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回復(fù)2021獲得office2021的安裝攻略

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今天給大家分享使用Power Query核對數(shù)據(jù)的技巧，例如對比9月和10月的人員名單，得到以下三個結(jié)果：
①9月離職的員工名單；
②10月新入職的員工名單；
③兩個月都在職的員工名單。

以下詳細(xì)介紹操作步驟。

通過Excel的【數(shù)據(jù)】選項卡，點擊【獲取數(shù)據(jù)】-【來自文件】-【從Excel工作簿】。

找到需要處理的文件，點擊導(dǎo)入。

勾選【選擇多項】，勾選需要對比的工作表標(biāo)簽，點擊右下角的【加載】。

完成加載后會出現(xiàn)加載結(jié)果。

點擊【編輯】按鈕，就來到了Power Query編輯器。

思路解析：9月離職的員工信息肯定不會出現(xiàn)在10月的數(shù)據(jù)表中，所以要得到9月離職的員工名單，就是查找只在【9月人員名單】表中出現(xiàn)，而在【10月人員名單】表中沒有出現(xiàn)的員工信息。

操作步驟：

先在【9月人員名單】表的名稱上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項，如圖所示。

獲得一個新查詢，右鍵【重命名】，將查詢屬性名稱修改為【9月離職名單】。

選擇【9月離職名單】表，單擊功能區(qū)中的【主頁】→【合并查詢】→【合并查詢】按鈕。

在彈出的對話框中，根據(jù)【9月離職名單】為左表（上方），選擇匹配的右表【10月人員名單】，然后確定需要匹配的條件字段【身份證】。

說明：因為人名可能會重復(fù)，所以優(yōu)先選擇以身份證號碼為匹配的條件關(guān)鍵字段。

最后在【連接種類】選項中選擇【左反（僅限第一個中的行）】選項，設(shè)置后如下圖所示。

單擊【確定】按鈕，即可9月離職的員工信息。

獲得一個新的【10月人員名單】列在這里是多余的，直接刪除后，將結(jié)果上載即可。

在Excel的查詢&鏈接窗口可以看到多了一個9月離職名單，在這個查詢名稱上點右鍵，點擊加載到…。

依次選擇【表】，【新工作表】，確定。

9月離職名單就完成了。

思路解析：10月新入職的員工信息肯定不會出現(xiàn)在9月的數(shù)據(jù)表中，所以查找只在【10月人員名單】表中出現(xiàn)，而在【9月人員名單】表中沒有出現(xiàn)的員工信息即可。

操作步驟：

先在【10月人員名單】表的名稱上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項，獲得一個新查詢，并將查詢屬性名稱修改為【10月入職名單】，如圖所示。

選擇【10月入職名單】表，單擊功能區(qū)中的【主頁】→【合并查詢】→【合并查詢】按鈕。

在彈出的對話框中，根據(jù)【9月離職名單】為左表（上方），選擇匹配的右表【10月人員名單】，然后確定需要匹配的條件字段【身份證】。

最后在【連接種類】選項中選擇【左反（僅限第一個中的行）】選項，設(shè)置后如下圖所示。

確定后刪除無用的列，將查詢加載到新工作表中即可獲得10月新入職名單。

操作步驟：

先在【9月人員名單】表的名稱上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】選項，獲得一個新查詢，并將查詢屬性名稱修改為【在職人員名單】。建立合并查詢，【連接種類】中選擇【內(nèi)部（僅限匹配行）】選項。

其他步驟與前兩個示例一致，最后得到兩個月都在職的人員名單。

【合并查詢】功能的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，大家應(yīng)該重點掌握其中的【左外部】、【全部外部】、【內(nèi)部】、【左反】4個功能，至于【右外部】和【右反】在某種意義上都可以由【左外部】和【左反】功能代替。關(guān)于這幾個選項大家應(yīng)多加練習(xí)和加深理解，這對以后的工作非常有幫助。