“不會寫材料，用AI代筆。”

“太忙沒時間，扔給AI直接搞定。”

你可能聽過這些說法，也可能已經(jīng)在用AI幫你寫材料。但你真的用對了嗎？

真正的高手，從不用AI“生成廢話”，而是借助它提升邏輯、優(yōu)化表達、提速定稿。

一、AI工具能干什么，不能干什么？

先講清楚一句話：AI是寫作“助手”，不是“接盤俠”。

它擅長的是：

• 梳理邏輯結構

• 提煉表達重點

• 優(yōu)化語言風格

• 快速搭建初稿

• 模擬多種文風

它不擅長的是：

• 憑空制造真實數(shù)據(jù)

• 了解你單位具體情況

• 把握機關語言的“微妙平衡”

• 用政策邏輯“向上對齊”

所以，用得好的人，不是把活全甩給AI，而是讓AI干結構化、標準化、流程化的部分。

二、高手寫材料，用AI的三個關鍵步驟

第一步：讓AI“知道你是誰”

材料寫作最怕“無身份感”——你是辦公室？組織部？司法局？縣里？省里？

高手的做法是：讓AI先“入戲”，再進入寫作。

提示詞范例：

你是一名在市委政研室工作的材料寫作人員，請幫我撰寫一篇關于優(yōu)化營商環(huán)境的匯報材料，要求語言規(guī)范、結構清晰，體現(xiàn)問題導向和務實風格。

這樣一設定，AI寫出來的材料就會更“像體制內寫的”，而不是一堆空洞辭藻。

第二步：從結構入手，不讓AI“亂飛”

直接對AI說“寫一篇講話稿”，它可能寫得又長又虛。高手知道，要讓AI先“列結構”，再“填內容”。

范例用法：

請根據(jù)“干部能力作風建設”主題，為我列出一篇黨政講話稿的結構提綱，包含開頭、主體、結尾三部分，每部分說明重點內容，控制全文在2500字以內。

然后再分部分深入：

請根據(jù)上面提綱中的“二、存在問題”部分，幫我寫出約600字內容，突出干部隊伍中存在的本領恐慌、作風漂浮等問題，要求事實充分、語言規(guī)范。

高手不會“一口氣生成一整篇”，而是像搭積木一樣一步步搭建，不僅避免錯漏，還能適時調整方向。

第三步：潤色+升華+打磨“機關味”

AI寫完初稿，高手從不急著交稿，而是用它反復“潤色”，甚至拿來“模擬風格”。

潤色用法：

請將以下段落潤色為機關風格材料，要求句式規(guī)范、表達正式、邏輯清晰、避免口語化：

“我們在服務企業(yè)方面確實做了一些工作，比如減少了辦事流程，提升了窗口效率?！?/span>

模仿風格用法：

請模仿以下材料段落的寫作風格，改寫我提供的另一段內容，要求語言風格、句式節(jié)奏、表達邏輯一致。

高手用AI，不是讓它生成“完稿”，而是讓它成為“潤色機器”“語言助手”“結構導師”。

三、這些材料類型，AI幫你更高效搞定

下列常見體制內文種，用AI非常適配，且已被大量實戰(zhàn)驗證有效：

• 講話稿類（動員講話、專題發(fā)言）

  結構清晰，場景明確，AI容易模仿黨政語言表達。

• 匯報材料類（專項匯報、調研通報）

  內容標準化強，只需補充單位數(shù)據(jù)，AI效率極高。

• 工作總結類（年度總結、階段匯報）

  常用固定模板，AI可以高效生成“八股骨架”。

• 調研報告類（問題剖析+對策建議）

  重點在邏輯推理，AI擅長代入分析框架。

• 請示報告類（事項申請、工作請示）

  格式和語氣固定，AI非常好用。

四、真正的高手，懂得這樣“控AI寫作流程”

下面是高手寫一篇材料的“AI工作流”全流程：

六、高手用AI，從不只是“抄”

很多人說，“AI就是寫作外掛?！?/span>

但真正的高手知道：

• AI不能替你思考，但能幫你表達。

• AI不能代你調研，但能幫你結構。

• AI不能替你決策，但能幫你呈現(xiàn)。

寫材料，是工作能力的外化表達。用AI寫材料，是你提高表達效率和質量的“加速器”。

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