一、要素的編寫

1、封面

2、目次

目次這一要素用來呈現(xiàn)文件的結(jié)構(gòu)。為了方便查閱文件內(nèi)容,通常有必要設置目次。

根據(jù)所形成的文件的具體情況，應依次對下列內(nèi)容建立日次列表：

a）前言，

b）引言，

c）章編號和標題，

d）條編號和標題，(需要時列出)

e）附錄編號、“(規(guī)范性)”/“(資料性)”和標題，

f）附錄條編號和標題,(需要時列出)

g）參考文獻，

h）索引，

i）圖編號和圖題(含附錄中的)，(需要時列出)

j）表編號和表題(含附錄中的)。(需要時列出)

上述各項內(nèi)容后還應給出其所在的頁碼。在目次中不應列出“術(shù)語和定義”中的條目編號和術(shù)語。電子文本的目次宜自動生成。

3、前言

前言 這一要素用來給出諸如文件起草依據(jù)的其他文件、與其他文件的關(guān)系和編制、起草者的基本信息等文件自身內(nèi)容之外的信息。 前言不應包含要求、指示、推薦或允許型條款，也不應使用圖、表或數(shù)學公式等表述形式。 前言不應給出章編號且不分條。

根據(jù)所形成的文件的具體情況,在前言中應依次給出下列適當?shù)膬?nèi)容。

a）文件起草所依據(jù)的標準。具體表述為“本文件按照GB/T 1.1—2020《標準化工作導則︰第1 部分:標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。”

b）文件與其他文件的關(guān)系。需要說明以下兩方面的內(nèi)容:

·與其他標準的關(guān)系;

·分為部分的文件的每個部分說明其所屬的部分并列出所有已經(jīng)發(fā)布的部分的名稱。

c）文件與代替文件的關(guān)系。需要說明以下兩方面的內(nèi)容:

·給出被代替、廢止的所有文件的編號和名稱;

·列出與前一版本根此的主要技術(shù)變化。

d）文件與國際文件關(guān)系的說明。GB/T 20000.2中規(guī)定了與國際文件存在著一致性對應關(guān)系的我國文件,在前言中陳述的相關(guān)信息。

e）有關(guān)專利的說明。D.2中規(guī)定了尚未識別出文件的內(nèi)容涉及專利時,在前言中需要給出的相 關(guān)內(nèi)容。

f）文件的提出信息(可省略)和歸口信息。對于由全國專業(yè)標準化技術(shù)委員會提出或歸口的文 件,應在相應技術(shù)委員會名稱之后給出其國內(nèi)代號,使用下列適當?shù)谋硎鲂问?

·“本文件由全國××××標準化技術(shù)委員會(SAC/TC XXX)提出?！?/p>

·“本文件由××××提出?！?/p>

·“本文件由全國××××標準化技術(shù)委員會(SAC/TC XXX)歸口?！?/p>

·“本文件由××××歸口?！?/p>

g）文件的起草單位和主要起草人,使用下列表述形式:

·“本文件起草單位:….”

·“本文件主要起草人:……?！?/p>

h）文件及其所代替或廢止的文件的歷次版本發(fā)布情況。

注：更改了編寫要素“前言”時不允許使用的條款類型的規(guī)定（見8.3,2009版的6.1.3）

△2009版本：6.1.3前言

4、引言

引言這一要素用來說明與文件自身內(nèi)容相關(guān)的信息，不應包含要求型條款。分為部分的文件的每個部分,或者文件的某些內(nèi)容涉及了專利，均應設置引言。引言不應給出章編號。當引言的內(nèi)容需要分條時，應僅對條編號，編為0.1、0.2等。

在引言中通常給出下列背景信息:

——編制該文件的原因、編制目的、分為部分的原因以及各部分之間關(guān)系(見5.2)等事項的說明;

——文件技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。

如果編制過程已經(jīng)識別出文件的某些內(nèi)容涉及專利,應按照D.3的規(guī)定給出有關(guān)內(nèi)容。如果需要給出有關(guān)專利的內(nèi)容較多時,可將相關(guān)內(nèi)容移作附錄。

5、范圍

●范圍這一要素用來界定文件的標準化對象和所覆蓋的各個方面，并指明文件的適用界限。必要時,范圍宜指出那些通常被認為文件可能覆蓋,但實際上并不涉及的內(nèi)容。分為部分的文件的各個部分，其范圍只應界定各自部分的標準化對象和所覆蓋的各個方面。

注：適用界限指文件（而不是標準化對象）適用的領(lǐng)域和使用者。

● 該要素應設置為文件的第1章，如果確有必要，可以進一步細分為條。

●范圍的陳述應簡潔，以便能作為內(nèi)容提要使用。在范圍中不應陳述可在引言中給出的背景信息(見8.4）。范圍應表述為一系列事實的陳述，使用陳述型條款，不應包含要求、指示、推薦和允許型條款。

·范圍的陳述應使用下列適當?shù)谋硎鲂问?

——“本文件規(guī)定了……的要求/特性/尺寸/指示”;

——“本文件確立了……的程序/體系/系統(tǒng)/總體原則——“本文件描述了……的方法/路徑”;

——“本文件提供了……的指導/指南/建議”﹔

——“本文件給出了……的信息/說明”;

——“本文件界定了……的術(shù)語/符號/界限”。

·文件適用界限的陳述應使用下列適當?shù)谋硎鲂问?

——“本文件適用于……”

——“本文件不適用于……”

以GB/T 1.1為例：

范圍的表達形式為:

陳述、條文、表、注、腳注、等表述形式。

注:不注日期的引用文件，如最新版本未包含所引用的內(nèi)容，那么包含了所引用內(nèi)容的最后版本適用。

6、文件清單

●文件清單中應列出該文件中規(guī)范性引用的每個文件,列出的文件之前不給出序號。

根據(jù)文件中引用文件的具體情況,文件清單中應選擇列出下列相應的內(nèi)容:

——注日期的引用文件,給出“文件代號、順序號及發(fā)布年份號和/或月份號”以及“文件名稱”;

——不注日期的引用文件,給出“文件代號、順序號”以及“文件名稱”;

——不注日期引用文件的所有部分,給出“文件代號、順序號”和“(所有部分)”以及文件名稱中的 “引導元素(如果有)和主體元素”(見6.1.1);

——引用國際文件、國外其他出版物,給出“文件編號”或“文件代號,順序號”以及“原文名稱的中文 譯名”,并在其后的圓括號中給出原文名稱。

列出標準化文件之外的其他引用文件和信息資源(印刷的、電子的或其他方式的),應遵守GB/T 7714確定的相關(guān)規(guī)則。

●根據(jù)文件中引用文件的具體情況,文件清單中列出的引用文件的排列順序為:

a）國家標準化文件，

b）行業(yè)標準化文件，

c）本行政區(qū)域的地方標準化文件(僅適用于地方標準化文件的起草)，

d）團體標準化文件(需符合9.5.4.4中規(guī)定的限制條件)，

e）ISO、ISO/IEC或IEC標準化文件，

f）其他機構(gòu)或組織的標準化文件(需符合9.5.4.4中規(guī)定的限制條件)，

g）其他文獻。

其中,國家標準、ISO或IEC標準按文件順序號排列；行業(yè)標準、地方標準；團體標準、其他國際標準化文件先按文件代號的拉丁字母和/或阿拉伯數(shù)字的順序排列，再按文件順序號排列。

注:

·條(類目)和條目(術(shù)語)的結(jié)構(gòu)形式(空行)不同，本文件術(shù)語按概念層級分類編排。

·引導語有4種，引導語見8.7.2

·明確規(guī)定:列為第3章，3種引出方式:

——“下列術(shù)語和定義適用于本文件?！?如果僅該要素界定的術(shù)語和定義適用時)

——“ .…..界定的術(shù)語和定義適用于本文件?！保ㄈ绻麅H其他文件中界定的術(shù)語和定義適用時)

——“ .…..界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件?！保ㄈ绻渌募约霸撘亟缍ǖ男g(shù)語和定義適用時)

·如果沒有需要界定的術(shù)語和定義，應在章標題下給出以下說明:“本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義?！?GB/T 1.1-2020新增)

7、術(shù)語條目

●通則

術(shù)語條目宜按照概念層級分類和編排,如果無法或無須分類可按術(shù)語的漢語拼音字母順序編排。術(shù)語條目的排列順序由術(shù)語的條目編號來明確。條目編號應在章或條編號之后使用下腳點加阿拉伯數(shù)字的形式(見第3章的條目編號)。

注:術(shù)語的條目編號不是條編號。

每個術(shù)語條目應包括四項內(nèi)容:條目編號、術(shù)語、英文對應詞、定義,根據(jù)需要還可增加其他內(nèi)容。按照包含的具體內(nèi)容術(shù)語條目中應依次給出:

a)條目編號，

b)術(shù)語，

c)英文對應詞，

d)符號，

e)術(shù)語的定義，

f)概念的其他表述形式(如圖、數(shù)學公式等)，

g)示例，

h)注，

i)來源等。

其中,符號如果來自于國際權(quán)威組織,宜在該符號后同一行的方括號中標出該組織名稱或縮略語;圖和數(shù)學公式是定義的輔助形式;注給出補充術(shù)語條目內(nèi)容的附加信息,例如,與適用于量的單位有關(guān)的信息。

術(shù)語條目不應編排成表的形式,它的任何內(nèi)容均不準許插入腳注。

●需定義術(shù)語的選擇

術(shù)語和定義這一要素中界定的術(shù)語同時符合下列條件:

——文件中至少使用兩次;

——專業(yè)的使用者在不同語境中理解不一致;

——尚無定義或需要改寫已有定義；

——屬于文件范圍所限定的領(lǐng)域內(nèi)。

如果文件中使用了文件的范圍所限定的領(lǐng)域之外的術(shù)語,可在條文的注中說明其含義,不宜界定其他領(lǐng)域的術(shù)語和定義。

術(shù)語和定義中宜盡可能界定表示一般概念的術(shù)語,而不界定表示具體概念的組合術(shù)語。例如,當具體概念“自駕游基礎(chǔ)設施”等同于“自駕游”和“基礎(chǔ)設施”兩個一般概念之和時,分別定義術(shù)語“自駕游”和“基礎(chǔ)設施”即可,不必定義“自駕游基礎(chǔ)設施”。

注:表達具體概念的術(shù)語往往由表達一般概念的術(shù)語組合而成。

8、符號和縮略語

●界定和構(gòu)成

符號和縮略語這一要素用來給出為理解文件所必需的、文件中使用的符號和縮略語的說明或定義，由引導語和帶有說明的符號和/或縮略語清單構(gòu)成。如果需要設置符號或縮略語,宜作為文件的第4章。如果為了反映技術(shù)準則,符號需要以特定次序列出,那么該要素可以細分為條,每條應給出條標題。根據(jù)編寫的需要,該要素可并入“術(shù)語和定義”(見8.7)。

●引導語

根據(jù)列出的符號,縮略語的具體情況,符號和/或縮略語清單應分別由下列適當?shù)囊龑дZ引出：

——“下列符號適用于本文件?！?如果該要素列出的符號適用時)

——“下列縮略語適用于本文件?！?如果該要素列出的縮略語適用時)

——“下列符號和縮略語適用于本文件。”(如果該要素列出的符號和縮略語適用時)

●清單和說明

無論該要素是否分條,清單中的符號和縮略語之前均不給出序號,且宜按下列規(guī)則以字母順序列出:

a)大寫拉丁字母置于小寫拉丁字母之前(A 、a 、B 、b 等);

b)無角標的字母置于有角標的字母之前,有字母角標的字母置于有數(shù)字角標的字母之前(B、b、 C、C m 、C 2、 c 、d 、d ext 、d int 、 d 1 等);

c)希臘字母置于拉丁字母之后(Z、z 、A 、a 、B 、β、…、Λ、λ等);

d)其他特殊符號置于最后。

符號和縮略語的說明或定義宜使用陳述型條款,不應包含要求和推薦型條款。

9、分類和編碼/系統(tǒng)構(gòu)成

●分類和編碼這一要素用來給出針對標準化對象的劃分以及對分類結(jié)果的命名或編碼,以方便在文件核心技術(shù)要素中針對標準化對象的細分類別作出規(guī)定。它通常涉及“分類和命名”“編碼和代碼”等內(nèi)容。

●對于系統(tǒng)標準,通常含有系統(tǒng)構(gòu)成這一要素。該要素用來確立構(gòu)成系統(tǒng)的分系統(tǒng),或進一步的組成單元。系統(tǒng)標準的核心技術(shù)要素將包含針對分系統(tǒng)或組成單元作出規(guī)定的內(nèi)容。

●分類和編碼/系統(tǒng)構(gòu)成通常使用陳述型條款。根據(jù)編寫的需要,該要素可與規(guī)范、規(guī)程或指南標準中的核心技術(shù)要素(見8.11)的有關(guān)內(nèi)容合并,在一個復合標題下形成相關(guān)內(nèi)容。

更改了要素“分類和編碼”的編寫規(guī)則（見8.9.1、8.9.3，2009版的6.3.5），增加了要素“系統(tǒng)構(gòu)成”的編寫規(guī)則（見8.9.2、8.9.3）；

△2019版

10、總體原則和/或總體要求

●總體原則和/或總體要求

總體原則這一要素用來規(guī)定為達到編制目的需要依據(jù)的方向性的總框架或準則。 文件中隨后各要素中的條款或者需要符合或者具體落實這些原則，從而實現(xiàn)文件編制目的?？傮w要求這一要素用來規(guī)定涉及整體文件或隨后多個要素均需要規(guī)定的要求。

文件中如果涉及了總體原則/總則/原則，或總體要求的內(nèi)容,宜設置總體原則/總則/原則，或總體要求。總體原則/總則/原則應使用陳述或推薦型條款，不應包含要求型條款?？傮w要求應使用要求型條款。

11、核心技術(shù)要素

核心技術(shù)要素這一要素是各種功能類型標準[見4.2b)]的標志性的要素,它是表述標準特定功能的要素。標準功能類型不同,其核心技術(shù)要素就會不同,表述核心要素使用的條款類型也會不同。各種功能類型標準所具有的核心技術(shù)要素以及所使用的條款類型應符合表4的規(guī)定。各種功能類型標準的核心技術(shù)要素的具體編寫應遵守GB/T 20001(所有部分)的規(guī)定。

增加了要素“核心技術(shù)要素”(見8.11）“其他技術(shù)要素”的編寫規(guī)則(見8.12），刪除了“技術(shù)要素的表述”（見2009版的7.1.3） ;

△2019版刪除

12、其他技術(shù)要素

根據(jù)具體情況,文件中還可設置其他技術(shù)要素，例如試驗條件、儀器設備、取樣、標志、標簽和包裝、標準化項目標記、計算方法等。如果涉及有關(guān)標準化項目標記的內(nèi)容,應符合附錄B規(guī)定。

13、參考文獻

參考文獻這一要素用來列出文件中資料性引用(見9.5.4.2.2)的文件清單,以及其他信息資源清單，例如起草文件時參考過的文件,以供參閱。

如果需要設置參考文獻,應置于最后一個附錄之后。文件中有資料性引用的文件,應設置該要素。該要素不應分條,列出的清單可以通過描述性的標題進行分組,標題不應編號。

清單中應列出該文件中資料性引用的每個文件。每個列出的參考文件或信息資源前應在方括號中給出序號。清單中所列內(nèi)容及其排列順序以及在線文獻的列出方式均應符合8.6.3的相關(guān)規(guī)定,其中列出的國際文件、國外文件不必給出中文譯名（ 這 和規(guī)范性引用不同）。

14、索引

索引這一要素用來給出通過關(guān)鍵詞檢索文件內(nèi)容的途徑。如果為了方便文件使用者而需要設置索引,那么它應作為文件的最后一個要素。

該要素由索引項形成的索引列表構(gòu)成。索引項以文件中的“關(guān)鍵詞”作為索引標目，同時給出文件的規(guī)范性要素中對應的章、條、附錄和/或圖、表的編號。索引項通常以關(guān)鍵詞的漢語拼音字母順序編排。為了便于檢索可在關(guān)鍵詞的漢語拼音首字母相同的索引項之上標出相應的字母。

電子文本的索引宜自動生成。