財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：公司明文規(guī)定“采購(gòu)及其他支出必須要取得正規(guī)發(fā)票”，但卻總是有人以情況特殊為由，聲稱開(kāi)不了發(fā)票，或要求拿其他發(fā)票來(lái)充抵。

作為財(cái)務(wù)主管遇到這種情況該怎么辦？

我采取的方式比較武斷：一律不辦理。如果是費(fèi)用支出報(bào)銷，一律拒絕報(bào)銷；如果是采購(gòu)付款，一律拒絕付款。

如果經(jīng)辦人威脅不付款會(huì)影響業(yè)務(wù)，則回答：對(duì)不起，那這個(gè)業(yè)務(wù)你就別做了，公司沒(méi)有你這筆業(yè)務(wù)也死不了。

為什么要采取這樣“武斷”的處理方式？

首先，第一，公司已經(jīng)提前發(fā)文做了明文規(guī)定，如果不堅(jiān)持，這種文件就會(huì)在公司員工的心目當(dāng)中變成廢紙，相關(guān)的制度規(guī)定，就再也難以執(zhí)行，今后類似的違反規(guī)定的問(wèn)題會(huì)層出不窮，財(cái)務(wù)主管就會(huì)疲于應(yīng)對(duì)。

第二，這一次的“特殊情況”以所謂的“下不為例”為借口特殊處理了，通過(guò)了，今后就會(huì)連續(xù)不斷有很多很多的“特殊情況”出現(xiàn)，作為財(cái)務(wù)主管，你會(huì)因此應(yīng)接不暇，最終令你焦頭爛額。

第三，以“特殊情況”為由不執(zhí)行公司制度規(guī)定的，一般背后都有“貓膩”，或者是回扣、差價(jià)，或者是人情，總之肯定都是為了個(gè)人的私利，絕對(duì)不是他們口頭上說(shuō)的為了公司的利益。不為私利，不會(huì)有人冒險(xiǎn)違反公司制度的規(guī)定。

所以，直接從根上斷絕了這些人的念想，讓他們徹底打消非分之想，就可以避免今后不斷冒出來(lái)的開(kāi)不了發(fā)票的“特殊情況”。作為財(cái)務(wù)主管，你只有在剛開(kāi)始時(shí)堅(jiān)持黑幾次臉，那么在今后的工作中才不會(huì)經(jīng)常變黑臉。

舉個(gè)例子，曾經(jīng)在某商務(wù)會(huì)館監(jiān)管財(cái)務(wù)，因?yàn)槭浙y臺(tái)混亂，經(jīng)常出現(xiàn)丟錢的情況，還無(wú)法查明原因，于是規(guī)定：任何人不能以任何借口從前臺(tái)直接拿錢，前臺(tái)的收銀錢款必須全部繳到財(cái)務(wù)部。所有人需要用錢都必須到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。如果有收銀員把錢支出去了，無(wú)論什么理由，發(fā)生一次罰款100元。

制度公布的第二天，就有一領(lǐng)導(dǎo)從前臺(tái)直接取款幾百元。理由是事情緊急，財(cái)務(wù)部早上還沒(méi)有上班。財(cái)務(wù)部沒(méi)有權(quán)力處罰這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，但依然直接給前臺(tái)收銀員下了一張100元的罰單。道理很簡(jiǎn)單，事情其實(shí)并不緊急，為什么不提前一天到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)？而且即使是突然事件，領(lǐng)導(dǎo)既然說(shuō)為了公司的利益，那么為什么不能由自己個(gè)人先墊資？

此后，當(dāng)然也出現(xiàn)了這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)部爭(zhēng)吵的情況。但從此之后，就再也沒(méi)有人敢到前臺(tái)直接拿錢了，前臺(tái)的管理就此得以規(guī)范。

聽(tīng)到這個(gè)故事各位是不是感到很振奮？

這是一勞永逸徹底解決問(wèn)題的根本方法。

但是，這里必須要注意，要想這樣做，必須具備一個(gè)基本的前提：

老板的堅(jiān)定支持！

老板不支持，或老板的態(tài)度不堅(jiān)定，財(cái)務(wù)主管按照這種方式去做，最終會(huì)給自己帶來(lái)想象不到的嚴(yán)重后果！

前面收銀管理的例子當(dāng)中，雖然收銀臺(tái)的管理從此規(guī)范了，但作為兼任的財(cái)務(wù)主管，后來(lái)卻吃了大虧！因?yàn)槭浙y員是特殊關(guān)系戶，違規(guī)的領(lǐng)導(dǎo)也是特殊關(guān)系戶，而老板的態(tài)度本身就模棱兩可……

所以，前面講的方法，能否用，以及能否達(dá)到預(yù)期的效果，關(guān)鍵在于老板的態(tài)度！

現(xiàn)實(shí)中，很多老板都不會(huì)在發(fā)票方面堅(jiān)定地支持財(cái)務(wù)，道理很簡(jiǎn)單：

一是老板想省錢。采購(gòu)要發(fā)票就要加價(jià)，這是老板看得見(jiàn)的損失，他肯定不樂(lè)意，當(dāng)然希望越便宜越好。這也是很多企業(yè)為什么有很多虛開(kāi)發(fā)票的主要原因，即，采購(gòu)時(shí)不要發(fā)票，事后又到處找發(fā)票來(lái)充抵。

二是老板本來(lái)就想少交稅（他們自以為是合理避稅）。這也是為什么很多企業(yè)收入不入賬進(jìn)私戶，對(duì)應(yīng)的采購(gòu)支出也不堅(jiān)持要發(fā)票主要原因。

遇到這樣的老板，誰(shuí)按照前述的方法去做，誰(shuí)就肯定要倒霉！想從根上一勞永逸解決缺發(fā)票的問(wèn)題，絕對(duì)不可能，除非你不想在這家企業(yè)干下去了。

遇到這樣的老板怎么辦？

先給他講道理，講明發(fā)票不規(guī)范或缺發(fā)票的后果，看看能否扭轉(zhuǎn)老老板的觀念。至于怎么講道理，可以參考這幾篇文章《為省稅點(diǎn)采購(gòu)不要發(fā)票卻又購(gòu)買假發(fā)票的后果》、《未按規(guī)定取得發(fā)票，也被稅務(wù)處罰！》，特別是這篇文章《支付業(yè)務(wù)經(jīng)理10萬(wàn)元提成不代扣個(gè)稅有何風(fēng)險(xiǎn)？》里面，雖然不是直接講的發(fā)票的問(wèn)題，但卻對(duì)相關(guān)的危害性講得非常透徹。

但是，如果老板不愿意聽(tīng)，或即使聽(tīng)了也不感興趣，還是一門心思就想逃稅，那就沒(méi)轍了，積極配合著做吧：

1、白條入賬，等匯算清繳時(shí)再做納稅調(diào)整。

2、如果匯算清繳時(shí)做納稅調(diào)整老板也不高興，那就不調(diào)整，把這隱患留著，自己看看什么時(shí)候能夠走人就趕緊撤！因?yàn)?，一個(gè)一門心思想逃稅，把公司盈利寄托在逃稅上的老板，公司或許能夠生存下去，但絕對(duì)做不大，在他這里你也不會(huì)有什么發(fā)展前途……