是不是在面對一堆數(shù)據(jù)，想要用Excel匯總公式，卻不知從何下手呢？別擔(dān)心，表姐就來詳細講解：三種常用的Excel匯總公式技巧，讓你輕松應(yīng)對各種數(shù)據(jù)匯總需求。

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01一、組合工作表匯總：多表數(shù)據(jù)一鍵整合

當(dāng)你需要將多個格式相同的工作表數(shù)據(jù)進行匯總時，每個月都會生成一個數(shù)據(jù)表，一年下來就有12個表，每個表的結(jié)構(gòu)都相同，現(xiàn)在你需要將這些表的數(shù)據(jù)，匯總到一個新的工作表中。

假設(shè)你需要匯總：1月到5月的冰箱數(shù)據(jù)，就在A2單元格中，輸入SUM函數(shù)。

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Excel求和函數(shù)公式

然后，切換到“1月”工作表，單擊B2單元格，按住Shift鍵，同時點擊最后一個需要匯總的工作表標(biāo)簽，比如“5月”。此時，函數(shù)會自動擴展為：

```=SUM(1月:5月!B2)```

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Excel求和函數(shù)怎么用

為了實現(xiàn)批量填充，你可以將B2單元格的公式向右拖動，Excel會自動調(diào)整公式中的行號，從而計算出每一行的總和。

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Excel求和函數(shù)用法

通過這種方法，你可以輕松地將多個工作表中的數(shù)據(jù)，匯總到一個新的工作表中，大大提高了工作效率。

02二、分類匯總：SUMIF+INDIRECT函數(shù)聯(lián)合應(yīng)用

除了按工作表匯總數(shù)據(jù)外，有時我們還需要根據(jù)某個類別進行匯總。比如，你有多個工作表，每個工作表代表一個月的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在你需要根據(jù)月份來匯總：某個類別的數(shù)據(jù)。

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求和函數(shù)sum的用法

為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，你可以使用SUMIF函數(shù)，結(jié)合INDIRECT函數(shù)！↓↓↓

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首先，你需要在每個分表中設(shè)置一個匯總列，比如H列，用于記錄需要匯總的數(shù)據(jù)。在匯總表中，你可以使用以下公式來實現(xiàn)類別匯總：

```=SUMIF(INDIRECT(B$1&"!A:A"),$A2,INDIRECT(B$1&"!H:H"))```

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求和函數(shù)sumif怎么用

在這個公式中：

`B$1`是一個單元格引用，它包含了你想要匯總的月份名稱（比如“一月”）。

`A:A`是包含月份名稱的列（在你的例子中，假設(shè)月份名稱位于A列）。

`$A2`是匯總表中包含你想要匹配的月份名稱的單元格。

`H:H`是包含你想要匯總的數(shù)據(jù)的列（在你的例子中，假設(shè)數(shù)據(jù)位于H列）。

這個公式的關(guān)鍵點在于：利用INDIRECT函數(shù)跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的工作表區(qū)域，然后再利用SUMIF函數(shù)進行求和。

03三、匯總明細數(shù)據(jù)：TOCOL函數(shù)快速整合

如果你需要將多個明細表的數(shù)據(jù)進行匯總，并且這些明細表的格式都是一致的，那么你可以使用Excel的新函數(shù)TOCOL！

以下是一個使用TOCOL函數(shù)，進行明細匯總的示例：

假設(shè)你的明細數(shù)據(jù)從A列開始，需要匯總的是A列到D列的數(shù)據(jù)。在匯總表中，你可以輸入以下公式：

```=TOCOL(`1月:3月`!A2:A15,3)```

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求和函數(shù)subtotal

不過需要注意的是，TOCOL函數(shù)是Excel較新版本中引入的函數(shù)，如果你的Excel版本較舊，可能需要使用其他方法來實現(xiàn)類似的功能。

注意事項：

1、TOCOL函數(shù)并不是直接用于：匯總多個工作表數(shù)據(jù)的函數(shù)，它的主要作用是將一個范圍或數(shù)組轉(zhuǎn)換為一列或一行。因此，我們需要結(jié)合其他函數(shù)或方法來，實現(xiàn)明細數(shù)據(jù)的匯總。

2、對于明細數(shù)據(jù)的匯總：更常用的方法是使用PowerQuery，來合并和加載多個工作表的數(shù)據(jù)到一個新的表中，然后在這個新表中進行匯總和分析。這種方法更加靈活和強大，能夠處理更復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總需求。

3、另一種更實用的方法：是使用Excel的“合并計算”功能（在“數(shù)據(jù)”選項卡下）。你可以通過選擇多個工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域并指定匯總方式，來快速實現(xiàn)明細數(shù)據(jù)的匯總。這種方法更加直觀和高效，是處理多個工作表數(shù)據(jù)匯總的常用方法之一。

綜上所述

Excel的匯總公式功能非常強大且靈活多樣。通過掌握上述三種常用的匯總技巧（組合工作表、類別匯總、匯總明細），你可以輕松應(yīng)對各種數(shù)據(jù)匯總需求并提高工作效率。當(dāng)然，在實際應(yīng)用中，我們還需要根據(jù)具體的數(shù)據(jù)和需求，來選擇最合適的工具和方法，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和分析。