加油站預付卡發(fā)票能不能報銷，可以稅前扣除嗎？

解答：

依照規(guī)定，加油站預付卡發(fā)票只能開具不征稅發(fā)票。

企業(yè)取得預付卡發(fā)票，并不意味著發(fā)票對應的成本費用已經(jīng)實際發(fā)生，在成本費用沒有實際發(fā)生前就是一項資產(chǎn)（預付賬款）。

依照《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入相關的成本費用等支出，才可以稅前扣除。因此，預付卡在沒有實際消費前，還沒有實際發(fā)生支出，是不能稅前扣除的。

對于一般企業(yè)的預付卡發(fā)票，在購買預付卡或充值時已經(jīng)開具了不征稅發(fā)票的，后期實際購買貨物或服務等消費時，就不能再要求商家開具發(fā)票（包括普通發(fā)票和專用發(fā)票）。

但是，加油站預付卡預付卡比較特殊，在購買預付卡或充值時可以先開具不征稅發(fā)票，實際加油后還可以申請開具增值稅專用發(fā)票。（政策依據(jù)：國家稅務總局令第2號《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》）

財務報銷是企業(yè)自主范圍內(nèi)的事情，只要發(fā)票本身不違反《發(fā)票管理辦法》等規(guī)定，就可以報銷?！栋l(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。如果企業(yè)收到的加油站預付卡發(fā)票是符合規(guī)定的，當然就可以作為財務報銷憑證。

當然，可以作為財務報銷憑證，不一定就等于是“稅前扣除憑證”，不一定就能稅前扣除。

根據(jù)國家稅務總局公告2018年第28號第二條規(guī)定，本辦法所稱稅前扣除憑證,是指企業(yè)在計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時，證明與取得收入有關的、合理的支出實際發(fā)生，并據(jù)以稅前扣除的各類憑證。

因此，對于預付卡開具不征稅發(fā)票的，還要證明“支出實際發(fā)生”，才能構成完整的稅前扣除憑證。對于加油卡發(fā)票，如果后期沒有換取專用發(fā)票的，還應該有加油消費的記錄等作為證據(jù)，然后就可以按規(guī)定進行稅前扣除。