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有時候我們辛辛苦苦寫的公式卻被被人不小心修改了，造成了數(shù)據(jù)計算錯誤。為防止其他用戶不小心修改公式，我們可以使用數(shù)據(jù)驗證來保護公式單元格。

例如，下表中，工資總額包括了“津貼，崗位和績效”三項內(nèi)容，由三項求和而來。我們現(xiàn)在就一起看看如何保護公式單元格吧！

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A1:F17，按F5鍵調(diào)出定位對話框。單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對話框中選中“公式”單選按鈕。完成后單擊確定。這樣，所有含有公式的單元格都被選中了。

完成之后的效果是這個樣子的。

單擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】，在設(shè)置選項卡中的“允許”下拉列中選擇“自定義”選項，在公式文本中輸入“0”。

切換到出錯警告選項卡，輸入出錯提醒信息。

完成后點擊確定。回到數(shù)據(jù)區(qū)域，這時修改任意一個含有公式的單元格時，會出現(xiàn)下面的提醒。

通過以上步驟設(shè)置好的數(shù)據(jù)驗證，如果用戶修改了公式單元格，EXCEL將自動彈出“警告”對話框，阻止用戶輸入。

但是請注意，由于數(shù)據(jù)驗證的限制只在用戶對單元格進行輸入，編輯等操作是有效，而對單元格的復(fù)制，粘貼及刪除等操作并不能加以限制，因此此方法保護單元格公式不能防止其他用戶惡意修改，例如復(fù)制其他單元格粘貼的公式單元格中，或者直接按刪除鍵刪除公式。若要設(shè)置更安全的保護，可以使用“保護工作表”的功能。