高效撰寫會議紀要的技巧與方法，助您成為會務達人！

CDrLee 2023-09-16

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會議紀要是企事業(yè)單位辦公過程中必不可少文種，寫好一份會議紀要是一個合格的辦公室工作人員的必備條件之一。不過現(xiàn)實中，有些小伙伴對會議紀要和會議記錄的概念仍然傻傻分不清楚。因此，有必要為大家理清楚兩者的概念，分享一些會議紀要的寫作技巧。

會議記錄與會議紀要的區(qū)別

會議記錄一般指會議的完整記錄，包括會議開始的時間、地點和參與人員名單，會議討論的議題、發(fā)言內容和結果等。會議記錄通常具有詳細性、全面性和客觀性，可以作為會議過程的重要證據。它不屬于正式公文，只是作為會議的原始驗證和記錄資料，可以用于歸檔。

而會議紀要則是對會議的摘要性記錄，主要反映會議的主要內容、結果和建議。會議紀要更注重對會議結果的概括和提煉，便于參與者對會議進行回顧和追蹤，也方便未參加會議的人員快速了解會議的主要內容和結論。紀要屬于法定公文的一種，可以對外以正式文件印發(fā)。

會議紀要的主要構成部分

會議紀要包括標題、正文和結尾。標題通常具有模式化特征，例如”某某局第某某自局長辦公會會議紀要”。正文部分，不同單位使用的結構可能各有不同，您可以參考你單位過去所用的會議紀要結構。比較適用范圍廣泛的正文結構包括：概述＋會議主要討論議題＋形成的結論性意見。

概述部分非常簡潔，主要介紹時間、地點和參會人員。例如：”例如某年某月某日，某某主持召開第幾次局長辦公會議，聽取某某發(fā)言，局班子成員和相關負責部門的同志列席會議?，F(xiàn)簡單紀要如下。”

正文部分要根據會上主要討論的內容和形成的結論性意見來概括?？梢詫懗伞皶h主要討論了什么問題，什么人提出了什么意見或建議，一把手最后的總結發(fā)言”等等，會議紀要是一種較為規(guī)范的文體，因此，不要忘記文尾，文尾主要是參會人員名單、版記的相關事項。

寫作準備

我們熟悉了會議紀要的主要內容，那會議前我們需要做哪些準備。

第一是提前熟悉會議情況。在準備工作方面，我們需要提前了解會議情況。針對會議紀要所需的幾個關鍵要素，可以在會議前準備好，例如時間、地點、參會人員、發(fā)言人等。我們甚至可以事先獲取領導的發(fā)言材料。如果提前準備齊全，我們甚至可以草擬一份會議紀要，在會議進行時只需根據實際情況調整即可。

第二是可以準備錄音軟件或錄音筆。在領導發(fā)表重要講話時進行記錄，以便會后整理。特別是領導離開書面稿，即興講話的一些內容一定要整理好。

會議紀要的撰寫小技巧

首先，我們需要事先確立思路和框架。無論寫作何種文章，提前確定思路和框架都很重要，這樣可以提高寫作效率，會議紀要也不例外。其次，我們要提煉主旨，抓住重點。領導的發(fā)言往往涉及多方面內容，我們需要合并相似項，刪除不必要的內容，做到重點突出。同時，注意整理前后邏輯順序，使表達連貫。最后，我們需要恰當運用詞匯。會議紀要與其他文件不同，領導發(fā)言通常使用樸實明了的語言表達，我們可以運用諸如”會議強調”、”會議指出”、”會議明確”等短語。通過擴展詞匯選擇，可以使文章更加豐富。此外，簡潔明了也是表達的要求之一。

另外，對于與會人員較多、存在臨時發(fā)言情況的會議，我們需要關注領導發(fā)言。重要領導一般都在會議末尾發(fā)言，其意見往往具有建設性。把握好領導的發(fā)言，會議紀要將更具參考價值。