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      有效的管理就是三定、三抓、三放、一復(fù)盤

       隨緣一波 2024-04-22 發(fā)布于湖南

          管理的本質(zhì)就激發(fā)員工內(nèi)心中的善念,然后利用一系列的方法、技巧讓團(tuán)隊(duì)拿到結(jié)果的過程。

      而在這個過程中,一定要做好三定、三抓、三放、一復(fù)盤

      一、三定就是定戰(zhàn)略、定規(guī)劃、定目標(biāo)

      (一)戰(zhàn)略管理三要素:使命、遠(yuǎn)景、價值觀

      1、使命:說清楚做什么的事情,為什么要做這件事;

      2、遠(yuǎn)景:說清楚做成什么樣子,終極目標(biāo)是什么;

      3、價值觀:為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)支持什么,反對什么,有所為有所不為。

      (二)規(guī)劃管理三要素:建班子、定方向、帶隊(duì)伍

      1、建班子:組建具有相同價值觀核心管理團(tuán)隊(duì);

      2、定方向:確定好實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)路線方針;

      3、帶隊(duì)伍:讓核心管理團(tuán)隊(duì)要緊跟公司戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)步伐,與時俱進(jìn),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,認(rèn)清團(tuán)隊(duì)的劣勢。

      (三)好目標(biāo)的四大特性:明確性、關(guān)聯(lián)性、激勵性、挑戰(zhàn)性

      1、明確性

      (1)數(shù)字量化

      (2)明確時間節(jié)點(diǎn)

      (3)責(zé)任到人

      (4)方向=目標(biāo)

      2、關(guān)聯(lián)性

      (1)上下貫穿,前后關(guān)聯(lián);

      (2)一線部門:多快好省法(以最少的成本,用最快的速度,創(chuàng)造最大的利潤)

      (3)二線部門:兩張白紙法(一線部門提需求、 上級領(lǐng)導(dǎo)提要求)

      3、激勵性

      (1)從上至下,

      (2)遠(yuǎn)大的夢想

      (3)強(qiáng)大的利益關(guān)聯(lián)

      (4)高目標(biāo),高回報

      (5)創(chuàng)新的氛圍

      4、挑戰(zhàn)性

      (1)三看定目標(biāo):

      (2)看歷史-保底

      (3)看標(biāo)桿-合理

      (4)看戰(zhàn)略-挑戰(zhàn)

      二、三抓分別是:抓人才、抓過程、抓產(chǎn)出。

      (一)什么是人才

      1、高績效人才的基本素質(zhì)(求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新、協(xié)同、分享)。

      (1)求實(shí)的三個標(biāo)準(zhǔn)(刨根問底、結(jié)果導(dǎo)向、做十說十);

      (2)進(jìn)取的三個標(biāo)準(zhǔn)(主人心態(tài)、竭盡全力、日新月異);

      (3)創(chuàng)新的三個標(biāo)準(zhǔn)(抓住需求、打破常規(guī)、工作效率);

      (4)協(xié)同的四個標(biāo)準(zhǔn)(向上思考、向下執(zhí)行、防區(qū)延伸、中層職責(zé));

      (5)分享的三個標(biāo)準(zhǔn)(知識分享、成果分享、責(zé)任分享)。

      (二)工作過程如何抓

      1、工作過程四步法(關(guān)于指令、關(guān)于行動、關(guān)于溝通、關(guān)于匯報)。

      (1)工作指令的三個標(biāo)準(zhǔn)(確認(rèn)指令、及時回報、親撰周報);

      (2)關(guān)于行動的三個標(biāo)準(zhǔn)(說到做到、保證準(zhǔn)時、解決問題);

      (3)有效溝通的三個標(biāo)準(zhǔn)(日清郵件、會議記錄、寫備忘錄);

      (4)關(guān)于匯報的三種標(biāo)準(zhǔn)(三條總結(jié)、一頁報告、統(tǒng)計(jì)分析)。

      (三)產(chǎn)出如何管理

      1、產(chǎn)出管理四步法(設(shè)目標(biāo)、控進(jìn)度、抓考評、理規(guī)范)。

      (1)設(shè)定目標(biāo)的三個標(biāo)準(zhǔn)(什么是目標(biāo)、為什么要設(shè)目標(biāo)、如何設(shè)目標(biāo));

      (2)控制進(jìn)度的三個標(biāo)準(zhǔn)(什么是控制進(jìn)度、為什么要控制進(jìn)度、如何控制進(jìn)度);

      (3)抓考評的三個標(biāo)準(zhǔn)(什么是考評,為什么要考評、如何考評);

      (4)理規(guī)范的三個標(biāo)準(zhǔn)(什么是理規(guī)范、為什么要理規(guī)范、如何理視范)。

      三、三放分別是:放下自我、放下權(quán)力、放下執(zhí)念

      (一)放下自我

          放下“我”,你才不會怕教會徒弟,餓死師傅,而是會拼命栽培員工。

      你激發(fā)了人的潛力,團(tuán)隊(duì)的綜合能力變強(qiáng)了,你拿到的結(jié)果也就更多,你  看,這就是通過團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果。

      通過他人完成他的目標(biāo),從而完成你自己的目標(biāo),這就是管理者的情商。


      (二)放下權(quán)力

      ( 1、列出清單:管理者首先應(yīng)該列出每天自己需要完成的工作,然后       根據(jù)工 作的“不可取代性”和“重要性”篩選出可以放權(quán)的項(xiàng)目,形成“可放權(quán)事清單”

      ( 2、明確授權(quán)內(nèi)容:在授權(quán)時,應(yīng)明確工作的任務(wù)、權(quán)力和職責(zé),確保被授權(quán)者了解他們的工作范圍和責(zé)任。

      ( 3、排除工作障礙:在授權(quán)前,應(yīng)提醒被授權(quán)者可能遇到的困難,并       給予必要 的支持和工具,幫助他們做好準(zhǔn)備。

      ( 4、監(jiān)督與評估:建立反饋系統(tǒng)監(jiān)控被授權(quán)者的工作進(jìn)度,并在發(fā)現(xiàn)        偏離目標(biāo) 時及時糾正。按預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)評估授權(quán)工作的完成情況,并將評  價結(jié)果與獎懲、晉升等掛鉤。

      (  5、授權(quán)后的支持:告知員工在遇到問題時可以求助的人,并提供必        要的支持。

      (  6、適度放手:放權(quán)后,管理者應(yīng)避免過度干預(yù),讓員工有足夠的空        間施展才能。

      (  7、界定放權(quán)范圍:明確放權(quán)的標(biāo)準(zhǔn),確定放權(quán)跟進(jìn)的節(jié)點(diǎn),以及失         控時的補(bǔ)救辦法。

      (  8、特別溝通:在放權(quán)時,應(yīng)特別與員工溝通權(quán)力的暫時性,避免影   響員工的積極性。

            9、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)骨干:通過授權(quán)和培訓(xùn),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)中的核心成員,提       高團(tuán)隊(duì)的 效率和效能。

      (   10、通過這些步驟,管理者可以有效地放權(quán),提高團(tuán)隊(duì)的工作效率  和整體效能。

      (三)放下執(zhí)念

      1、作為管理者,總有一些美好的愿望,總希望其他人能像你一樣努力,能夠在不確定性的時代找到確定性。

      2、所以很多時候,明明看見一個人不勝任,出于責(zé)任感,你還是想要留下他,想再培養(yǎng)培養(yǎng)。

      3、但渡自己是能力,渡他人是格局。作為管理者,你必須要清楚,哪怕你再用心,也有培養(yǎng)不了的人。

      4、人只能篩選,不能改變。如果在磨合的過程中,發(fā)現(xiàn)某一個下屬不合適,而你真的盡到了責(zé)任,怎么也培養(yǎng)不出來,這時候不能相互勉強(qiáng)。

      5、通用電氣前總裁杰克·韋爾奇說:讓一個人待在不能讓他成長和進(jìn)步的環(huán)境里才是真正的野蠻行徑或者“假慈悲”。

      6、每一個人都有自己的優(yōu)勢,他在這家公司表現(xiàn)一般,很可能他有能力,但沒有發(fā)揮出來,他興許去其它公司,就可以兌現(xiàn)自己的價值,所以你要為他負(fù)責(zé)。而你讓不合適的人下車,也是為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。


      四、一復(fù)盤

      (一)復(fù)盤的四個標(biāo)準(zhǔn)(什么是復(fù)盤、為什么要復(fù)盤、什么事需要復(fù)盤、如何復(fù)盤)

      1、什么是復(fù)盤:通過對已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行回顧、總結(jié)得失,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而掌握規(guī)律和方法。

      2、為什么要復(fù)盤:

      (1)復(fù)盤是最有效的自我學(xué)習(xí)方式。

      (2)復(fù)盤是一個不斷校正路線的過程。

      (3)復(fù)盤是集體學(xué)習(xí)的最有效方式。

      3、什么事需要復(fù)盤

      (1)小復(fù)盤:沒做完一件事,每天睡覺前。

      (2)中復(fù)盤:每個項(xiàng)目做完,每個月、每個季度。

      (3)大復(fù)盤:每年,人生中各個階段。

      4、如何復(fù)盤:

      (1)心態(tài)修煉

      1)開放心態(tài);

      2)正視問題的心態(tài);

      3)坦誠表達(dá)的心態(tài)。

      (2)正確的方法:

      1)目標(biāo)結(jié)果:找出期初設(shè)定的目標(biāo),對照實(shí)際達(dá)成的結(jié)果,對比看,是否達(dá)成了目標(biāo)?如果沒有達(dá)成,差異是多少?原因是什么?改進(jìn)方案是什么?

      2)過程再現(xiàn):回顧全程,可分為幾個階段,每個階段發(fā)生了什么關(guān)鍵事件,是如何應(yīng)對的?

      3)得失分析:

      A、分析過程之中,哪些地方做的好?方法論是什么?還可以在哪里推廣?哪些地方做的不好?原因是什么(主觀、客觀、內(nèi)因外因都要分析)?當(dāng)初設(shè)想是什么障礙沒能落實(shí)?今后如何避免或改進(jìn)?

      B、一定要分析每個人。

      4)規(guī)律總結(jié):

      A、認(rèn)知方面:

      a、對于思考問題以及解決問題有哪些心得;

      b、對于某些事物的認(rèn)知有哪些心得。

      B、實(shí)踐方面:假設(shè)歷史重演,假如再次遇到類似的項(xiàng)目,應(yīng)該如何做。

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