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      經(jīng)營分析會(huì),要“真分析”、“真改進(jìn)”!

       blackhappy 2025-06-24

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      經(jīng)營分析會(huì),是支持企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營與績效閉環(huán)的關(guān)鍵動(dòng)作。

      既要對(duì)上一季度工作情況和戰(zhàn)略執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行復(fù)盤評(píng)價(jià),更要對(duì)下一期工作,進(jìn)行定目標(biāo)、定方向、定計(jì)劃。

      我們服務(wù)的客戶企業(yè)中,無論組織規(guī)模大小,都會(huì)召開經(jīng)營分析會(huì)。

      但在輔導(dǎo)溝通時(shí),很多企業(yè)家都認(rèn)為自己公司的經(jīng)營分析會(huì),開得效率非常低,很難實(shí)現(xiàn)想要達(dá)到的效果。

      在實(shí)際輔導(dǎo)時(shí),我發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)在開經(jīng)營分析會(huì)時(shí),都有以下3點(diǎn)共性問題:

      1、經(jīng)營數(shù)據(jù)不全,復(fù)盤缺乏依據(jù);

      2、對(duì)比分析不夠,問題挖掘不準(zhǔn);

      3、改善跟進(jìn)不硬,會(huì)后落實(shí)難推。

      今天我們就從這三點(diǎn)問題出發(fā),幫大家理一理,經(jīng)營分析會(huì)都需要哪些數(shù)據(jù)、該如何進(jìn)行分析,又怎樣跟進(jìn)改善,怎么做到“真分析”、“真改進(jìn)”!

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      經(jīng)營分析會(huì),分析哪些數(shù)據(jù)?

      經(jīng)營分析會(huì)的主要分析對(duì)象,就是公司的經(jīng)營結(jié)果。

      公司經(jīng)營管理的結(jié)果最直觀的數(shù)據(jù)就是量額利,有些時(shí)候也要體現(xiàn)公司的競(jìng)爭地位變化,這就會(huì)增加市占率的數(shù)據(jù)。

      經(jīng)營分析會(huì)不但要說總體還要說細(xì)分,要對(duì)各個(gè)產(chǎn)品線逐步展開,確保不缺不漏。

      另外還要面向未來,不但要說過去的表現(xiàn),還要能夠通過預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)去提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),要能夠看全年抓眼前,長短兼顧。

      有些時(shí)候經(jīng)營分析會(huì)還要做全產(chǎn)業(yè)鏈的價(jià)值分析并與主要競(jìng)品做對(duì)比,以便更好地找差距需求改進(jìn)。

      因?yàn)楫?dāng)今世界已經(jīng)不再局限于企業(yè)之間的競(jìng)爭,已經(jīng)發(fā)展到產(chǎn)業(yè)鏈之間的競(jìng)爭,所以要從經(jīng)營數(shù)據(jù)上對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行全面的分析,做系統(tǒng)性的改善。

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      經(jīng)營分析會(huì),要真分析!

      數(shù)據(jù)結(jié)果有了不是直接擺出來就完了,還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分細(xì)化并橫向?qū)Ρ取?/strong>

      比如說盈利情況:

      要展示利潤額也要展示利潤率;

      既要拆開分析毛利率、三項(xiàng)費(fèi)用率、主業(yè)務(wù)利潤率和經(jīng)營凈利率;

      同時(shí)還要分析這幾個(gè)之間的關(guān)系,誰影響了誰,影響多少。

      另外還要橫向和目標(biāo)比和過去比,多維度全方位的進(jìn)行分析。

      看起來很繁瑣,但這確實(shí)是確保分析到位,直達(dá)問題根因的有效方法。

      如果我們只做表面分析,或者全憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)做改善,就很容易陷入到頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的典型漩渦中去。

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      分析的標(biāo)準(zhǔn),是最終要分析到可改善的層面。

      包括清晰的改進(jìn)目標(biāo)、明確的行動(dòng)計(jì)劃、以及共識(shí)過的資源協(xié)同。

      同時(shí)還要識(shí)別和規(guī)避過程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

      如果銷售毛利率過去未達(dá)標(biāo),一分析主要是低毛利訂單占比過高,從未來預(yù)測(cè)上推算全面缺口會(huì)不斷拉大。

      那這時(shí)候就要盡快考慮調(diào)整銷售策略,控制低毛利訂單的銷量,多抓高毛利訂單來解決盈利問題,甚至基于此要組織營銷、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品立專項(xiàng)來推進(jìn)解決。

      這樣分析和改進(jìn)才會(huì)有效果,能真正實(shí)現(xiàn)分析會(huì)的目的,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營結(jié)果與業(yè)務(wù)動(dòng)作的強(qiáng)關(guān)聯(lián)。

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      經(jīng)營分析會(huì),要真改進(jìn)!

      開會(huì)不是重點(diǎn),通過經(jīng)營分析、措施改善,切實(shí)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果,才是經(jīng)營分析會(huì)的終極目標(biāo)。

      在確定改進(jìn)措施及計(jì)劃后,持續(xù)的跟進(jìn)落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行,才是企業(yè)建立長效的經(jīng)營分析機(jī)制,實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)式自檢自查,自我革新的關(guān)鍵工具。

      例如在三項(xiàng)費(fèi)用率分析時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售費(fèi)用超標(biāo),通過在分析發(fā)現(xiàn)是人工成本率變差,綜合看來是銷量下滑嚴(yán)重后“未量入為出”進(jìn)行成本管控。

      那么后邊的改善措施也就很明了了,接下來就對(duì)責(zé)任部門提出明確的指令,制定銷量波動(dòng)與人工成本的聯(lián)動(dòng)管控方案,并納入任務(wù)督查管理。

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      在實(shí)際操作時(shí),可以通過以下三步將企業(yè)的經(jīng)營分析會(huì)開出實(shí)效:

      1、做好會(huì)議記錄,明確核心行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人及完成時(shí)間;

      2、統(tǒng)籌跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)解答責(zé)任人異議、協(xié)調(diào)資促進(jìn)計(jì)劃落實(shí);

      3、將每期經(jīng)營分析會(huì)首個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置為“上期遺留問題溯源,下期經(jīng)營分析會(huì)的時(shí)候,先講上個(gè)月的會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)果。


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      結(jié)語!

      經(jīng)營分析會(huì),是企業(yè)經(jīng)營中非常重要的管理工具。

      如果把企業(yè)比作一輛汽車,那這輛汽車行駛的目的地就是戰(zhàn)略目標(biāo)。

      而包括經(jīng)營分析會(huì)在內(nèi)的各種總結(jié)會(huì),就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)過程中的“校準(zhǔn)工具”。

      讓企業(yè)看清自己正在進(jìn)行方向,有沒有偏離主線?

      及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并迅速做出改善決策,從而確保節(jié)點(diǎn)目標(biāo)及長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      *個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考。

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