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      用制度管人,用流程管事,用文化管心

       新用戶07772452 2024-09-14 發(fā)布于甘肅

      導(dǎo)語(yǔ):為什么說(shuō)制度管人,流程管事,文化管心?本文與大家探討。

      用制度管人,用流程管事,用文化管心

      很多人一談到管理,想到的就是“慈不掌兵”,總會(huì)把它和手中的權(quán)力,緊密相連。

      但是,以權(quán)壓人,固然可以讓員工表面順?lè)?,卻無(wú)法贏得員工的真心擁護(hù)。

      而且,任何用權(quán)力得來(lái)的利益,終究會(huì)被新的權(quán)力所沒(méi)收。

      管理,從來(lái)都不是一場(chǎng)權(quán)力的游戲,而是一門平衡的藝術(shù)。它需要你巧妙地平衡好人、事、心三個(gè)要素。

      具體說(shuō)來(lái),就是:用制度管人,用流程管事,用文化管心。

      用制度管人,用流程管事,用文化管心

      用制度管人

      為什么要用制度管人?因?yàn)?,如果單純地“人管人”就?huì)滋生濫用權(quán)力、裙帶關(guān)系等各種弊端。

      “人治”是以人為主的,存在著主觀性和隨意性,凡事講人情、講親疏,管理者就會(huì)失去威信,團(tuán)隊(duì)也會(huì)失去凝聚力。

      因此,管人不要人說(shuō)了算,要讓制度說(shuō)了算。制度讓所有人遵守游戲規(guī)則,什么能做,什么不能做,該怎么做,制度說(shuō)得明明白白。

      那么,好的制度是什么樣的?通常有3個(gè)重要的特性:

      1.人性化

      制度要以人性為出發(fā)點(diǎn),一個(gè)好的制度,必須要符合人性,這樣才能讓員工信服并自覺(jué)遵循。

      如果公司制定制度的出發(fā)點(diǎn)是“人性本惡”,以懷疑和監(jiān)督為目的,是壓制人性的,那么得到只會(huì)是反抗,是永遠(yuǎn)不會(huì)被大家認(rèn)可的。

      制度的存在,不是為了懲罰,而是為了約束人性,把人性惡的那一面圈起來(lái),并且激發(fā)人性的善良的一面。

      一個(gè)好的制度,會(huì)讓“壞人”都有機(jī)會(huì)變成“好人”,走在追求美好事物的路上。

      2.公平化

      制度應(yīng)該公平公正,對(duì)所有人一視同仁,不能存在歧視或偏袒,也不能存在特權(quán)主義。不是誰(shuí)的權(quán)力大,就可以不守規(guī)矩。

      公平也不是搞平均主義,而是要獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,敢于向貢獻(xiàn)者傾斜,對(duì)得起好的人,對(duì)不起不好的人,不讓強(qiáng)者受委屈。

      所以,真正好的制度,永遠(yuǎn)是有人罵的。但是,一定是那些業(yè)績(jī)差的人在罵,那些業(yè)績(jī)好的人在鼓掌。

      3.嚴(yán)格化

      為什么很多制度落不下去?原因只有一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)自己不重視制度,在執(zhí)行的時(shí)候,搞特權(quán)主義,做不到以身作則。

      比如,有些人在公司推行了一項(xiàng)考勤制度,遲到一次扣100。結(jié)果,他自己遲到了,也不交罰款。下面的人看見(jiàn)了,會(huì)覺(jué)得這個(gè)制度可有可無(wú),慢慢地,也就不把遲到當(dāng)回事了。

      我經(jīng)常說(shuō):以身作則勝千言。你自己都做不到,又怎么能要求員工呢?

      管理要人性化,制度要嚴(yán)格化。不管是誰(shuí),只要違背了公司的制度,就一定要依“法”處理,而不是“人治”。

      所以,要用制度管人,要讓員工怕制度,而不是怕你。

      用制度管人,用流程管事,用文化管心

      用流程管事

      為什么要用流程管事?因?yàn)?/span>流程能把復(fù)雜的事情變得簡(jiǎn)單化,把混亂的事情規(guī)范化。

      舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,團(tuán)隊(duì)大多數(shù)人,一個(gè)月只能做到50萬(wàn)業(yè)績(jī),但某一個(gè)員工一個(gè)月做到了100萬(wàn)。

      他中間做對(duì)了什么?做了哪些關(guān)鍵動(dòng)作?你可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將他的操作流程化,變成標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,讓每一個(gè)人都去學(xué),每一個(gè)人都去用。

      個(gè)人不可靠,但流程可靠。流程,能讓80%的人在80%的情況下做到80分以上。

      一個(gè)好的流程,會(huì)提升做事的效率,而一個(gè)壞的流程,會(huì)成為做事的阻礙。好流程是什么樣的?通常遵循三個(gè)重要原則:

      1.量化原則

      這個(gè)事情從開(kāi)始到完成,有多少個(gè)步驟,多少個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,一定要清清楚楚,具體可量化。

      比如,銷售第一次與客戶溝通,到最后完成成交,這個(gè)流程共有多少步呢?

      我在《業(yè)績(jī)提升必修課——銷售九部曲》中詳細(xì)講過(guò),有九個(gè)步驟,分別是:準(zhǔn)備、歡迎、聆聽(tīng)、細(xì)問(wèn)、供選擇、定期望、答辯、成交、何日君再來(lái)。

      流程可量化,讓每個(gè)人有所依據(jù)和參照,并能產(chǎn)生可以度量的效果。

      2.六要素原則

      所謂的“六要素”,指的是“5W1H”,任何一個(gè)流程的設(shè)計(jì),都需要從這六個(gè)方面進(jìn)行思考。

      同樣以銷售為例,你完全可以用“5W1H”去梳理銷售流程。

      What:我們?cè)谫u什么?產(chǎn)品的價(jià)值是什么?客戶買回去的是什么?

      Who:我們的客戶是誰(shuí)?決策買單的人是誰(shuí)?

      Why:為什么要買?為什么非我不可?

      When:何時(shí)提供產(chǎn)品和服務(wù)?什么時(shí)候完成交付?

      Where:產(chǎn)品的應(yīng)用場(chǎng)景在哪里?從何處入手,實(shí)現(xiàn)成交?

      How:方法是怎樣的?怎么做?要做到什么程度?

      這種分析法,可以極大地優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

      3.簡(jiǎn)單原則

      流程的意義在于提高做事的效率,因此流程一定要越來(lái)越簡(jiǎn)單,而不是越來(lái)越復(fù)雜。

      不產(chǎn)生價(jià)值的流程是多余流程,多余流程要合并、刪減,簡(jiǎn)化。

      華為有一個(gè)“日落法”,就是每增加一個(gè)流程節(jié)點(diǎn),要減少2個(gè)流程節(jié)點(diǎn);每增加一個(gè)評(píng)審點(diǎn),要減少兩個(gè)評(píng)審點(diǎn)。

      簡(jiǎn)單就是效率,如無(wú)必要,勿增實(shí)體。

      用制度管人,用流程管事,用文化管心

      用文化管心

      管人、管事的關(guān)鍵,在于管心。心齊了,事就成了。

      如何管心?最基本的是分享利益,做物質(zhì)激勵(lì),再往上一層,是做精神激勵(lì),用文化留心。

      我有個(gè)客戶叫“川鍋一品”,疫情的時(shí)候,生意受到了影響,遭遇了巨大的生存危機(jī)。

      在這種情況下,所有高管們集體要求主動(dòng)降薪,要和公司共同進(jìn)退。高管影響到總監(jiān),總監(jiān)影響到基層,基層影響到每個(gè)員工,員工影響到供應(yīng)商,供應(yīng)商同意延遲付款,延長(zhǎng)賬期。

      就這樣,公司活了下來(lái),并且活得很好。

      后來(lái)創(chuàng)始人秦波跟我說(shuō),Cherry,以前你講文化的時(shí)候我完全沒(méi)有感覺(jué),但這次疫情之下,我們就是靠著文化活過(guò)來(lái)的。所以,我現(xiàn)在真實(shí)地體會(huì)到文化是可以救命的。

      你看,文化是有力量的,一個(gè)好的企業(yè)文化可以凝聚人心、激發(fā)歸屬感和忠誠(chéng)度。

      企業(yè)文化通常有三個(gè)要素:使命、愿景、價(jià)值觀。用文化管心,也體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

      第一個(gè),使命吸引人。

      使命,英文叫Mission,其實(shí)就是你的追求。你追求什么,就能吸引什么樣的人。

      為什么馬云在一窮二白的時(shí)候,能夠聚攏一大批優(yōu)秀的人才?因?yàn)榘⒗锇桶汀白屘煜聸](méi)有難做的生意”的使命,對(duì)那些志向遠(yuǎn)大的人有著巨大的吸引力。

      他們有著同樣的追求,并且愿意為此付出努力。

      第二個(gè),愿景驅(qū)動(dòng)人。

      愿景,是Vision,一個(gè)方向,一種遠(yuǎn)方。就像爬山一樣,站在山腳下,你窮盡自己的力氣看,能看到2500米高的山頂。

      但這2500米,能指引你向上攀登。而當(dāng)你登頂之后,也許你又會(huì)發(fā)現(xiàn),遠(yuǎn)方還有一座山,這時(shí)你又有新的愿景。

      有愿景和更改愿景不沖突,它會(huì)驅(qū)動(dòng)著你一路向前。所以,我也常常說(shuō)一句話:愿有多大,路有多長(zhǎng)。

      第三個(gè),價(jià)值觀篩選人。

      價(jià)值觀,是Value。價(jià)值觀本意是,什么是有價(jià)值的,什么是值得我們追求的,在一個(gè)組織里面有價(jià)值排序,到底什么是最重要的。

      在面對(duì)選擇時(shí),你把什么放在前面,優(yōu)先選擇什么,放棄什么。

      價(jià)值觀能夠篩選人,把志同道合的人聚在一起,人的性格和背景可以不一樣,但是做人做事的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)必須是一樣的。

      用文化管心,核心就是強(qiáng)化文化認(rèn)同,去凝聚人心。

      最后,總結(jié)一下:要用制度管人,穿透人去管理人性;要用流程管事,用確定的流程來(lái)保證確定的結(jié)果;要用文化管心,去塑造人,成就人。

      新晉管理者如何勝任自己的角色?

      Q3如何打勝仗,做好業(yè)務(wù)、團(tuán)隊(duì)管理?

      什么是管理者好的工作習(xí)慣?

      領(lǐng)導(dǎo)力的五部曲是什么?如何寫TDL……

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