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      職場最常用的38個函數(shù)公式,我花了4小時整理,趕緊收藏!

       wangyong670 2024-12-29 發(fā)布于新疆

      今天給大家的奉上之前答應(yīng)你們的Excel函數(shù)公式?。?!

      真的是嘴快一時爽,整理氣斷腸!圖片
      這七大類,38個常用公式,工作中經(jīng)常遇到,希望大家能得到收獲。
      溫馨提示:文章較長,可先收藏,閑時慢慢看。 
      目錄:
      一、求和公式
      1、單條件求和
      2、單條件模糊求和
      3、多條件求和
      4、隔列求和
      5、多表相同位置求和
      6、按產(chǎn)品和規(guī)格求和
      7、合并單元格求和
      二、查找與引用公式
      1、單條件查找公式
      2、雙向查找公式
      3、多條件查找
      4、區(qū)間查找
      5、逆向查找
      6、橫向查找
      三、日期計算
      1、工作日天數(shù)
      2、計算員工轉(zhuǎn)正日期
      3、兩日期間隔天、月、年數(shù)計算
      四、統(tǒng)計公式
      1、人數(shù)統(tǒng)計
      2、快速標(biāo)注重復(fù)數(shù)據(jù)
      3、多條件統(tǒng)計
      五:判斷公式
      1、單條件判斷
      2、多條件判斷
      3、多區(qū)間判斷
      4、多條件并列判斷
      5、字符查找判斷
      6、一對多查找判斷
      六:數(shù)字處理
      1、加單位
      2、日期格式
      七:字符處理公式
      1、多單元格字符串合并
      2、截取除后3位之外的部分
      3、截取-前的部分
      4、截取字符串中任一段的公式

      一、求和公式
      1、單條件求和
      圖片
      在F2輸入公式:=SUMIF(A:A,“蘋果”,C:C)

      2、單條件模糊求和
      圖片
      在G2輸入公式=SUMIF(B:B,"2017*",E:E)
      說明:進(jìn)行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。
      3、多條件求和
      圖片
      求:沈伊杰銷售數(shù)量合計:
      在G18輸入公式為:=SUMIFS(D:D,B:B,"沈伊杰",C:C,"壁掛空調(diào)")
      4、隔列求和
      圖片

      在L2輸入公式為:=SUM(VLOOKUP(9^9,B2:K2,{1,3,5,7,9})
      公式原理:Vlookup作妖!問鼎「跨列求和」,你還讓不讓Sumifs好好過年了

      5、多表相同位置求和

      圖片

      在B2輸入公式:=SUM(Sheet1:Sheet4!B2)

      說明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會自動更新。

      6、按產(chǎn)品和規(guī)格求和

      圖片

      說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

      7、合并單元格求和

      圖片

      選中D列的這些單元格,輸入公式:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D12),按CTRL+回車,即可。
      學(xué)習(xí)過程中,有不懂的,也歡迎在Excel微信交流群,我們一起討論呀。

       
      二、查找與引用公式
      1、單條件查找
      圖片
      在E2輸入公式=VLOOKUP(D2,A1:B12,2,0)
      公式原理:VLOOKUP基本用法,不會的同學(xué)補(bǔ)課喲~
      2、多條件查找
      圖片
      在I4輸入公式=LOOKUP(1,0/(C4:C11=G4)/(D4:D11=H4),E4:E11)
      3、多項(xiàng)查找
      圖片
      在B2中輸入公式:
      =VLOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B:B),0)
      然后再向右向下復(fù)制填充。
      4、區(qū)間查找
      圖片
      在C2輸入公式=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2,1)
      公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,成績列的數(shù)字一定要升序排列。
      5、指定區(qū)域最新日期查詢
      圖片
      在K4輸入公式=LOOKUP(1,0/(D4:J4<>""),(D4:J4))
      下拉填充公式即可。

      三、日期計算 
      1、計算指定日期所在月份的工作日天數(shù)(不含周末)
      圖片
      輸入公式=NETWORKDAYS(EOMONTH(A2,-1)+1,EOMONTH(A2,0))
      2、計算員工轉(zhuǎn)正日期
      圖片
      在D2單元格中輸入公式=EDATE(B2,C2),并向下復(fù)制到D10單元格。 
      PS:一些時間計算公式:
      相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 
      相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 
      相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 
      參數(shù)說明:"Y" 時間段中的整年數(shù)。"M" 時間段中的整月數(shù)。"D" 時間段中的天數(shù)。

      四、統(tǒng)計公式 
      1、人數(shù)統(tǒng)計
      圖片 
      輸入公式=COUNTIF(B:B,G2)
      公式說明:B:B就是統(tǒng)計區(qū)域,G2是條件,結(jié)果表示B列中為“女”的數(shù)據(jù)有14個。

      2、快速標(biāo)注重復(fù)數(shù)據(jù)
      圖片 
      輸入公式為=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重復(fù)")
      公式說明:首先使用COUNTIF(A:A,A2)計算出每個姓名出現(xiàn)的次數(shù),當(dāng)結(jié)果大于1就表示姓名重復(fù),進(jìn)而使用IF函數(shù)得到最終的結(jié)果。
      3、多條件統(tǒng)計
      圖片 
      輸入公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)
      共有兩組條件,B列是對性別進(jìn)行判斷,C列是對學(xué)歷進(jìn)行判斷。
      五:條件判斷
      1、單條件判斷
      圖片
      輸入公式=IF(B2="男","男士","女士")
      公式原理:B2為“男”,則條件成立的返回的值為“男士”,否則條件不成立時返回的值為“女士”。
      2、多重條件判斷
      如下圖所示,專業(yè)代號理工對應(yīng)代號LG 、文科對應(yīng)代號WK、財經(jīng)對應(yīng)代號CJ,如何判斷?
      圖片
      輸入公式=IF(B2="理工","LG",IF(B2="文科","WK","CJ"))
      公式原理:條件B2為理工,則條件成立,返回值為“LG”,如果條件B2為文科,返回值為“WK”, 否則條件不成立,返回值為“CJ”。
      3、多區(qū)間判斷
      如下圖,600分以上為第一批,400-600為第二批,400以下為落榜。這種錄取情況,如何判斷?
      圖片
      輸入公式=IF(B2>=600,"第一批",IF(B2>=400,"第二批","落榜"))
      公式原理:如果條件B2大于等于600,則條件成立,返回值為“第一批”;如果條件B2大于等于400,則條件成立,返回值為“第二批”, 否則條件不成立,返回值為“落榜”。
      4、多條件并列判斷
      對60歲以上(含)的男性員工給予1000元獎金補(bǔ)助,該如何進(jìn)行判斷?
      圖片
      輸入公式=IF(AND(A2="男",B2>=60),1000,0)
      公式原理:條件A2性別為男,且B2年齡大于等于60,則條件成立,返回值為“1000”,否則條件不成立,返回值為“0”。()表示括號內(nèi)的多個條件且同時成立。

      5、字符查找判斷

      B2入公式:=IF(COUNT(FIND("蘋果",A2))=0,"否","是")

      圖片

      說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù),這里可以用來判斷查找是否成功。


      六:數(shù)字處理
      1、加單位
      圖片
      輸入公式:=TEXT(D2,"¥0元")
      2、轉(zhuǎn)換日期格式
      圖片

      輸入公式:=TEXT(C2,"e年mm月dd日 aaaa")

      七:字符處理

      1、多單元格字符串合并

      公式:c2

      =PHONETIC(A2:A7)

      說明:Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。

      圖片

      2、截取除后3位之外的部分

      公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

      說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

      圖片

      3、截取-前的部分

      輸入公式:B2=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

      說明:用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。

      圖片

      4、截取字符串中任一段的公式

      公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

      說明:公式是利用強(qiáng)插N個空字符的方式進(jìn)行截取

      圖片


      圖片圖片圖片圖片圖片圖片圖片圖片圖片圖片圖片圖片
      寫到最后:
      從20多篇教程中給大家摳出了38個實(shí)用公式!
      我都佩服我自己,希望你們喜歡呀~
      如果您有什么疑問,歡迎群里交流喲~

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