|
還在為復(fù)雜的Excel函數(shù)公式頭疼？今天我們重磅升級自定義功能區(qū)插件，帶你解鎖AI辦公黑科技——通過DeepSeek實現(xiàn)函數(shù)公式智能生成，讓數(shù)據(jù)處理效率提升1000%！在上篇文章中介紹了deepseek接入Excel中，今天要用deepseek來自動寫入函數(shù)公式。再次介紹一下由作者自行開發(fā)的自定義功能區(qū)，這里除了AI模塊，還有剩下8個功能，加載文件和重命名按鈕屬于批量重命名，剩下7個功能按按鈕名稱一致，都是自動化辦公的好幫手。今天要重點演示的是如何利用AI來寫公式。當(dāng)拿到這個附件AI模塊只需要在使用說明表的B3單元格填入自己申請的DeepSeek-API密鑰即可開始使用，填入API之后，就可以進去sheet1開始體驗了。這里準(zhǔn)備了兩個測試題，問題1：在G2:G20寫入函數(shù)公式，如果F列的值大于2500，則為優(yōu)秀員工，否則為空。不要把結(jié)果寫入，請輸入具體的函數(shù)公式。點擊AI輔助后寫入問題，可以看到在G2:G20都已經(jīng)寫入了IF函數(shù)公式，完全符合提出的需求。接著來看第二個測試題，問題2：數(shù)據(jù)區(qū)域為A1:F20，A列為人名，B-E列為1-4季度銷售數(shù)據(jù)，查詢?nèi)嗣麨椤颁N售員10”,4季度的銷售業(yè)績位于E列。不要把結(jié)果寫入，請在H10輸入具體的函數(shù)公式。第二個問題也完美的寫出來VLOOKUP函數(shù)，這里對deepseek提出了進一步的要求，不要使用VLOOKUP函數(shù),它在H11單元格寫出了index+match黃金組合的查詢函數(shù)組合。 當(dāng)然用AI幫咱們干活兒，雖然方便，但也不是萬能的。
第一，你得會“下指令”。就像讓一個新來的實習(xí)生干活，你得把要求說得特別清楚。比如你說“做個表格”，AI可能隨便給你糊弄一個；但如果你說“做個員工工資表，要有姓名、基本工資、獎金三列，按工資從高到低排序”，它才能明白你想要啥。有時候還得試好幾遍，調(diào)整說法才能讓AI搞對。 第二，AI干活兒看“運氣”。同一個指令，今天AI可能給你生成個正經(jīng)的合同，明天可能突然犯糊涂，把金額寫錯或者漏條款。因為它內(nèi)部有“隨機抽獎”的機制（就像人有時候靈感忽高忽低），所以重要的事情不能全交給它，得自己再檢查一遍，不然可能捅婁子。 要獲取演示插件，只需要在點擊喜歡作者贊賞任意金額即可在后臺領(lǐng)取文章演示插件，插件為VBA開發(fā)，適用于單個Excel。申請你的API密鑰，提高你的辦公效率，讓DeepSeek成為您的Excel私人助理。
|
