配合下方音頻閱讀,體驗(yàn)更佳。 檸檬心理丨作者 Pexels、Pixabay丨圖源 工作中,你有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷: 一件很簡(jiǎn)單的事情,但就是溝通不順暢,推進(jìn)不下去; 明明已經(jīng)交代清楚,對(duì)方卻做不出你要的結(jié)果; 甚至有時(shí)候說(shuō)著說(shuō)著,對(duì)方就跟你吵起來(lái)了? 這些時(shí)候是不是覺(jué)得特別心累? 有調(diào)查顯示: 70%的工作問(wèn)題其實(shí)都和溝通有關(guān)。 為什么職場(chǎng)上溝通這么難呢? 原因主要有這樣幾點(diǎn): 1 信息不對(duì)稱 每個(gè)人的知識(shí)背景、理解能力都不一樣。 你用專業(yè)術(shù)語(yǔ)解釋,對(duì)方可能聽(tīng)不懂; 或者你覺(jué)得一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)對(duì)方肯定知道,就沒(méi)說(shuō),但事實(shí)上,對(duì)方可能完全不知道這些細(xì)節(jié),那他做出來(lái)的結(jié)果自然達(dá)不到你想要的。 2 表達(dá)方式不當(dāng) 有些人說(shuō)話太直接,容易顯得咄咄逼人; 有些人說(shuō)話太委婉,以致于別人聽(tīng)不懂你的重點(diǎn); 還有些人喜歡用負(fù)面表達(dá),比如“你怎么又錯(cuò)了”,這種話很容易引發(fā)情緒沖突。 3 缺乏傾聽(tīng)與反饋 溝通是雙向的,但很多人只顧著自己說(shuō),忽略了傾聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)。 比如: 你在開(kāi)會(huì)時(shí)滔滔不絕,但根本沒(méi)注意到其他人已經(jīng)一臉茫然。 4 職場(chǎng)關(guān)系的復(fù)雜性 職場(chǎng)上難免有利益沖突、權(quán)力競(jìng)爭(zhēng)或者個(gè)人偏見(jiàn),這些都會(huì)讓溝通變得復(fù)雜。 比如: 你和同事之間有矛盾,即使正常溝通,對(duì)方也可能帶著情緒回應(yīng)。 想要化解無(wú)效溝通帶來(lái)的痛苦,你需要在知道原因的基礎(chǔ)上,去對(duì)癥下藥。 對(duì)此,我給大家提供一些方向和建議。 1 用清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá) ![]() 盡量少說(shuō)專業(yè)術(shù)語(yǔ)或復(fù)雜的長(zhǎng)句,而是用簡(jiǎn)單、直接的語(yǔ)言表達(dá)你的意思。 比如: 不要說(shuō)“請(qǐng)酌情處理”,而是說(shuō)“請(qǐng)?jiān)诮裉煜挛?點(diǎn)前完成并反饋給我”。 2 跟對(duì)方進(jìn)行確認(rèn) ![]() 你以為說(shuō)得夠清楚了,但對(duì)方不一定就聽(tīng)懂了。 試著用“復(fù)述”的方式確認(rèn),比如: “我剛才說(shuō)的重點(diǎn),不知道有沒(méi)有跟你表達(dá)清楚?你可以再重復(fù)一下,確保我們理解一致?!?/p> 3 學(xué)會(huì)傾聽(tīng) ![]() 溝通不只是說(shuō),還要聽(tīng)。 試著多問(wèn)對(duì)方的意見(jiàn),比如:“你覺(jué)得這個(gè)方案可行嗎?”或者“你有什么建議?” 這樣能讓對(duì)方感受到被尊重,也能減少誤解。 4 用正面語(yǔ)言替代負(fù)面語(yǔ)言 ![]() 負(fù)面語(yǔ)言容易引發(fā)不好的情緒,試著多用正面表達(dá)。 比如: 不要用“你怎么又錯(cuò)了”,而是說(shuō)“這里有點(diǎn)小問(wèn)題,我們一起來(lái)看看怎么解決吧”。 5 選擇合適的溝通方式 ![]() 不同的場(chǎng)景適合不同的溝通方式。 緊急的事情可以打電話或當(dāng)面說(shuō),復(fù)雜的事情可以發(fā)文字信息或者用郵件,以免遺漏細(xì)節(jié)。 6 學(xué)會(huì)管理情緒 ![]() 溝通中難免會(huì)遇到不順心的事,但帶著情緒表達(dá)只會(huì)讓事情更糟。 試著先冷靜一下,再理性地解決問(wèn)題。 比如: 你可以深呼吸,或者暫時(shí)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),等情緒平復(fù)后再溝通。 7 建立信任關(guān)系 ![]() 職場(chǎng)上的溝通問(wèn)題,有時(shí)候是因?yàn)槿狈π湃巍?/span> 試著多和同事建立聯(lián)系,比如: 一起吃個(gè)午飯,或者聊聊工作以外的事。 信任有了,溝通自然會(huì)更順暢。 工作上的溝通問(wèn)題,確實(shí)讓人頭疼,但只要掌握了方法,就能大大減少痛苦。 希望上面的這些技巧能夠幫助你,讓溝通變得更高效、更輕松。 最后,送給大家一句話: “溝通的本質(zhì)不是說(shuō)服對(duì)方,而是達(dá)成共識(shí)?!?/span> 希望每個(gè)人都能在職場(chǎng)中找到適合自己的溝通方式,讓工作變得更順心。 |
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