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      30天教你有效實(shí)現(xiàn)新年計(jì)劃

       brianlau1017 2007-01-26

      文/ 施智梁 何云翥 插圖/ 羅迪

      最近不少人問我們, 你制訂新年計(jì)劃真的能夠做到嗎? 你有什么好辦法防止自己光說不練? 很好的問題。實(shí)際上, 要防止自己在年底看著年初的計(jì)劃表望洋興嘆的辦法不止一個(gè), 除了不要在新年伊始時(shí)制訂不切實(shí)際的計(jì)劃之外, 我們還可以借助一些“小工具”幫助自己讓計(jì)劃變得更具執(zhí)行性。比如說, 做有效的時(shí)間管理,將計(jì)劃切分成月度, 而非整年。要知道市場(chǎng)的變化速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)比去年轉(zhuǎn)變得要快。

      如果說, 我們是運(yùn)行在浩瀚宇宙的行星, 而制訂新年計(jì)劃就是我們給自己制訂一年的運(yùn)行軌跡?,F(xiàn)在需要做的就是, 掌握技巧、加快速度、節(jié)省時(shí)間,不讓自己被時(shí)間之輪甩出應(yīng)有的運(yùn)行軌跡。

      Case 1

      專業(yè)乃晉升之本

      Andy:資深咨詢?nèi)藛T, 在2004 年工作于一家民營(yíng)咨詢機(jī)構(gòu),2005 年跳槽到外企,繼續(xù)從事相關(guān)行業(yè)的咨詢工作。

      2007 年目標(biāo): 適應(yīng)外企的項(xiàng)目操作模式; 加強(qiáng)專業(yè)能力; 晉升。

      目前我處于一個(gè)適應(yīng)階段, 剛剛從民企轉(zhuǎn)到外企工作, 不同性質(zhì)的公司做事方式很不一樣。比如說, 在以前的公司, 不管是項(xiàng)目的Leader 還是普通的研究員, 都要參與到整個(gè)項(xiàng)目中去, 從客戶洽談到最終的項(xiàng)目演示都會(huì)涉及; 而現(xiàn)在的公司只需要你踏踏實(shí)實(shí)地做好某一個(gè)環(huán)節(jié)的工作, 非常流程化,分工明確, 這樣的工作體系也是外企成熟規(guī)范的標(biāo)志。

      而在此基礎(chǔ)上, 橫向部門之間的溝通變成為了非常重要的工作。以前在local 公司,可能有點(diǎn)兒個(gè)人英雄主義, 總是個(gè)人作戰(zhàn)的感覺, 但在外企, 強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作。所以,培養(yǎng)溝通能力以及推動(dòng)跨部門合作的能力對(duì)我也很重要。

      要達(dá)到目標(biāo), 最好的方法是學(xué)習(xí)。我準(zhǔn)備以熟悉外企在市場(chǎng)研究項(xiàng)目上的整體流程作為近期的主要任務(wù), 學(xué)習(xí)外企相較民營(yíng)公司的優(yōu)勢(shì)。尤其在項(xiàng)目執(zhí)行的質(zhì)量控制方面,外企的執(zhí)行制度和流程非常嚴(yán)格。另外, 外企對(duì)研究模型的精確度要求很高, 希望自己在新的一年對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行和控制有全面深入的了解。

      我們公司文化認(rèn)為, 引導(dǎo)事業(yè)成功的是一種好奇心, 我想對(duì)外企和local 公司的差異比較也是對(duì)今后事業(yè)成功的一種好奇探究吧。新的一年, 公司的業(yè)務(wù)會(huì)很繁忙, 相信個(gè)人能有很大的發(fā)展, 所以希望能在每年兩次的績(jī)效評(píng)估中獲得晉升。

      此外, 希望在明年有更多的時(shí)間來生活,而不是只有工作。咨詢行業(yè)有出不盡的差,每年至少三分之一的時(shí)間在異域度過。這幾年我?guī)缀跖鼙橹袊?guó)所有的城市。公司有一定的年假, 雖然幾乎沒有人休, 但我并不希望自己整年都處于忙碌的工作狀態(tài)中, 也不忌憚成為公司中的另類。

      推薦工具:《專業(yè)主義》( 大前研一, 中信出版社)

      知名管理大師大前研一預(yù)言:“專家階層的勢(shì)力遲早會(huì)增強(qiáng), 并動(dòng)搖日本的產(chǎn)業(yè)界。”還說,《專業(yè)主義》的寫作目的“并不在于做出預(yù)言,而在于強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)專家的方法”。盡管我們未必能夠動(dòng)搖一個(gè)產(chǎn)業(yè)界, 起碼想要立足職場(chǎng)并獲得賞識(shí), 專業(yè)必不可少。

      大前研一說, 專業(yè)是不斷學(xué)習(xí),樂此不疲, 即使報(bào)酬微薄、年事已高,也一如既往地勤勤懇懇, 時(shí)刻準(zhǔn)備花費(fèi)一生的時(shí)間去磨礪自己。專業(yè)是葆有永不厭倦的好奇心,“如果在自信的背后沒有好奇心作為助推器提供能量, 是無法到達(dá)一流的境地的。這一點(diǎn)可以說是區(qū)分非凡與平凡的決定性因素”。好奇心不足的人, 也就是怠慢自己智慧的人, 平時(shí)沒有形成主動(dòng)吸收的習(xí)慣, 到了關(guān)鍵時(shí)刻,便如心理學(xué)中所說的, 或是抵制, 或是逃避。這樣的人談何晉升?

      Case2

      跳槽進(jìn)行時(shí)

      John:在2006 年10 月跳槽至某知名外企,2003年11月~2006年10月, 在某汽車企業(yè)工作, 歷任市場(chǎng)研究員、市場(chǎng)調(diào)研部經(jīng)理。

      2007 年目標(biāo): 跳槽

      唐駿似乎說過一句話:“一個(gè)年輕人應(yīng)該最少5 年改變一下自己的工作狀態(tài), 哪怕是為了跳槽而跳槽。” 這句話讓很多年輕人改變了自己持續(xù)了很多年的工作狀態(tài), 我就是這句話的信徒。

      我還年輕, 希望有更大的平臺(tái)讓我發(fā)展,而年底正是大公司大量招聘的時(shí)候, 也是跳槽的好時(shí)機(jī)。但若要跳到一家頂尖的企業(yè),還是需要好好規(guī)劃一番的。

      年底離職很容易失去辛勞一年的獎(jiǎng)金,這個(gè)跳槽的成本需要考量, 最理想的做法是拿完年終獎(jiǎng)之后再辭職。

      跳槽最忌諱的就是跟風(fēng), 不知道什么是跳槽最佳時(shí)機(jī)。年初是大量畢業(yè)生找工作的高潮, 有許多好單位、好職位, 但針對(duì)資深職場(chǎng)人士的職位此時(shí)并未空缺。因此, 經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)能力強(qiáng)的人可以把找工作的時(shí)段鎖定在四五月份。我計(jì)劃從現(xiàn)在開始關(guān)注我感興趣的行業(yè)和企業(yè), 春節(jié)之后開始投發(fā)簡(jiǎn)歷。

      在職的人跳槽時(shí)遭遇的難題是, 如何尋找新的機(jī)會(huì),同時(shí)又不影響本職工作。我的方法很簡(jiǎn)單, 通過把不那么重要的項(xiàng)目分派給部門中的其他人, 讓下屬逐漸獨(dú)立地做事。我也慢慢有意識(shí)地退出周期長(zhǎng)、牽涉廣的大項(xiàng)目, 爭(zhēng)取短期的、獨(dú)立項(xiàng)目。這樣, 最后幾個(gè)月我的有效工作量并未減少, 但可以勻出許多時(shí)間去求職。

      推薦工具:《跳槽四步法則: 職場(chǎng)新理論》

      這是一本專門寫給想跳槽者看的書, 為實(shí)現(xiàn)人往高處走的理想目標(biāo)提供有效的、可操作的指南和幫助。其法則包括為什么跳、如何處理跳槽的后果和各方意見、往哪里跳、何時(shí)跳、哪里可找到線索、怎么做辭職面談、如何善后工作、如何在新公司揚(yáng)帆等等內(nèi)容, 無一不提供操作指南, 對(duì)那些想跳又不知怎樣才能跳到好槽的人非常適用。

      《職場(chǎng)人脈》(中信出版社)

      本書作者黛安娜· 達(dá)林是有效建立人脈公司的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官、美國(guó)知名的人際交往專家。她提出的24 種創(chuàng)新思維和24 種行動(dòng)要訣, 將幫助你建立有效且可靠的“人脈庫(kù)”, 使你的跳槽計(jì)劃如虎添翼。

      Case 3

      COO: 在風(fēng)險(xiǎn)中前行

      橫戈:著名網(wǎng)絡(luò)作家,Blog bus的COO

      2007 年計(jì)劃: 把公司做成口碑很好、用戶體驗(yàn)最棒的專業(yè)中文Blog 服務(wù)商。

      我們公司剛度過四周年慶, 對(duì)IT 公司而言, 這也算一個(gè)里程碑了。2007 年, 作為COO, 我當(dāng)然有自己的新計(jì)劃。中國(guó)目前還沒有一家口碑很好、用戶體驗(yàn)很好、專業(yè)的中文Blog 服務(wù)商, 都沒有把Blog 本身的價(jià)值挖掘出來, 包括Blogbus。

      如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)? 我們不會(huì)選擇炒作自己的辦法, 我們選擇創(chuàng)新。比如,Blogbus 一向強(qiáng)調(diào)內(nèi)容創(chuàng)新和引導(dǎo), 比如中文Tag、搬家和頻道等概念就是我們引入的。在新的一年, 我們要做更多這種與眾不同的嘗試, 并基于對(duì)Blog 的理解衍生出新的價(jià)值來。

      在我們的設(shè)想中, 這個(gè)網(wǎng)站將會(huì)作為一個(gè)媒體平臺(tái)而存在。Blogbus 最近想以頻道的形式推出專欄, 這是一種基于Blog 的媒體體現(xiàn)。

      說到新一年的挑戰(zhàn), 應(yīng)該是期望和最終效果之間產(chǎn)生的偏差。雖然長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的可控性和風(fēng)險(xiǎn)管理是必要的, 但我們的成本控制得非常好, 是眾多中文Blog網(wǎng)站財(cái)務(wù)狀況最良好的一家, 團(tuán)隊(duì)效率也比較高。

      對(duì)我們而言, 與其說個(gè)人需要如何進(jìn)行專業(yè)化發(fā)展, 倒不如思考中國(guó)廣大的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要怎樣的專業(yè)性建議。比如, 第一, 需要長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃; 第二, 需要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)怎樣進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理; 第三, 對(duì)財(cái)務(wù)狀況的了解也是必需的,像現(xiàn)金流、財(cái)務(wù)管理之類的; 第四, 風(fēng)險(xiǎn)控制,怎么防止泡沫等。

      推薦工具:《危機(jī)管理》《不確定性管理》——《哈佛商業(yè)評(píng)論》精粹譯叢( 中國(guó)人民大學(xué)出版社);《戰(zhàn)略規(guī)劃與有效執(zhí)行》( 斯特蒂紐斯, 中信出版社);《卓越領(lǐng)導(dǎo)者的3 大財(cái)務(wù)風(fēng)格》( 泰德· 普斯林,中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社)

      企業(yè)危險(xiǎn)之一是傳統(tǒng)方法導(dǎo)致的經(jīng)理人員以非黑即白的態(tài)度來看待不確定性, 要么認(rèn)為環(huán)境是確定的, 因而可以對(duì)未來做出精確的預(yù)測(cè); 要么認(rèn)為環(huán)境不確定, 所以前景不可預(yù)測(cè)。而這種態(tài)度帶來的危機(jī)在雜亂無章的未來社會(huì)里將會(huì)變得更不可控。推薦的這幾本書, 對(duì)橫戈在長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理等方面的需求都可給予很大滿足。

      Case 4

      時(shí)間, 晉職者的管理要訣

      楊路: 職業(yè)咨詢師,一家人生管理顧問有限公司的總裁。

      2007 年計(jì)劃: 對(duì)剛上任的CEO 來說, 時(shí)間管理是重點(diǎn)。

      接掌了整個(gè)公司, 管理的事務(wù)更多,責(zé)任也更重大。這意味著在新的一年里, 我的人生計(jì)劃自然而然地和我的公司捆綁在了一起。

      新年的第一個(gè)月, 公司要開一個(gè)答謝酒會(huì)來感謝我們的客戶和合作伙伴。2 月份是中國(guó)的農(nóng)歷新年, 公司特別為20 位業(yè)績(jī)突出的員工安排了出國(guó)旅游, 用以獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工。明年,我們計(jì)劃吸收更多新鮮血液, 多招幾個(gè)培訓(xùn)講師,把他們培養(yǎng)成公司的骨干力量。此外, 我個(gè)人的最大計(jì)劃就是想生一個(gè)“金豬寶寶”。

      想要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo), 對(duì)我是個(gè)很大的挑戰(zhàn),尤其是時(shí)間管理, 時(shí)間太少, 我恨不得把一秒鐘掰成60 份來用。在過去兩年, 我一直身兼管理者和培訓(xùn)師兩個(gè)角色, 常常忙得不可開交, 整個(gè)人四分五裂。

      2007 年, 我會(huì)對(duì)自己的角色重新定位, 少接課程, 更多的培訓(xùn)業(yè)務(wù)我會(huì)交給6 位培訓(xùn)講師去幫助我分擔(dān), 而自己承擔(dān)起管理者的角色, 優(yōu)化公司的制度和流程。從市場(chǎng)部到師資部, 從銷售部到財(cái)務(wù)部, 每個(gè)部門的工作分工會(huì)在來年有更細(xì)致的區(qū)分和調(diào)整, 我也會(huì)把自己定位成決策者的角色, 讓每個(gè)部門和各個(gè)部門之間形成完美的配合和默契。這樣, 員工才能非常清晰地知道自己想做什么、該做什么, 避免許多不必要的錯(cuò)誤, 提高公司的工作效率。

      依靠團(tuán)隊(duì)力量, 生活和工作才不會(huì)沖突,每一個(gè)計(jì)劃才可以實(shí)現(xiàn)。

      推薦工具: 如何掌控自己的時(shí)間和生活

      (阿蘭• 拉金, 金城出版社)

      阿蘭· 拉金教授被稱為美國(guó)“時(shí)間管理之父”, 他率先創(chuàng)立了時(shí)間管理方法, 后由史蒂芬· 柯維(《高效能人的七個(gè)習(xí)慣》作者) 繼承并發(fā)揚(yáng)。本書是時(shí)間管理領(lǐng)域最為杰出、經(jīng)典的作品, 其主要內(nèi)容曾先后在《讀者文摘》《紐約》雜志以及《大都會(huì)》雜志刊登。即便是成功如美國(guó)總統(tǒng)克林頓也深深感受到它的威力, 他在回憶錄《我的生活》中寫道:

      “該書的主要觀點(diǎn)是, 我們必須開列出自己短期、中期和長(zhǎng)期的生活目標(biāo), 按其重要程度進(jìn)行分類, 例如A 組最為重要,B 組次之,C 組第三等等。然后, 在每一個(gè)目標(biāo)下列出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體行動(dòng)。這本簡(jiǎn)裝書我依然保留著, 距今已近30 個(gè)年頭。我敢肯定, 這個(gè)單子準(zhǔn)還埋藏在某個(gè)故紙堆中, 盡管一時(shí)無從查找。然而, 那個(gè)A 組的單子我還真沒忘記。我要當(dāng)個(gè)好人, 娶個(gè)好老婆, 養(yǎng)幾個(gè)好孩子, 交幾個(gè)好朋友, 做個(gè)成功的政治家, 寫一本了不起的書。”

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