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      實現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)自由 - 徹底打通Excel,Power Query,Piower Pivot,和PBI之間連接。

       ExcelEasy 2023-08-03 發(fā)布于北京


      微軟提供了非常好數(shù)據(jù)處理平臺:Excel,經(jīng)過多年的發(fā)展,現(xiàn)在又加上了Power Query, Power Pivot,再加上Power BI,可以說是已經(jīng)覆蓋了從數(shù)據(jù)的整理到各種數(shù)據(jù)分析場景的全覆蓋。

      我們一般的使用路徑是:

      1. 用Power Query整合和清洗數(shù)據(jù),然后導(dǎo)入到Excel中,在Excel中進行數(shù)據(jù)處理和分析,得到想要的報表。或者直接導(dǎo)入到Power Pivot數(shù)據(jù)模型中(下面的第2步)。

      2. 在數(shù)據(jù)模型中創(chuàng)建度量值,然后使用Power Pivot在Excel中形成報表。或者使用CUBE類函數(shù)制作復(fù)雜的自定義報表。

      3. 上述的1和2可以在Power BI Desktop中實現(xiàn),然后可以在Excel中連接Power BI Desktop數(shù)據(jù)集,使用超級透視表和CUBE類函數(shù)制作自定義報表。

      在上面的路徑中,數(shù)據(jù)之間的流向如下圖所示:

      其中,路徑1是雙向的,既可以將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入PQ處理,也可以將PQ數(shù)據(jù)加載到Excel中。

      路徑2是單向的,只能將Excel表格添加到數(shù)據(jù)模型,而不能反過來。從數(shù)據(jù)模型到Excel的數(shù)據(jù)流是通過超級透視表和CUBE類函數(shù)實現(xiàn)的。

      路徑3是單向的,數(shù)據(jù)從PQ中處理完成后直接加載到數(shù)據(jù)模型中。

      現(xiàn)實需求是復(fù)雜的

      但是現(xiàn)實需求是復(fù)雜的。我們需要將上圖中所有的連接都變成雙向的。即除了傳統(tǒng)路徑之外,還需要:

      • 不用透視表和CUBE類函數(shù),直接從Excel數(shù)據(jù)模型中返回經(jīng)過DAX函數(shù)計算的結(jié)果到Excel中。

      • 不用透視表和CUBE類函數(shù),直接從Power BI Desktop數(shù)據(jù)模型中返回經(jīng)過DAX函數(shù)計算的結(jié)果到Excel中。

      • 在Power Query中直接訪問和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)。

      為什么要這么做呢?

      主要是因為Excel的函數(shù),Power Query的M語言,數(shù)據(jù)模型中的DAX計算引擎這三者都非常強大,但是它們各自有自己的專長。

      而對于大部分普通用戶來說,缺少專業(yè)的IT工具,我們處理數(shù)據(jù)的核心平臺是Excel。這就意味著:

      • 我們需要在Excel的界面中處理數(shù)據(jù)。

      • 我們需要在Excel的界面中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

      但是有些計算需要使用DAX的專長,又不想從數(shù)據(jù)透視表或者CUBE函數(shù)中得到數(shù)據(jù),因為我們需要的可能是一張較大的明細表。

      還有些計算需要使用Power Query的專長,但是其中的某些計算又要用到數(shù)據(jù)模型中的某些特性。

      所以,如果我們能在一個Excel的界面中直接使用這些功能,那就太好了。

      這就意味著,我們需要擺脫超級透視表和CUBE函數(shù)。在Excel的界面中和Power Query中直接使用DAX公式。

      這將對這二者,尤其是Excel的計算能力帶來非常強大的提升,讓你真正實現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)自由。

      具體安排 

      后續(xù)我們將安排連續(xù)4~5篇公眾號文章和相應(yīng)的視頻(發(fā)在視頻號)中,詳細介紹如何實現(xiàn)這樣的互聯(lián)互通。

      敬請期待。

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