用。
好啦，以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完。 相關(guān)推薦： Excel里動(dòng)態(tài)變化的累計(jì)求和，你會(huì)嗎？ 如何按數(shù)據(jù)區(qū)間匯總求和？介紹5個(gè)實(shí)用的數(shù)據(jù)分析公式 版權(quán)申明： 本文作者花花；同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。 |
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