對于自動(dòng)化辦公的定義：使用ChatGPT和Python。

Python是一種工具，而不是一種語言。這句話在ChatGPT出現(xiàn)之前是正確的廢話，但有了AI之后，一切都變得不同了。

大家好，我是檸檬菌。今天我將繼續(xù)向大家介紹如何利用ChatGPT輔助表格進(jìn)行高效辦公。一定要看到最后，今天的內(nèi)容可能會(huì)顛覆你對自動(dòng)化辦公的認(rèn)知。

相信所有經(jīng)常使用表格的小伙伴，或多或少都聽說過VBA或Python的大名。想要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，這兩個(gè)編程語言幾乎是繞不過去的門檻。然而，無論是專門嵌入到表格的VBA，還是號稱萬能膠水的Python，對于一個(gè)不懂代碼的小白來說，無疑都是一座難以逾越的大山。

可能你無數(shù)次下定決心，想要啃掉這塊硬骨頭，但我猜無數(shù)人可能最終都跟我一樣，從網(wǎng)上搜羅了一大堆的python教程之后，最終也僅僅是止步于打印WORD world這個(gè)水平。有同款進(jìn)度條的小伙伴，可以在評論區(qū)舉個(gè)手。

因此，如果你不懂編程，難道你就真的沒有辦法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公了嗎？在ChatGPT橫空出現(xiàn)之前，這似乎是事實(shí)。但今年AI大爆發(fā)后，當(dāng)通用人工智能大模型變得觸手可及，編程小白終于迎來了一波翻身的機(jī)會(huì)。

今天我將用一個(gè)例子來實(shí)戰(zhàn)講解，一個(gè)不懂代碼的小白是如何在5分鐘內(nèi)利用AI大模型寫一個(gè)Python腳本，實(shí)現(xiàn)一個(gè)最常見的自動(dòng)化辦公場景，合并海量Excel表格。

如果你還沒有關(guān)注，請點(diǎn)個(gè)關(guān)注，我們馬上開始學(xué)習(xí)如何在碎片時(shí)間里高效處理表格。

如果你是一名文員，手頭有大量表格，你想將它們合并在一個(gè)Excel表中，最笨的方法當(dāng)然是將這些表格全部打開，然后復(fù)制、粘貼，再復(fù)制、再粘貼，直到天荒地老。

如果你想自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)這個(gè)過程，就必須進(jìn)行編程。今天我們將嘗試一下，一個(gè)編程小白能否在AI的幫助下，5分鐘內(nèi)完成這個(gè)任務(wù)。

開始計(jì)時(shí)，我們在這個(gè)文件夾中保存了50個(gè)Excel表格，每個(gè)表格中都存儲(chǔ)了50條隨機(jī)生成的數(shù)據(jù)。

首先，打開百度的文心一言，等等！不是說用ChatGPT嗎？怎么跑到了文心一言了？老板你這貨不對版，差評、差評！別急！其實(shí)主要是由于眾所周知的原因，很多小伙伴沒有辦法很方便地使用ChatGPT。雖然我之前也分享了一些接入ChatGPT的方法，但是后臺還是有很多反饋說弄不了，無論是搭梯子還是注冊賬號都會(huì)遇到一些障礙。因此，為了遷就這部分同學(xué)，我選擇用國內(nèi)更方便接入的文心一言來進(jìn)行演示。

相信看完這個(gè)案例，你會(huì)對國內(nèi)開發(fā)的AI大模型刮目相看。

在文心一言的開始界面，點(diǎn)擊左上角新建一個(gè)對話，在對話框中輸入這樣一段指令：“請幫我用Python寫一個(gè)腳本。完成下列任務(wù)：1、在'E：/ChatGPT/案例’文件夾中有10個(gè)Excel文件，請將它們合并成一個(gè)Excel表格。2、要求新表格只保留一行表頭。3、將新表格命名為合并數(shù)據(jù)，并保存在原始文件夾下。4、生成成功后，請告知我任務(wù)完成?！蔽覀儗⒅噶畎l(fā)送出去，可以看到AI大牛馬毫不拖泥帶水。它馬上開始寫代碼，整個(gè)過程不會(huì)超過10秒鐘，一個(gè)熱氣騰騰的Python腳本就被它寫好了。而且它還很貼心地告訴我，想要運(yùn)行這個(gè)腳本需要安裝哪些資源庫。聽不懂聽不懂，我是一個(gè)編程小白才不管你在巴拉巴拉說些什么，所以不用去讀這段代碼。當(dāng)然，如果你懂編程，或者想借這個(gè)機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)編程，倒是可以認(rèn)真讀一讀。AI寫出來的代碼非常規(guī)范，而且有詳細(xì)的注釋，非常適合新手去學(xué)習(xí)。

這里就直接點(diǎn)擊復(fù)制接鈕，把這段代碼復(fù)制出來，然后打開Python，這里我用的是Jupyter Notebook，小白又要喊我聽不懂，放心這個(gè)東西很好安裝的。你會(huì)安裝LOL王者榮耀？那你肯定就會(huì)安裝Python，我也會(huì)整理一個(gè)安裝教程課后自取。

繼續(xù)打開Python之后只需要把剛才復(fù)制的那段代碼丟到這個(gè)方框框里面，然后上面有一個(gè)開始運(yùn)行的按鈕，點(diǎn)一下Python就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行這段代碼。對于這么一個(gè)簡短的腳本Python運(yùn)行起來是非?？斓?。

我們看到運(yùn)行完程序底下跳出來一句話還挺貼心的對吧？其實(shí)這是因?yàn)槲以谧孉I寫腳本的時(shí)候加入了一個(gè)條件，就是第四條，讓它運(yùn)行成功之后要告知我任務(wù)完成，否則我在這傻乎乎的等著也不知道程序跑沒跑完，但是這句話加不加都行，它并不會(huì)影響實(shí)際的使用效果。腳本程序是正常運(yùn)行的，最起碼說明AI寫出來的代碼里面沒有明顯的bug。

我們就來看一下這個(gè)腳本是不是按照我們的要求完成了表格合并的任務(wù)。打開文件夾，發(fā)現(xiàn)這個(gè)文件夾里除了我原來保存的50個(gè)表格，又多出來一個(gè)名叫合并數(shù)據(jù)的表格，那就是腳本自動(dòng)生成的了。

我們打開它下拉，發(fā)現(xiàn)沒問題，50個(gè)表格，每個(gè)表格50條數(shù)據(jù)，一共是2500條數(shù)據(jù)，都被它按照要求整整齊齊的合并在了一起。哇，我不知道你們的感受，但我真的哭了，太爽了。

我們再來一遍，先刪掉合并后的數(shù)據(jù)，再把原始明細(xì)數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼一份，這樣50個(gè)表格就變成了100個(gè)，看看腳本還能不能正常運(yùn)行。

回到Python頁面，再次點(diǎn)擊運(yùn)行，執(zhí)行成功。來到文件夾，打開新生成的表格，完全沒有問題。100個(gè)表格，5000條數(shù)據(jù)，1秒合成成功。

看看時(shí)間是不是在5分鐘之內(nèi)，我想這就是AI大模型對普通人的賦能吧。

回到視頻開頭的那句話，你現(xiàn)在還覺得AI遙不可及嗎？而不是用來

當(dāng)然AI大模型的能耐遠(yuǎn)不止于此。隨便搜一搜就能看到各種神奇的案例。當(dāng)然，很多視頻都是展示炫酷的結(jié)果，對于普通人來說并不知道這樣的結(jié)果是怎么一步一步做出來的。所以我開了這個(gè)專題，想按照步驟一步一步拆解一些自動(dòng)化案例，讓普通人也能在這波AI浪潮中分一杯羹，哪怕只是AI能力的冰山一角，但落在每一個(gè)個(gè)體身上都能實(shí)實(shí)在在的提升工作效率，而不是每天看著別人用AI做出了一大堆難以想象的事情，開始焦慮自己會(huì)不會(huì)被AI取代？

我們的工作會(huì)不會(huì)被AI取代？我也不知道，但我知道會(huì)使用AI工具的人真的有可能會(huì)取代你。今天就分享這些吧。如果你覺得有點(diǎn)東西，麻煩動(dòng)動(dòng)手指點(diǎn)個(gè)贊，分享給更多人。今天的視頻講解中使用了表格ChatGPT的提示詞和最終生成的Python腳本。