生活中,你有沒有遇到過這樣的人:
Ta的人生經(jīng)驗未必有多豐富,但在人際關(guān)系中如魚得水,處處游刃有余;
你們第一次見面,Ta給你的感覺就好像是你相識多年的老朋友;
Ta的學(xué)歷并非多么拔尖,可總能受到領(lǐng)導(dǎo)的認可,順利升職加薪;
Ta能力或許也并不突出,卻輕松獲得同事朋友的信任,建立起好人緣;
Ta一開口,就能令人感到如沐春風(fēng),不管走到哪里都會受到歡迎;
只要你仔細觀察一下,就會發(fā)現(xiàn)這類人最大的優(yōu)勢,恰恰在于擅長與人交流。
下面是12條實用的溝通技巧,分享給大家:
1. 學(xué)會傾聽:認真聽別人說話,而不是插嘴
大多數(shù)人的表達欲望都很強烈,有時候我們在和別人對話的時候,聽他說著說著就想到了某個點,恨不得他立馬說完,就可以輪到我們來表達。
這個過程中,有些人能忍住說話的欲望,但顯然已經(jīng)聽得不夠認真了,有些人不能夠忍住,就開始插嘴。
民間有句俗話:三年學(xué)說話,一生學(xué)閉嘴。
有時候,我們恰恰是說得太多,聽得太少。
人們對于能夠聽自己把話說完的人,懷有很強的安全感與信任。
所以,不管你在與誰交談,談?wù)摰膬?nèi)容是什么,都別輕易打斷對方,全部聽完后再做回應(yīng)。
2. 肯定對方:稱贊別人的話要具體
面對懂得自己內(nèi)心感受的人,人們總是更容易卸下防備,敞開心扉。
無論對方說了什么,先認可、肯定對方,再表達自己的想法,避免不必要的沖突。
同時,在稱贊別人的時候,不要只是說:“你很漂亮!你很賢惠!”“你好厲害?。∧阏嬗卸Y貌!”等過于籠統(tǒng)的話。
相比敷衍地夸一句就過了,稱贊具體的細節(jié)會更加讓人感覺到真誠和舒服。
比如,稱贊同事的能力,你可以說:
“你在做PPT方面真的很厲害,畫面精致,邏輯清晰,每個細節(jié)都顧慮到了,以后我有問題的時候能向你請教嗎?”
越是具體,越是把贊美的話落實到行動里,越會讓人愉悅。
3. 首因效應(yīng):建立好第一印象
首因效應(yīng)(Primacy Effect),也叫首次效應(yīng)、優(yōu)先效應(yīng)或第一印象效應(yīng),指交往雙方形成的第一印象對今后交往關(guān)系的影響,也即“先入為主”帶來的效果。
剛交流的前10秒鐘,是對方了解你品性的重要切入點。
而給對方留下良好第一印象的要點,是我們先要察言觀色,觀察當下氛圍,冒失地接近對方,反而令人生厭。
正確的做法,應(yīng)該是先遠遠關(guān)注對方,判斷對方是否方便說話,或上前詢問“您現(xiàn)在方便嗎”。
對方會感受到你的禮貌與友好,自然更愿意與你交談。
當你面帶笑容地主動開口、有禮貌地打招呼、真誠地問候?qū)Ψ剑涣鞅銜匀欢坏卣归_。
4. 交流最自然的做法:聚焦于眼前之物
交流最自然的做法,是從正在發(fā)生的或眼前所見的事物開始說起。
比如,當你置身某個會場中,可以跟他人談?wù)摃霾贾?、人?shù)多少、自助餐是否好吃。
這樣一來,對方更容易接住話題,并自然而然地聯(lián)想起更多相關(guān)的細節(jié)。
5. 回聲交流:認真重復(fù)對方的話
你有沒有發(fā)現(xiàn),交談中重復(fù)對方的話,對方會覺得自己在被傾聽、被關(guān)注,從而感到很愉快?
尤其在第一次見面時,化身為“復(fù)讀機”,認真重復(fù)對方的話,后續(xù)交談會更加深入。
6. 學(xué)會控制語速,掌控好交流節(jié)奏
溝通心理學(xué)上有一個“55387”原則,即:
55%是溝通的態(tài)度,包括動作,表情;38%是說話語氣;7%是說話內(nèi)容。
不論和誰說話,一旦語速太快,都會使對方莫名地緊張或焦躁起來。
學(xué)會控制語速,不慌不忙地說話,留給別人反應(yīng)的時間,這樣的說話節(jié)奏才更舒服。
短小精悍的標語,可以一下子抓住人心,交流也是如此。
你說的話越短,對方就越容易理解,最好能將話題縮短至30秒內(nèi),避免給對方造成負擔。
7.別人批評你時不要著急否認
忠言未必逆耳,敢于批評你的人,大多數(shù)都是和你關(guān)系較好的親人、朋友或是上級。
別人批評你時不要著急否認,羞怒之前先仔細思考下對方說的問題,看看自己是否真的有對方批評的缺點。
分辨清楚對方是單純想打擊你,還是真心為你好。
控制好自己的情緒,之后再做出回應(yīng)。
8.不要干涉別人的選擇,但可以提供建議
有時候朋友會向你來咨詢建議,既然是建議,我們只要說出自己的理解和想法就好,沒必要抨擊或否定對方的觀點,更不可以強行要求對方接受你的建議。
記得,不要干涉任何人的人生選擇,哪怕是最親的人。
畢竟,誰也承擔不起這個后果。
9.自己不確定的話不要說出口
如果有些話還不確定,寧愿閉口不言,也不要胡亂說出口。
比如帶有這些詞匯的話:可能、也許、大概、說不定、估計、聽說……
有時候,流言就是因為這些不確定的話而成為了傷人的利器。
10.別人和你吵架時,不要接招
與人相處總是不可避免地產(chǎn)生些矛盾。
和親人、愛人、朋友、同事,都或多或少會有些摩擦,摩擦重了,吵架就來了。
但無論對方是誰,無論對方怎么和你吵架,有一個盡快縮短吵架時間,讓雙方情緒盡快回到正常值的方法,就是:不要接招。
他罵你,你笑笑,不要說話,讓他一團氣打到棉花里。
他吐槽你的缺點,你自己做自己的事,聽聽就過了。
不要輕易接受對方對你無端的批評和指責(zé),但也不要當面去反抗。
等雙方情緒平穩(wěn)了,再進行溝通,才是最明智的。
懂得理解和接納自己,才能理解和接納別人。
11.避免情緒化交流:感覺到焦慮的時候不要和別人說話
在與人交流時,最忌諱情緒化,喜怒哀樂全寫在臉上,會令對方無所適從。
沒有人喜歡被傳遞負能量,哪怕是你最親的人。
作為成年人,有些焦慮要學(xué)會自己消化,如果忍耐不了,也不要帶著情緒去吐槽,我們可以偶爾向朋友或親人訴說自己的心事和煩憂,但不要像頻繁地說同樣的話。
交流之中要做到最基本的禮貌,盡可能地保持微笑,以理性抑制無禮、煩躁等消極情感。
12.實在不知道說什么,寧愿沉默微笑
寧愿不說話,也別亂說話。
如果不知道說什么,有一個最佳的應(yīng)對法則是:沉默微笑。
它能在很大程度上幫你抵御大部分的社交困境。